Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de cloud- als de lokale versie van SnelStart?

SyncIt ondersteunt de cloud-versie van SnelStart (SnelStart online). De integratie maakt gebruik van de officiële SnelStart API, waardoor u altijd beschikt over een stabiele en veilige verbinding.

Hoe worden meerdere Valk Solutions-vestigingen verwerkt in SnelStart?

Elke ASPOS-vestiging kan worden gekoppeld aan een eigen kostenplaats, winkelcode of dagboek in SnelStart. Zo behoudt u per locatie volledig inzicht in de financiële prestaties binnen één SnelStart-administratie.

Op welk moment worden de kassagegevens gesynchroniseerd naar SnelStart?

De synchronisatie kan worden ingesteld op dagelijkse automatische verwerking (bijv. elke nacht na kassasluit) of op real-time verwerking per transactie. U kiest zelf welke frequentie het beste past bij uw werkproces.

Wat als er een dag geen omzet is of de kassa niet is afgesloten?

SyncIt verwerkt alleen beschikbare en afgesloten kassadata. Als er geen data beschikbaar is voor een bepaalde dag, wordt er geen lege boeking aangemaakt. Uitzonderingen worden gemeld via het dashboard.

Is de integratie ook geschikt voor de horecabranche naast retail?

Ja. Valk Solutions ASPOS wordt breed ingezet in zowel retail als horeca. De SyncIt-integratie ondersteunt de specifieke boekingsstructuren van beide branches, inclusief de juiste BTW-tarieven voor eten en drinken.

SnelStart + Valk Solutions koppeling

De integratie tussen SnelStart en Valk Solutions ASPOS verbindt uw boekhoudpakket rechtstreeks met uw omnichannel kassasysteem, zodat verkooptransacties, dagomzetten en BTW-gegevens automatisch in uw boekhouding worden verwerkt. Handmatig overboeken van kassa-omzetten naar SnelStart behoort daarmee definitief tot het verleden.

Het probleem

Retailers en horecaondernemers die Valk Solutions ASPOS inzetten als hun POS- en omnichannel-platform, en SnelStart gebruiken voor de dagelijkse boekhouding, lopen elke dag tegen hetzelfde muurvaste probleem: de kassaomzet moet handmatig worden overgezet naar de boekhouding. Aan het einde van de dag of week exporteert de ondernemer — of zijn boekhouder — gegevens uit ASPOS en voert deze handmatig in SnelStart in. Dit proces is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt structureel voor vertragingen in de administratie. BTW-splitsingen over verschillende tarieven, contante en pinbetalingen, cadeaubonnen, kortingen en retourverkopen moeten allemaal correct worden gecategoriseerd — een taak die bij handmatige invoer regelmatig misgaat. Bovendien ontbreekt een actueel financieel inzicht: de ondernemer weet pas aan het eind van de week hoe de omzet er echt voor staat, wadat hij uren heeft besteed aan het opschonen van de administratie. Bij meerdere vestigingen wordt dit probleem meerdere malen groter.

De oplossing

De SyncIt-integratie tussen SnelStart en Valk Solutions ASPOS automatiseert de volledige datastroom van kassa naar boekhouding. Dagomzetten, betaalmethoden (pin, contant, online), BTW-bedragen per tarief en kortingen worden automatisch als dagboekingen aangemaakt in SnelStart, op de juiste grootboekrekeningen en op het correcte moment. Retourverkopen worden als creditboekingen verwerkt. Cadeaubonverkopen en -inleveringen worden correct als vooruitontvangen gelden en omzet geboekt. Bij meerdere ASPOS-vestigingen kan elke locatie worden gekoppeld aan een eigen kostenplaats of winkel in SnelStart, zodat de ondernemer per locatie inzicht heeft in de financiële prestaties. De BTW-aangifte wordt hierdoor eenvoudiger: alle BTW-bedragen worden correct gesplitst en zijn direct beschikbaar voor de kwartaalaangifte. Uw boekhouder hoeft alleen nog te controleren, niet meer handmatig in te voeren.

