Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle SnelStart-pakketten?

De integratie werkt met de cloud-versie van SnelStart. Zowel het basispakket als de uitgebreidere pakketten met kostenplaatsen en uitgebreide rapportages worden ondersteund. Neem contact op met SyncIt om uw specifieke pakket te bespreken.

Hoe vaak worden de salarisgegevens gesynchroniseerd naar SnelStart?

De synchronisatie wordt automatisch gestart na elke afgesloten payrollrun in Visma Raet. Dit is doorgaans maandelijks, maar bij wekelijkse of vierweekelijkse salarisverwerking wordt de frequentie automatisch aangepast.

Kan ik de grootboekmapping zelf instellen?

Ja. Via het SyncIt-dashboard stelt u zelf in welke looncomponenten uit Visma Raet worden geboekt op welke grootboekrekeningen in SnelStart. De mapping is volledig aanpasbaar aan uw eigen boekhoudstructuur.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met een externe salarisadministrateur?

Ja. Veel bedrijven laten de salarisverwerking uitvoeren door een externe partij via Visma Raet. De SyncIt-integratie werkt ongeacht of u de payroll zelf verwerkt of uitbesteedt, zolang de data beschikbaar is via de Visma Raet API.

Hoe worden correcties of naheffingen verwerkt?

Correctieboekingen en naheffingen die worden verwerkt in Visma Raet, worden automatisch als correctieboeking doorgezet naar SnelStart op de juiste datum en grootboekrekening. U hoeft hier geen handmatige aanpassingen voor te doen.

SnelStart + Visma Raet koppeling

De integratie tussen SnelStart en Visma Raet verbindt uw boekhoudprogramma direct met uw HR- en payrollsoftware, zodat salariskosten automatisch worden verwerkt in uw financiële administratie. Zo sluit de loonverwerking altijd naadloos aan op uw boekhouding, zonder handmatig overtypen of tijdrovende reconciliatie.

Het probleem

MKB-ondernemers en hun boekhouders die SnelStart gebruiken voor de financiële administratie en tegelijk Visma Raet (Youforce) inzetten voor HR en salarisverwerking, merken elke maand hoe lastig het is om de twee systemen in lijn te houden. Na elke salarisrun in Visma Raet moet de loonjournaalboeking handmatig worden aangemaakt in SnelStart: bruto lonen, sociale lasten, pensioenbijdragen, vakantiegeld en nettosalarissen op de juiste grootboekrekeningen. Dit is niet alleen een tijdrovende klus — een gemiddeld bedrijf met tien medewerkers is hier al snel een uur per maand mee kwijt — maar ook een structurele foutenbron. Verkeerde grootboekrekeningen, vergeten kostenplaatsen of foutieve bedragen zorgen voor afwijkingen in de maandrapportage die pas laat worden ontdekt. Bovendien is er geen actueel inzicht in de loonkosten als percentage van de omzet, omdat de cijfers pas in de boekhouding staan nadat iemand ze handmatig heeft ingevoerd. Voor groeiende bedrijven wordt dit probleem met elke nieuwe medewerker groter.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen SnelStart en Visma Raet worden salarisjournaals na elke payrollrun automatisch aangemaakt in SnelStart. De volledige loonkostenspecificatie — bruto salaris, werkgeverslasten, pensioenbijdragen, vakantiegeld, inhoudingen en nettobetaling — wordt op de juiste grootboekrekeningen geboekt zonder dat u daar iets voor hoeft te doen. Kostenplaatsen uit Visma Raet worden meegenomen in de boeking, zodat loonkosten direct per afdeling of kostendrager zichtbaar zijn in SnelStart. Personeelsmutaties zoals nieuwe medewerkers of wijzigingen in arbeidsduur worden verwerkt in de salarisadministratie en automatisch doorvertaald naar de boekhoudkundige verwerking. Uw boekhouder hoeft de salarisverwerking alleen nog te controleren en te accorderen — het handmatige overtypen verdwijnt volledig. Het resultaat: een altijd actuele en kloppende financiële administratie, elke maand opnieuw.

