SnelStart + Wix eCommerce koppeling
Verbind je Wix webshop automatisch met SnelStart boekhouding zodat elke online bestelling direct als factuur wordt verwerkt in je administratie.
Het probleem
Ondernemers die hun webshop runnen op Wix eCommerce en hun boekhouding bijhouden in SnelStart, worden geconfronteerd met een inefficiënte administratieve werkstroom. Wix biedt een krachtig en gebruiksvriendelijk e-commerce platform waarmee je eenvoudig producten verkoopt, bestellingen beheert en betalingen ontvangt. Maar de financiële verwerking van al die bestellingen in SnelStart gaat niet automatisch. Elke bestelling moet handmatig als verkoopfactuur of omzetboeking worden ingevoerd, inclusief klantgegevens, BTW-bedragen en productomschrijvingen. Bij een kleine winkel met vijf bestellingen per dag is dit behapbaar; bij groeiende webshops met tientallen of honderden dagelijkse orders wordt het een nachtmerrie. Ondernemers verliezen uren per week aan administratie die eigenlijk volledig automatisch zou kunnen verlopen, terwijl de orderdata al correct in Wix beschikbaar is.
De oplossing
De SyncIT-integratie tussen Wix eCommerce en SnelStart automatiseert de volledige financiële verwerking van webshoporders. Elke afgeronde bestelling in je Wix-winkel wordt automatisch als verkoopfactuur aangemaakt in SnelStart, met de juiste klantgegevens, BTW-tarieven, productomschrijvingen en orderbedragen. Nieuwe klanten die voor het eerst bestellen worden automatisch als debiteuren aangemaakt in SnelStart. Retouren en terugbetalingen die in Wix worden verwerkt, resulteren automatisch in een creditnota. De integratie ondersteunt zowel Nederlandse als internationale bestellingen met de juiste BTW-behandeling per land. Ondernemers kunnen hun volledige aandacht richten op het runnen van hun webshop, wetende dat de boekhouding volledig bijgewerkt en accuraat is — klaar voor de BTW-aangifte zonder handmatig reconciliatiewerk.
Voordelen van de SnelStart + Wix eCommerce koppeling
- Elke Wix-bestelling automatisch geboekt: Webshoporders worden direct na afronding als verkoopfactuur verwerkt in SnelStart.
- Automatische klantregistratie: Nieuwe Wix-klanten worden automatisch aangemaakt als debiteur in SnelStart met alle contactgegevens.
- Correcte internationale BTW-verwerking: Orders uit verschillende landen krijgen automatisch de juiste BTW-behandeling in SnelStart.
- Retouren verwerkt als creditnota: Terugbetalingen en retouren in Wix worden automatisch als creditnota geboekt in SnelStart.
- Groei zonder extra administratieve last: Of je 10 of 500 orders per dag verwerkt, de administratie loopt automatisch mee zonder extra werk.
Datastromen
- Bestellingen naar verkoopfacturen: Afgeronde Wix-orders worden automatisch omgezet naar verkoopfacturen in SnelStart met alle orderdetails.
- Klantgegevens synchroniseren: Naam, adres, e-mail en BTW-nummer van Wix-klanten worden aangemaakt als debiteur in SnelStart.
- Productcodes en prijzen: Wix-productartikelen worden vertaald naar SnelStart-artikelcodes voor consistente factuurbeschrijvingen.
- Retouren en creditnota's: Teruggestuurde orders en terugbetalingen in Wix genereren automatisch een creditnota in SnelStart.
Resultaten
- 100%: Orders automatisch verwerkt
- 95%: Minder administratiefouten
- 6 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- Snelstart Factuurmodule
- Eenvoudige BTW-verwerking
- Debiteurenregistratie
- Betalingsverwerking
- Retourverwerking
- Perioderapportage
Veelgestelde vragen
- Werkt de integratie ook als ik meerdere betaalwijzen gebruik in mijn Wix-winkel?
- Ja, Wix Payments, iDEAL, creditcard en andere betaalmethoden worden correct verwerkt in SnelStart.
- Worden ook abonnementsproducten van Wix gesynchroniseerd naar SnelStart?
- Ja, terugkerende betalingen voor Wix-abonnementsproducten worden als periodieke facturen verwerkt in SnelStart.
- Hoe snel verschijnen Wix-bestellingen als factuur in SnelStart?
- Orders worden doorgaans binnen enkele minuten na betaling in Wix als factuur aangemaakt in SnelStart.
- Wat als een Wix-bestelling wordt gecanceld na synchronisatie?
- Geannuleerde bestellingen worden als creditnota verwerkt in SnelStart zodat de boekhouding blijft kloppen.
- Is de integratie geschikt voor zowel SnelStart inKaart als de hogere pakketten?
- De integratie werkt met SnelStart inKaart en alle hogere pakketten die facturatiefunctionaliteit ondersteunen.
Over SnelStart
Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.
Over Wix eCommerce
Website builder met geïntegreerde webshopfunctionaliteit. Eenvoudig online verkopen starten.
Wix eCommerce met Snelstart integreren?
Ontdek hoe SyncIT Wix eCommerce-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.