Voordelen van de SnelStart + Valk Solutions koppeling

Automatische dagelijkse omzetboekingen: De dagomzet uit Valk Solutions ASPOS wordt automatisch als dagboeking verwerkt in SnelStart, uitgesplitst naar betaalmethode, BTW-tarief en productcategorie. Geen handmatige invoer meer, geen vertragingen.
Correcte BTW-verwerking: BTW-bedragen per tarief (21%, 9%, 0%) worden automatisch gesplitst en op de juiste grootboekrekeningen geboekt in SnelStart, zodat uw BTW-aangifte altijd klopt en tijdig kan worden ingediend.
Inzicht per vestiging: Bij meerdere Valk Solutions-locaties wordt elke vestiging gekoppeld aan een eigen kostenplaats in SnelStart. Zo heeft u per locatie direct inzicht in omzet, kosten en rentabiliteit.
Minder fouten, minder correctiewerk: Handmatige overtyping van kassa-omzetten leidt structureel tot fouten. De automatische integratie elimineert deze foutenbron volledig, wat resulteert in een betrouwbaardere administratie en minder correctierondes.
Tijdsbesparing voor ondernemer en boekhouder: Ondernemers besparen wekelijks uren aan administratief werk. Boekhouders hoeven alleen nog te controleren en te accorderen in plaats van handmatig te verwerken, wat hun werkzaamheden efficiënter en waardevoller maakt.

Datastromen

Dagomzeten en transacties naar SnelStart: Alle verkooptransacties vanuit Valk Solutions ASPOS worden dagelijks automatisch als geaggregeerde dagboeking of als individuele transacties verwerkt in SnelStart, inclusief tijdstempel, betaalmethode en productcategorie.
Betaalmethoden uitgesplitst: Betalingen via pin, contant, online (webshop), cadeaubonnen en andere betaalmethoden worden afzonderlijk verwerkt in SnelStart op de correcte bankrekeningen en kasrekeningen.
BTW-bedragen per tarief: BTW-bedragen worden per tarief (hoog, laag, nul) gesplitst en geboekt op de juiste BTW-rekeningen in SnelStart, zodat de kwartaalaangifte direct kan worden gegenereerd zonder aanvullende berekeningen.
Retouren en correcties: Retourverkopen en kassacorrecties vanuit ASPOS worden automatisch als creditboeking verwerkt in SnelStart, zodat de netto-omzet altijd correct wordt weergegeven in de financiële rapportages.
Cadeaubon- en kortingsverwerking: Verkoop en inlevering van cadeaubonnen, en toegepaste kortingen en acties, worden correct geboekt in SnelStart als respectievelijk vooruitontvangen gelden, omzetrealisatie en omzetcorrecties.

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de cloud- als de lokale versie van SnelStart?: SyncIt ondersteunt de cloud-versie van SnelStart (SnelStart online). De integratie maakt gebruik van de officiële SnelStart API, waardoor u altijd beschikt over een stabiele en veilige verbinding.
Hoe worden meerdere Valk Solutions-vestigingen verwerkt in SnelStart?: Elke ASPOS-vestiging kan worden gekoppeld aan een eigen kostenplaats, winkelcode of dagboek in SnelStart. Zo behoudt u per locatie volledig inzicht in de financiële prestaties binnen één SnelStart-administratie.
Op welk moment worden de kassagegevens gesynchroniseerd naar SnelStart?: De synchronisatie kan worden ingesteld op dagelijkse automatische verwerking (bijv. elke nacht na kassasluit) of op real-time verwerking per transactie. U kiest zelf welke frequentie het beste past bij uw werkproces.
Wat als er een dag geen omzet is of de kassa niet is afgesloten?: SyncIt verwerkt alleen beschikbare en afgesloten kassadata. Als er geen data beschikbaar is voor een bepaalde dag, wordt er geen lege boeking aangemaakt. Uitzonderingen worden gemeld via het dashboard.
Is de integratie ook geschikt voor de horecabranche naast retail?: Ja. Valk Solutions ASPOS wordt breed ingezet in zowel retail als horeca. De SyncIt-integratie ondersteunt de specifieke boekingsstructuren van beide branches, inclusief de juiste BTW-tarieven voor eten en drinken.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Valk Solutions

Grootste cloud retail platform van Nederland. Meer dan 3 miljard euro jaarlijkse retail omzet.

Valk Solutions automatisch doorboeken naar SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Valk Solutions foutloos verwerkt in SnelStart.