Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Unit4-producten worden ondersteund door SyncIt?

SyncIt ondersteunt Unit4 Multivers en Unit4 ERP (voorheen Unit4 Business World). Neem contact op met ons team om te bespreken welke versie jij gebruikt en hoe we die het best kunnen koppelen aan SnelStart.

Hoe wordt voorkomen dat data dubbel wordt aangemaakt bij de eerste synchronisatie?

SyncIt voert bij de initiatie een intelligente match uit op basis van unieke velden zoals KvK-nummer, IBAN of relatiecode om bestaande records te herkennen en te koppelen in plaats van te dupliceren.

Kan de integratie omgaan met verschillende grootboekstructuren in beide systemen?

Ja, SyncIt biedt een flexibele mappingfunctie waarmee je grootboekrekeningen en kostenplaatsen uit SnelStart koppelt aan de overeenkomende structuur in Unit4, ook als de coderingen afwijken.

Is de integratie geschikt voor grotere organisaties met meerdere administraties?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij meerdere SnelStart-administraties worden gesynchroniseerd met de overeenkomende onderdelen binnen Unit4 ERP.

Hoe wordt omgegaan met historische data bij de initiatie van de integratie?

Bij de eerste setup kan SyncIt historische data meenemen voor een bepaalde periode, zodat je direct kunt starten met een geconsolideerd overzicht zonder dat je hoeft te wachten op nieuwe transacties.

SnelStart + Unit4 koppeling

Verbind SnelStart met Unit4 ERP via SyncIt en synchroniseer automatisch financiele data, grootboekposten, debiteuren en crediteuren tussen je boekhoud- en ERP-omgeving.

Het probleem

Organisaties die zowel SnelStart als Unit4 ERP gebruiken, hebben te maken met een gefragmenteerde financiele administratie waarbij cruciale data verspreid zit over twee losse systemen. SnelStart wordt vaak ingezet voor de dagelijkse boekhouding en facturatie, terwijl Unit4 het bredere bedrijfsproces beheert, van inkoop en projecten tot HR en rapportage. Zonder automatische synchronisatie moeten medewerkers dezelfde financiele data in beide systemen bijhouden: debiteuren die in SnelStart worden aangemaakt, bestaan niet in Unit4, grootboekposten moeten dubbel worden ingevoerd en periodieke afsluitingen kosten onnodig veel tijd. Dit leidt tot inconsistente data, waarbij de cijfers in SnelStart en Unit4 regelmatig van elkaar afwijken. Financiele managers die bedrijfsbrede rapportages willen maken, moeten data manueel samenvoegen uit meerdere bronnen, wat de kans op fouten vergroot en de rapportage vertraagt. De inefficientie stapelt zich op naarmate het bedrijf groeit.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen SnelStart en Unit4 ERP worden beide systemen automatisch gesynchroniseerd, zodat financiele data altijd consistent en actueel is in de gehele organisatie. Grootboekposten die in SnelStart worden aangemaakt, worden automatisch doorgezet naar de corresponderende kostenplaatsen in Unit4. Debiteuren- en crediteurendata wordt bidirectioneel gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde relatiebasis hebben. Betalingen en bankafschriften die in SnelStart worden verwerkt, worden doorgestuurd naar Unit4 voor geconsolideerde financiele rapportage. De integratie elimineert dubbele invoer, vermindert de kans op discrepanties en zorgt dat financieel managers altijd kunnen bouwen op een betrouwbare, eenduidige databron. Periodieke afsluitingen, BTW-aangiftes en jaarrekeningen worden aanzienlijk eenvoudiger wanneer beide systemen in volledige sync zijn.

Voordelen van de SnelStart + Unit4 koppeling

Geconsolideerde financiele data: SnelStart en Unit4 delen altijd dezelfde financiele data, waardoor discrepanties en dubbele administratie tot het verleden behoren
Automatische grootboeksynchronisatie: Boekhoudkundige mutaties in SnelStart worden automatisch doorgezet naar de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen in Unit4
Eenduidige relatiebasis: Debiteuren en crediteuren worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd werken met dezelfde, actuele relatieinformatie
Snellere periodieke afsluitingen: Maand- en kwartaalafsluitingen verlopen aanzienlijk sneller doordat beide systemen altijd in sync zijn en handmatige reconciliatie wegvalt
Betrouwbare management rapportage: Financieel managers kunnen bouwen op consistente data uit beide systemen voor nauwkeurige bedrijfsbrede rapportages

Datastromen

Grootboekposten en journaalregels: Financiele mutaties vanuit SnelStart worden automatisch gesynchroniseerd naar de corresponderende grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Unit4 ERP
Debiteuren en vorderingen: Klantgegevens en openstaande vorderingen worden bidirectioneel gesynchroniseerd zodat debiteurenbeheer consistent is in beide systemen
Crediteuren en inkoopfacturen: Leveranciersdata en inkoopfacturen worden gesynchroniseerd tussen SnelStart en Unit4 voor volledig crediteurenbeheer en betalingscontrole
Bankafschriften en betalingen: Verwerkte bankafschriften en betalingsinformatie uit SnelStart worden doorgezet naar Unit4 voor geconsolideerde liquiditeitsrapportage
BTW-aangiftedata: BTW-posities en -posten worden gesynchroniseerd zodat belastingrapportages consistent zijn en aansluiten op zowel SnelStart als Unit4

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en Unit4
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke Unit4-producten worden ondersteund door SyncIt?: SyncIt ondersteunt Unit4 Multivers en Unit4 ERP (voorheen Unit4 Business World). Neem contact op met ons team om te bespreken welke versie jij gebruikt en hoe we die het best kunnen koppelen aan SnelStart.
Hoe wordt voorkomen dat data dubbel wordt aangemaakt bij de eerste synchronisatie?: SyncIt voert bij de initiatie een intelligente match uit op basis van unieke velden zoals KvK-nummer, IBAN of relatiecode om bestaande records te herkennen en te koppelen in plaats van te dupliceren.
Kan de integratie omgaan met verschillende grootboekstructuren in beide systemen?: Ja, SyncIt biedt een flexibele mappingfunctie waarmee je grootboekrekeningen en kostenplaatsen uit SnelStart koppelt aan de overeenkomende structuur in Unit4, ook als de coderingen afwijken.
Is de integratie geschikt voor grotere organisaties met meerdere administraties?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-entiteit configuraties waarbij meerdere SnelStart-administraties worden gesynchroniseerd met de overeenkomende onderdelen binnen Unit4 ERP.
Hoe wordt omgegaan met historische data bij de initiatie van de integratie?: Bij de eerste setup kan SyncIt historische data meenemen voor een bepaalde periode, zodat je direct kunt starten met een geconsolideerd overzicht zonder dat je hoeft te wachten op nieuwe transacties.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Snelstart en Unit4 integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en Unit4 automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.