Voordelen van de SnelStart + Visma Raet koppeling

Automatische salarisjournaalboeking: Na elke payrollrun in Visma Raet worden de loonkosten automatisch als journaalboeking verwerkt in SnelStart, uitgesplitst naar bruto loon, werkgeverslasten, pensioenbijdragen en nettobetaling op de juiste grootboekrekeningen.
Loonkosten per afdeling zichtbaar: Kostenplaatsen en afdelingsindelingen uit Visma Raet worden meegenomen in de boekingen in SnelStart. Zo heeft u direct inzicht in de loonkosten per afdeling of kostendrager, zonder aanvullende berekeningen.
Geen handmatig overtypen meer: De tijdrovende en foutgevoelige taak van het handmatig invoeren van salarisgegevens in SnelStart verdwijnt volledig. De integratie verwerkt alle gegevens automatisch, accuraat en op het juiste moment.
Actueel inzicht in loonkosten: Zodra de payroll is verwerkt in Visma Raet, zijn de loonkosten direct beschikbaar in SnelStart. Ondernemers en managers hebben hierdoor altijd een actueel beeld van de loonkostenratio ten opzichte van omzet en budget.
Snellere en betrouwbaardere BTW- en jaaraangifte: Doordat loonkosten correct en tijdig worden geboekt, zijn alle gegevens voor de BTW-aangifte en de jaarrekening altijd compleet en betrouwbaar. Uw accountant kan sneller werken met minder correctierondes.

Datastromen

Salarisjournaals naar SnelStart: Na elke payrollrun in Visma Raet wordt automatisch een volledige journaalboeking aangemaakt in SnelStart, met alle looncomponenten op de juiste grootboekrekeningen inclusief bruto loon, werkgeverslasten en inhoudingen.
Kostenplaatsen en afdelingsdata: Kostenplaatsen en afdelingsindelingen worden gesynchroniseerd van Visma Raet naar SnelStart, zodat loonkosten direct worden uitgesplitst per afdeling of project in de financiële administratie.
Personeelsmutaties: Indiensttredingen, uitdiensttredingen en wijzigingen in arbeidsuren of functie worden verwerkt in Visma Raet en automatisch meegenomen in de salarisboekingen in SnelStart, zonder aparte handmatige invoer.
Werkgeverslasten en pensioenbijdragen: Werkgeverspremies voor sociale verzekeringen, pensioenbijdragen en andere werkgeverslasten worden apart uitgesplitst en op de correcte grootboekrekeningen geboekt in SnelStart voor een transparante kostenverantwoording.
Verlof- en vakantiegeldopbouw: Vakantiegeldopbouw en verlofvergoedingen worden als voorziening geboekt in SnelStart op basis van de gegevens uit Visma Raet, zodat de balans altijd een correct beeld geeft van de opgebouwde verplichtingen.

Resultaten

100%: Automatische journaalverwerking
4 uur: Bespaard per salarisperiode
0: Handmatige overtypfouten
Direct: Salariskosten in boekhouding

Technische details

Automatische journaalposten
Looncomponenten-mapping
Kostenplaatsverdeling
Vakantiegeld-reserveringen
Periodecontrole
Reconciliatie-rapport

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle SnelStart-pakketten?: De integratie werkt met de cloud-versie van SnelStart. Zowel het basispakket als de uitgebreidere pakketten met kostenplaatsen en uitgebreide rapportages worden ondersteund. Neem contact op met SyncIt om uw specifieke pakket te bespreken.
Hoe vaak worden de salarisgegevens gesynchroniseerd naar SnelStart?: De synchronisatie wordt automatisch gestart na elke afgesloten payrollrun in Visma Raet. Dit is doorgaans maandelijks, maar bij wekelijkse of vierweekelijkse salarisverwerking wordt de frequentie automatisch aangepast.
Kan ik de grootboekmapping zelf instellen?: Ja. Via het SyncIt-dashboard stelt u zelf in welke looncomponenten uit Visma Raet worden geboekt op welke grootboekrekeningen in SnelStart. De mapping is volledig aanpasbaar aan uw eigen boekhoudstructuur.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met een externe salarisadministrateur?: Ja. Veel bedrijven laten de salarisverwerking uitvoeren door een externe partij via Visma Raet. De SyncIt-integratie werkt ongeacht of u de payroll zelf verwerkt of uitbesteedt, zolang de data beschikbaar is via de Visma Raet API.
Hoe worden correcties of naheffingen verwerkt?: Correctieboekingen en naheffingen die worden verwerkt in Visma Raet, worden automatisch als correctieboeking doorgezet naar SnelStart op de juiste datum en grootboekrekening. U hoeft hier geen handmatige aanpassingen voor te doen.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Visma Raet

Leading HR- en payroll-oplossing in Nederland en België. Cloud HRM voor elke organisatie.

Visma Raet automatisch boeken in SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT loonjournaalposten vanuit Visma Raet automatisch verwerkt in SnelStart. Geen handmatig overtypen meer.