Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma zijn compatibel met de SnelStart-integratie?

De integratie ondersteunt Visma eAccounting en Visma Net. Vraag naar ondersteuning voor andere Visma-producten.

Hoe wordt omgegaan met verschillen in grootboekrekeningstructuur tussen SnelStart en Visma?

Via een instelbare mapping koppel je SnelStart-rekeningen aan de corresponderende Visma-rekeningen.

Kunnen historische boekingen ook worden overgezet bij de eerste synchronisatie?

Ja, een eenmalige historische import van een gekozen periode is mogelijk bij de initiële configuratie.

Hoe worden BTW-aangifteperiodes beheerd bij gecombineerd gebruik van beide systemen?

De integratie ondersteunt periodegebonden synchronisatie zodat BTW-periodes kloppen in beide systemen.

Is de integratie geschikt als SnelStart voor ZZP-klanten wordt gebruikt en Visma voor het kantoor zelf?

Ja, dit is een veelgebruikte configuratie. Klantdata uit SnelStart wordt dan samengevoegd in Visma voor kantoorrapportages.

SnelStart + Visma koppeling

Synchroniseer financiële data automatisch tussen SnelStart en Visma voor accountants en bedrijven die beide platformen naast elkaar gebruiken.

Het probleem

Accountantskantoren en bedrijven die werken met zowel SnelStart als Visma — bijvoorbeeld omdat verschillende klanten of afdelingen elk hun eigen boekhoudplatform gebruiken — lopen regelmatig vast op het ontbreken van een directe dataverbinding. Financiële gegevens die in SnelStart worden bijgehouden, zoals verkoopfacturen, inkopen en bankmutaties, moeten handmatig worden overgezet naar Visma voor geconsolideerde rapportages of ERP-processen. Dit is bijzonder arbeidsintensief bij periodesluitingen, jaarafsluitingen of wanneer management informatie gecombineerd moet worden uit beide systemen. De kans op fouten is groot: een overgetypt bedrag, een verkeerde boekingrubriek of een gemiste transactie kan leiden tot een onjuiste balans of resultatenrekening. Bovendien zorgt de vertraging tussen invoer in SnelStart en verwerking in Visma voor inconsistente rapportages die managementbeslissingen bemoeilijken.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen SnelStart en Visma automatiseert de datatransfer tussen beide boekhoudplatformen. Transacties, facturen en stamdata die in SnelStart worden ingevoerd, worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma. De integratie vertaalt grootboekrekeningen, BTW-codes en relatiestamdata tussen de twee systemen op basis van een instelbare mapping. Voor accountantskantoren die meerdere klanten beheren in SnelStart en rapporteert via Visma, betekent dit een enorme tijdsbesparing bij periodieke rapportages. De bidirectionele synchronisatie zorgt ook dat updates in Visma — zoals betalingsverwerking of kostentoerekening — terugvloeien naar SnelStart. Consolidaties en vergelijkende rapportages worden zo accurater en minder tijdrovend, waardoor het kantoor meer klanten kan bedienen met dezelfde capaciteit.

Voordelen van de SnelStart + Visma koppeling

Automatische transactiesynchronisatie: Boekingen in SnelStart worden automatisch gesynchroniseerd naar Visma zonder handmatige tussenkomst.
Consistente grootboekcodering: Een instelbare mapping vertaalt SnelStart-rekeningen naar Visma-rekeningen voor foutloze overzetting.
Tijdsbesparing bij periodesluitingen: Maand- en jaarsluitingen verlopen sneller doordat data continu gesynchroniseerd is en niet handmatig moet worden overgezet.
Geschikt voor accountantskantoren: Kantoren met klanten in SnelStart die rapporteren via Visma profiteren van geautomatiseerde dataoverdracht.
Minder reconciliatiewerk: Doordat beide systemen continu worden gesynchroniseerd verdwijnen de meeste aansluiting-verschillen automatisch.

Datastromen

Verkoopfacturen SnelStart naar Visma: Verkoopfacturen inclusief klantgegevens en BTW-specificaties worden automatisch overgedragen naar Visma.
Inkoopfacturen en crediteuren: Inkoopfacturen en leveranciersboekingen worden gesynchroniseerd voor een compleet grootboek in beide systemen.
Bankmutaties en betalingen: Bankafschriftregels en betalingsverwerking worden gesynchroniseerd voor een sluitende liquiditeitsadministratie.
Stamdata relaties en rekeningen: Debiteuren, crediteuren en grootboekrekeningen worden gesynchroniseerd zodat beide systemen consistent zijn.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en Visma
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma zijn compatibel met de SnelStart-integratie?: De integratie ondersteunt Visma eAccounting en Visma Net. Vraag naar ondersteuning voor andere Visma-producten.
Hoe wordt omgegaan met verschillen in grootboekrekeningstructuur tussen SnelStart en Visma?: Via een instelbare mapping koppel je SnelStart-rekeningen aan de corresponderende Visma-rekeningen.
Kunnen historische boekingen ook worden overgezet bij de eerste synchronisatie?: Ja, een eenmalige historische import van een gekozen periode is mogelijk bij de initiële configuratie.
Hoe worden BTW-aangifteperiodes beheerd bij gecombineerd gebruik van beide systemen?: De integratie ondersteunt periodegebonden synchronisatie zodat BTW-periodes kloppen in beide systemen.
Is de integratie geschikt als SnelStart voor ZZP-klanten wordt gebruikt en Visma voor het kantoor zelf?: Ja, dit is een veelgebruikte configuratie. Klantdata uit SnelStart wordt dan samengevoegd in Visma voor kantoorrapportages.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Snelstart en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en Visma automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.