Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt de voorraad in Stockitup direct bijgewerkt na een verkoop in Valk Solutions?

Ja, de synchronisatie vindt plaats binnen enkele minuten na elke transactie in Valk Solutions, zodat Stockitup altijd een actueel voorraadbeeld heeft.

Werkt de integratie ook bij meerdere vestigingen met elk een eigen Valk Solutions-kassa?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassapunten en locaties. Alle transacties worden centraal verwerkt in Stockitup, met behoud van locatiespecifieke informatie.

Wat gebeurt er als er een product wordt verkocht dat al uitverkocht is in Stockitup?

De integratie kan zo worden geconfigureerd dat producten met een nulstand in Stockitup automatisch als niet-beschikbaar worden gemarkeerd in de online kanalen die aan Stockitup zijn gekoppeld.

Moeten producten in beide systemen handmatig worden aangemaakt?

Nee, productdata kan vanuit één systeem worden beheerd en wordt automatisch gesynchroniseerd naar het andere systeem, wat dubbele invoer overbodig maakt.

Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven met seizoensgebonden voorraad?

Ja, de integratie werkt uitstekend voor seizoensgebonden assortimenten. Wanneer producten worden geactiveerd of gedeactiveerd in Stockitup, worden deze wijzigingen automatisch doorgezet naar Valk Solutions.

Stockitup + Valk Solutions koppeling

De integratie tussen Stockitup en Valk Solutions verbindt e-commerce voorraadbeheer met het geavanceerde retail- en horecakassasysteem van Valk Solutions, zodat voorraad, productdata en verkoopinformatie automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide platformen. Retailers en horecaondernemers behouden zo altijd een actueel en betrouwbaar voorraadoverzicht.

Het probleem

Ondernemers die zowel Stockitup voor e-commerce voorraadbeheer als Valk Solutions voor hun fysieke verkoop- of horecaomgeving gebruiken, opereren met twee systemen die geen automatische verbinding hebben. Elke verkoop die via het kassasysteem van Valk Solutions wordt gedaan, heeft direct impact op de beschikbare voorraad, maar deze wijziging bereikt Stockitup niet automatisch. Medewerkers moeten voorraadmutaties handmatig bijwerken in Stockitup, wat niet alleen tijdrovend is maar ook een grote bron van fouten. Het gevolg is dat online verkoopkanalen die op Stockitup steunen, verouderde voorraadaantallen tonen. Klanten bestellen producten die feitelijk niet meer op voorraad zijn, wat leidt tot annuleringen, negatieve ervaringen en reputatieschade. Omgekeerd worden producten die nog in Stockitup als beschikbaar staan soms dubbel verkocht via de fysieke kassa. Inkopers missen een compleet beeld van de totale voorraadsituatie omdat online en offline data niet worden samengebracht. Dit verstoort niet alleen de dagelijkse operatie maar maakt het ook onmogelijk om strategisch in te kopen op basis van gecombineerde verkoopdata.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen Stockitup en Valk Solutions creëert een realtime databrug tussen het e-commerce voorraadplatform en het kassasysteem. Zodra er een verkoop plaatsvindt via Valk Solutions, wordt de voorraad in Stockitup direct bijgewerkt. Andersom worden productwijzigingen en nieuwe artikelen die in Stockitup worden toegevoegd of aangepast, automatisch doorgezet naar Valk Solutions. Hierdoor is de productcatalogus op beide platformen altijd in sync, zonder handmatige dubbele invoer. Online verkoopkanalen die zijn aangesloten op Stockitup tonen altijd actuele voorraadaantallen, wat overboeking en teleurgestelde klanten voorkomt. Inkopers kunnen voortaan inkopen op basis van gecombineerde online- en offlineverkoopdata, wat leidt tot slimmere inkoopbeslissingen en een betere cashflow. De integratie ondersteunt ook meerdere locaties en kassapunten, waardoor grotere retail- en horecaketens met meerdere vestigingen eveneens profiteren van een centraal en accuraat voorraadoverzicht.

Voordelen van de Stockitup + Valk Solutions koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Verkopen via Valk Solutions worden direct verwerkt in Stockitup, zodat de beschikbare voorraad op alle online kanalen altijd overeenkomt met de werkelijke situatie in het magazijn of de winkel.
Geen dubbele productinvoer: Productinformatie, prijzen en beschrijvingen hoeven slechts op één plek te worden bijgehouden. De integratie zorgt ervoor dat wijzigingen automatisch worden doorgezet naar het andere systeem.
Voorkomen van overboekingen: Doordat online en offline voorraad continu gesynchroniseerd is, kunnen klanten nooit meer een product bestellen dat al via de fysieke kassa is uitverkocht, wat annuleringen en klachten elimineert.
Gecombineerde verkoopanalyse: Met verkoop- en voorraaddata uit zowel Valk Solutions als Stockitup in één overzicht kunnen managers de totale omzet per product of categorie beoordelen en inkoop hierop afstemmen.
Efficiënt voorraadbeheer voor meerdere locaties: De integratie ondersteunt meerdere kassapunten en vestigingen in Valk Solutions, zodat grotere organisaties hun gehele voorraad centraal beheren vanuit Stockitup.

Datastromen

Voorraadmutaties door verkopen: Elke verkoop die via een Valk Solutions-kassapunt wordt verwerkt, resulteert in een directe voorraadaftrek in Stockitup, zodat beide systemen altijd gelijke voorraadcijfers tonen.
Productcatalogus en artikeldata: Nieuwe producten, prijswijzigingen en beschrijvingen worden gesynchroniseerd tussen Stockitup en Valk Solutions, zodat de catalogus op beide platformen altijd identiek en actueel is.
Voorraadaanvullingen en inkooporders: Nieuwe voorraad die in Stockitup wordt ingeboekt na ontvangst van een inkooporder, wordt automatisch doorgezet naar Valk Solutions zodat de beschikbare aantallen op de kassa kloppen.
Verkoopdata per locatie en kanaal: Omzet- en volumegegevens per kassapunt of verkooplocatie in Valk Solutions worden naar Stockitup gestuurd voor gecombineerde analyses van online- en offlineprestaties.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Wordt de voorraad in Stockitup direct bijgewerkt na een verkoop in Valk Solutions?: Ja, de synchronisatie vindt plaats binnen enkele minuten na elke transactie in Valk Solutions, zodat Stockitup altijd een actueel voorraadbeeld heeft.
Werkt de integratie ook bij meerdere vestigingen met elk een eigen Valk Solutions-kassa?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere kassapunten en locaties. Alle transacties worden centraal verwerkt in Stockitup, met behoud van locatiespecifieke informatie.
Wat gebeurt er als er een product wordt verkocht dat al uitverkocht is in Stockitup?: De integratie kan zo worden geconfigureerd dat producten met een nulstand in Stockitup automatisch als niet-beschikbaar worden gemarkeerd in de online kanalen die aan Stockitup zijn gekoppeld.
Moeten producten in beide systemen handmatig worden aangemaakt?: Nee, productdata kan vanuit één systeem worden beheerd en wordt automatisch gesynchroniseerd naar het andere systeem, wat dubbele invoer overbodig maakt.
Is de integratie ook geschikt voor horecabedrijven met seizoensgebonden voorraad?: Ja, de integratie werkt uitstekend voor seizoensgebonden assortimenten. Wanneer producten worden geactiveerd of gedeactiveerd in Stockitup, worden deze wijzigingen automatisch doorgezet naar Valk Solutions.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Stockitup en Valk Solutions naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup en Valk Solutions integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.