Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel wordt de voorraad bijgewerkt na een kassaverkoop via Square?

De synchronisatie verloopt in real-time. Zodra een transactie in Square wordt afgerond, wordt de voorraad in Stockitup direct bijgewerkt en naar alle verbonden kanalen gedistribueerd.

Werkt de integratie ook als ik meerdere fysieke winkels heb met Square?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-locaties. Voorraadmutaties van alle winkels worden samengevoegd in Stockitup, waardoor je een geconsolideerd overzicht hebt van je totale voorraad.

Wat gebeurt er met retourzendingen die worden verwerkt in Square?

Retourzendingen in Square worden automatisch als voorraadtoevoeging doorgegeven aan Stockitup. De geretourneerde artikelen zijn direct weer beschikbaar voor online en fysieke verkoop.

Kan ik ook producten beheren die alleen online beschikbaar zijn, niet in de winkel?

Ja, in Stockitup kun je per verkoopkanaal instellen welke producten beschikbaar zijn. Producten die alleen online worden verkopen, worden niet gesynchroniseerd naar Square en andersom.

Wat gebeurt er bij een internetstoring — verlies ik dan verkoopdata?

Square heeft offline-functionaliteit en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle transacties alsnog doorgegeven aan Stockitup voor synchronisatie.

Square + Stockitup koppeling

De integratie tussen Square en Stockitup verbindt je kassasysteem met je voorraadbeheerplatform, zodat elke verkoop aan de kassa direct de juiste voorraadniveaus bijwerkt over al je verkoopkanalen heen. Dat voorkomt oververkoop en geeft je altijd een actueel inzicht in je stock.

Het probleem

Wanneer je zowel fysiek verkoopt via Square als online verkoopt via meerdere webshops en marketplaces, ontstaat er al snel een gevaarlijke discrepantie tussen je daadwerkelijke voorraad en wat je systemen registreren. Een product dat in de winkel wordt verkocht via Square, staat misschien nog uren als beschikbaar vermeld op je online kanalen in Stockitup — totdat je handmatig de voorraad synchroniseert. Dit leidt tot oververkoop, teleurgestelde klanten en tijdrovende correcties. Omgekeerd wordt nieuw ingekochte voorraad die in Stockitup wordt ingeboekt, niet automatisch zichtbaar voor de kassa. Medewerkers weten dan niet wat er beschikbaar is, wat leidt tot gemiste verkoopkansen. Handmatige synchronisatie tussen Square en Stockitup is foutgevoelig, tijdrovend en onhoudbaar bij een groeiend assortiment en stijgende verkoopvolumes.

De oplossing

De integratie tussen Square en Stockitup zorgt voor een real-time bidirectionele synchronisatie van voorraadniveaus. Zodra een kassatransactie wordt afgerond in Square, wordt de voorraad in Stockitup direct bijgewerkt en verspreid over alle verbonden online verkoopkanalen. Omgekeerd worden nieuwe voorraadinboekingen in Stockitup direct zichtbaar in Square, zodat de kassa altijd de actuele stocksituatie weerspiegelt. Dit elimineert oververkoop volledig en stelt medewerkers in staat klanten direct te informeren over beschikbaarheid. Bestellers in je webshop zien altijd de werkelijke voorraad, wat retouren en annuleringen vermindert. De integratie schaalt mee met je bedrijf en verwerkt hoge transactievolumes zonder vertraging, zodat je voorraad op elk moment klopt — ongeacht hoeveel kanalen je bedient.

Voordelen van de Square + Stockitup koppeling

Geen oververkoop meer: Doordat Square-kassatransacties direct de Stockitup-voorraad bijwerken en vice versa, is de kans op oververkoop over al je kanalen heen volledig geëlimineerd.
Real-time voorraadzichtbaarheid: Medewerkers aan de kassa en online klanten zien altijd de actuele voorraadstatus. Dit verhoogt de klanttevredenheid en vermindert teleurstellingen door onverwacht uitverkochte artikelen.
Tijdsbesparing door automatisering: Handmatig bijhouden van voorraad tussen Square en Stockitup behoort tot het verleden. De integratie verwerkt elke transactie automatisch, wat uren per week bespaart.
Centraal voorraadbeheer voor alle kanalen: Stockitup fungeert als centrale hub voor al je voorraad — fysieke winkel via Square én online kanalen. Alles wordt vanuit één punt beheerd en gesynchroniseerd.
Betere inkoopbeslissingen: Met nauwkeurige, real-time voorraaddata uit zowel Square als Stockitup krijg je betrouwbare inzichten voor inkoopbeslissingen, waardoor je veiligheidsstocks kunt optimaliseren.

Datastromen

Kassaverkopen naar voorraadaftrek: Elke voltooide verkoop in Square wordt direct doorgegeven aan Stockitup, dat de voorraad van het betreffende product aftrekt en de bijgewerkte niveaus distribueert naar alle verbonden verkoopkanalen.
Voorraadinboekingen naar kassa: Wanneer nieuwe voorraad wordt ontvangen en ingeboekt in Stockitup, worden de bijgewerkte aantallen automatisch gesynchroniseerd naar Square, zodat de kassa altijd actuele stockinformatie heeft.
Productinformatie en SKU-data: Productdetails, SKU-codes, barcodes en categorieën worden gesynchroniseerd tussen Square en Stockitup, zodat artikelen op beide platforms consistent zijn en kassamedewerkers altijd de juiste productinfo zien.
Retourzendingen en correcties: Retourzendingen verwerkt via Square worden automatisch als voorraadtoevoeging doorgegeven aan Stockitup, zodat geretourneerde producten direct weer beschikbaar zijn voor verkoop.
Voorraadwaarschuwingen: Stockitup stuurt automatisch signalen wanneer voorraadniveaus onder een ingestelde drempel zakken, gebaseerd op gecombineerde verkoopdata uit Square en alle andere kanalen.

Resultaten

0%: Overselling door voorraadsync
100%: Voorraadnauwkeurigheid
1 profiel: Per klant over alle kanalen
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Real-time voorraadsync
Omnichannel klantprofiel
Click-and-collect
Centraal productbeheer

Veelgestelde vragen

Hoe snel wordt de voorraad bijgewerkt na een kassaverkoop via Square?: De synchronisatie verloopt in real-time. Zodra een transactie in Square wordt afgerond, wordt de voorraad in Stockitup direct bijgewerkt en naar alle verbonden kanalen gedistribueerd.
Werkt de integratie ook als ik meerdere fysieke winkels heb met Square?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere Square-locaties. Voorraadmutaties van alle winkels worden samengevoegd in Stockitup, waardoor je een geconsolideerd overzicht hebt van je totale voorraad.
Wat gebeurt er met retourzendingen die worden verwerkt in Square?: Retourzendingen in Square worden automatisch als voorraadtoevoeging doorgegeven aan Stockitup. De geretourneerde artikelen zijn direct weer beschikbaar voor online en fysieke verkoop.
Kan ik ook producten beheren die alleen online beschikbaar zijn, niet in de winkel?: Ja, in Stockitup kun je per verkoopkanaal instellen welke producten beschikbaar zijn. Producten die alleen online worden verkopen, worden niet gesynchroniseerd naar Square en andersom.
Wat gebeurt er bij een internetstoring — verlies ik dan verkoopdata?: Square heeft offline-functionaliteit en slaat transacties lokaal op. Zodra de verbinding hersteld is, worden alle transacties alsnog doorgegeven aan Stockitup voor synchronisatie.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup en Square naadloos laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Stockitup en Square integreert voor een complete omnichannel retailoplossing.