Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Trivec en Square integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatieconfiguraties. Elke Trivec-vestiging kan worden gesynchroniseerd met de bijbehorende Square-omgeving, terwijl je via het SyncIT-dashboard een geconsolideerd overzicht behoudt van alle locaties samen.

Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd tussen Trivec en Square?

De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Standaard verwerkt SyncIT transactiedata elk uur. Voor drukke horecalocaties is ook real-time synchronisatie beschikbaar, zodat beide systemen altijd up-to-date zijn.

Wat gebeurt er als de internetverbinding wegvalt tijdens het synchroniseren?

SyncIT werkt met een robuuste retry-mechanisme. Als de verbinding wegvalt, worden transacties gebufferd en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld. Geen data gaat verloren door een tijdelijke verbindingsonderbreking.

Moeten we Trivec of Square aanpassen voor de integratie?

Nee, SyncIT integreert via de officiële API's van beide platforms. Er zijn geen aanpassingen aan Trivec of Square nodig. De integratie werkt bovenop je bestaande configuratie zonder bestaande functionaliteit te verstoren.

Welke betaalmethoden worden gesynchroniseerd vanuit Square naar Trivec?

Alle betaalmethoden die Square ondersteunt — waaronder pinbetalingen, creditcard, Apple Pay, Google Pay en contant — worden gesynchroniseerd naar Trivec met de bijbehorende specificatie per betaalmethode, zodat je dagafsluiting altijd klopt.

Trivec + Square koppeling

Met de Trivec en Square integratie via SyncIT combineer je het krachtige horecakassasysteem van Trivec met de flexibele betalingsverwerking van Square in één gestroomlijnd systeem. Omzetdata, transacties en verkooprapportages worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platforms.

Het probleem

Horecaondernemers die zowel Trivec als Square inzetten voor hun bedrijfsvoering stuiten dagelijks op een fundamenteel probleem: beide systemen werken volledig los van elkaar. Transacties die worden verwerkt via Square verschijnen niet automatisch in het Trivec-backoffice, en de rijke verkoop- en tafeldata uit Trivec is niet beschikbaar voor rapportages in Square. Dit dwingt medewerkers tot tijdrovende dubbele dataverwerking: het handmatig overtypen van dagomzet, het reconciliëren van betaalmethoden en het samenstellen van gecombineerde rapporten uit twee afzonderlijke exportbestanden. Fouten sluipen er onvermijdelijk in. Aan het eind van de dag weet je niet in één oogopslag wat je precies hebt verdiend, via welke betaalstroom en bij welk tafelnummer. Dat maakt het lastiger om snel bij te sturen op bestellingspatronen, personeelsinzet of menusamenstelling. Voor horecazaken met meerdere locaties of verkooppunten wordt dit probleem nog groter: elke vestiging beheert zijn eigen losgekoppelde datastroom, zonder centraal overzicht.

De oplossing

SyncIT legt een automatische databrug tussen Trivec en Square, zodat transactiedata real-time of op schema wordt uitgewisseld tussen beide systemen. Betalingen verwerkt via Square worden automatisch gesynchroniseerd met de Trivec-backoffice, inclusief betaalmethode, bedrag en tijdstip. Omzetdata per tafelnummer, productcategorie of verkoopperiode vanuit Trivec stroomt automatisch door naar Square voor gecentraliseerde financiële rapportages. SyncIT verwerkt de datastroom op een configureerbare manier: je bepaalt zelf welke gegevens worden gesynchroniseerd, op welk tijdstip en met welke filters. Zo kun je bijvoorbeeld alleen de eindafrekening van de dag synchroniseren, of juist elke individuele transactie voor nauwkeurige afsluiting per kassa. Voor horecabedrijven met meerdere locaties biedt SyncIT een centraal overzicht, waarbij elke vestiging zijn eigen Trivec-omgeving behoudt terwijl Square alle data geconsolideerd ontvangt. Dubbele dataverwerking en handmatige rapportage behoren tot het verleden.

Voordelen van de Square + Trivec koppeling

Automatische transactiesynchronisatie: Betalingen verwerkt via Square worden automatisch doorgeboekt in Trivec, inclusief betaalmethode en transactietijdstip. Geen handmatig overtypen meer aan het einde van de dienst — de data klopt altijd en overal.
Gecentraliseerde omzetrapportage: Omzet- en verkoopdata uit Trivec worden geconsolideerd aangeboden in Square, zodat je op één plek beschikt over een volledig financieel overzicht van je horecaonderneming, per vestiging, dag of productcategorie.
Minder afsluitmfouten en reconciliatiewerk: Doordat beide systemen automatisch gesynchroniseerd blijven, verdwijnt het tijdrovende reconciliatiewerk bij de dagafsluiting. Betaalstromen via kaart, contant en digitale methoden worden automatisch overeengekomen tussen Trivec en Square.
Inzicht per locatie en verkooppunt: Voor horecabedrijven met meerdere vestigingen of verkooppunten biedt de integratie een geconsolideerd beeld van alle omzet, terwijl elke locatie zijn eigen Trivec-configuratie behoudt. Ideaal voor ketens, foodhalls en evenementenlocaties.
Snellere en betere bedrijfsbeslissingen: Met gesynchroniseerde data uit beide systemen beschik je real-time over betrouwbare omzetcijfers, bestsellers en piekuren. Zo kun je sneller bijsturen op personeelsplanning, inkoop en menuoptimalisatie.

Datastromen

Square-transacties naar Trivec-backoffice: Elke betaling verwerkt via Square — inclusief bedrag, betaalmethode, tijdstip en eventuele tip — wordt automatisch gesynchroniseerd naar de Trivec-backoffice. Zo zijn alle financiële transacties op één plek beschikbaar voor rapportage en afsluiting.
Trivec-verkoopdata naar Square-rapportages: Verkoopinformatie per tafelnummer, productgroep en medewerker vanuit Trivec wordt doorgestuurd naar Square, waar het kan worden gecombineerd met betalingsinformatie voor een volledig overzicht van de dagomzet.
Dagelijkse omzetafstemming: SyncIT verzorgt een automatische dagelijkse reconciliatie tussen de omzetcijfers in Trivec en de verwerkte betalingen in Square. Afwijkingen worden direct gesignaleerd, zodat je kassaverschillen snel kunt opsporen en corrigeren.
Productdata en menuwijzigingen: Wijzigingen in het menu of de prijslijst in Trivec kunnen automatisch worden doorgevoerd in de productconfiguratie van Square, zodat beide systemen altijd dezelfde actuele menukaart en prijsstructuur hanteren.

Resultaten

50%: Snellere orderverwerking
0: Fouten bij besteloverdracht
100%: Menu-synchronisatie real-time
Compleet: Omzetoverzicht per kanaal

Technische details

Bidirectionele order-sync
Menu-synchronisatie
Multi-kanaal categorisering
Betaalmethode-routing

Veelgestelde vragen

Is de Trivec en Square integratie geschikt voor horecabedrijven met meerdere locaties?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-locatieconfiguraties. Elke Trivec-vestiging kan worden gesynchroniseerd met de bijbehorende Square-omgeving, terwijl je via het SyncIT-dashboard een geconsolideerd overzicht behoudt van alle locaties samen.
Hoe vaak worden transacties gesynchroniseerd tussen Trivec en Square?: De synchronisatiefrequentie is configureerbaar. Standaard verwerkt SyncIT transactiedata elk uur. Voor drukke horecalocaties is ook real-time synchronisatie beschikbaar, zodat beide systemen altijd up-to-date zijn.
Wat gebeurt er als de internetverbinding wegvalt tijdens het synchroniseren?: SyncIT werkt met een robuuste retry-mechanisme. Als de verbinding wegvalt, worden transacties gebufferd en automatisch gesynchroniseerd zodra de verbinding is hersteld. Geen data gaat verloren door een tijdelijke verbindingsonderbreking.
Moeten we Trivec of Square aanpassen voor de integratie?: Nee, SyncIT integreert via de officiële API's van beide platforms. Er zijn geen aanpassingen aan Trivec of Square nodig. De integratie werkt bovenop je bestaande configuratie zonder bestaande functionaliteit te verstoren.
Welke betaalmethoden worden gesynchroniseerd vanuit Square naar Trivec?: Alle betaalmethoden die Square ondersteunt — waaronder pinbetalingen, creditcard, Apple Pay, Google Pay en contant — worden gesynchroniseerd naar Trivec met de bijbehorende specificatie per betaalmethode, zodat je dagafsluiting altijd klopt.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

Trivec en Square naadloos verbinden?

Ontdek hoe SyncIT bestellingen en menu's automatisch synchroniseert tussen Trivec en Square.