Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Teamleader worden ondersteund?

SyncIt werkt met Teamleader Focus, de meest gebruikte versie voor het MKB in Nederland en Belgie. De integratie maakt gebruik van de officiele Teamleader API.

Wat gebeurt er als een factuur in Teamleader wordt gewijzigd na synchronisatie?

SyncIt detecteert wijzigingen in Teamleader en werkt de corresponderende factuur in SnelStart automatisch bij. Je kunt instellen of updates direct of op een vastgesteld interval worden verwerkt.

Worden ook offertes gesynchroniseerd naar SnelStart?

SyncIt synchroniseert primair goedgekeurde facturen naar SnelStart. Offertes blijven in Teamleader totdat ze worden omgezet naar een factuur, waarna de synchronisatie automatisch plaatsvindt.

Hoe ga je om met klanten die al in beide systemen bestaan?

SyncIt heeft een intelligente matchingfunctie die bestaande klanten op basis van naam, e-mailadres of KvK-nummer herkent en koppelt, zodat er geen duplicaten worden aangemaakt.

Is de integratie geschikt voor bedrijven die met meerdere BTW-tarieven werken?

Ja, SyncIt verwerkt facturen met gemengde BTW-tarieven correct en boekt elk tarief op de juiste grootboekrekening in SnelStart, conform de Nederlandse BTW-wetgeving.

SnelStart + Teamleader koppeling

Verbind Teamleader CRM met SnelStart via SyncIt en synchroniseer automatisch klantdata, offertes, facturen en betalingen tussen je CRM en boekhouding.

Het probleem

Bedrijven die Teamleader gebruiken voor CRM, projectbeheer en offertes, en SnelStart voor hun financiele administratie, kampen dagelijks met dubbel werk en inconsistente data. Een offerte die in Teamleader wordt goedgekeurd, moet handmatig worden overgezet naar SnelStart als factuur. Nieuwe klanten die in Teamleader worden aangemaakt, bestaan niet automatisch in de SnelStart-administratie en moeten opnieuw worden ingevoerd. Betalingen die in SnelStart binnenkomen, zijn niet zichtbaar in Teamleader, waardoor accountmanagers niet weten of een klant al heeft betaald. Dit leidt tot pijnlijke situaties: een klant die al betaald heeft maar toch nog een betalingsherinnering ontvangt, of een medewerker die tijd verspilt aan het opzoeken van factuurstatussen. De kans op fouten bij handmatig overtypen van bedragen, klantnamen en betaalgegevens is groot, en deze fouten werken direct door in de financiele rapportage.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Teamleader en SnelStart worden klant- en factuurdata automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen, zodat iedereen in je organisatie altijd met dezelfde, actuele informatie werkt. Wanneer een offerte in Teamleader wordt omgezet naar een factuur, verschijnt deze factuur automatisch in SnelStart met alle juiste klantgegevens, bedragen en BTW-specificaties. Nieuwe relaties die in Teamleader worden aangemaakt, worden direct als debiteur aangemaakt in SnelStart, zonder dubbele invoer. Betalingen die in SnelStart worden geregistreerd, worden teruggekoppeld aan Teamleader zodat je CRM altijd de actuele betalingsstatus toont. Je salesteam heeft direct inzicht in openstaande facturen en accountmanagers kunnen professioneel klantcontact onderhouden op basis van volledige, actuele informatie.

Voordelen van de SnelStart + Teamleader koppeling

Geen dubbele klantinvoer: Relaties die in Teamleader worden aangemaakt, verschijnen automatisch als debiteuren in SnelStart zonder handmatige actie
Automatische factuursynchronisatie: Goedgekeurde Teamleader-facturen worden direct aangemaakt in SnelStart met correcte bedragen en BTW-splitsing
Realtime betalingsstatus in CRM: Betalingen geboekt in SnelStart zijn direct zichtbaar in Teamleader, zodat je salesteam altijd weet wat de betalingsstatus is
Minder administratieve fouten: Handmatig overtypen van klantdata en factuurgegevens behoort tot het verleden, wat de kans op fouten drastisch vermindert
Efficienter debiteurenbeheer: Openstaande facturen en betalingsherinneringen worden beheerd vanuit actuele, gesynchroniseerde data uit beide systemen

Datastromen

Klant- en relatiedata: Nieuwe en gewijzigde klantprofielen in Teamleader worden automatisch gesynchroniseerd als debiteuren in SnelStart, inclusief adres- en contactgegevens
Facturen en creditnota's: Facturen aangemaakt in Teamleader worden direct doorgezet naar SnelStart met alle financiele details zoals BTW-bedragen en betalingstermijnen
Betalingsstatus: Ontvangen betalingen die in SnelStart worden verwerkt, worden teruggekoppeld naar Teamleader zodat het CRM altijd de actuele betalingsstatus toont
Productcatalogi en diensten: Producten en diensten die in Teamleader zijn gedefinieerd, worden gesynchroniseerd met de overeenkomende artikelcodes in SnelStart
Projecturen en factureerbare kosten: Geboekte uren en projectkosten uit Teamleader worden doorgezet naar SnelStart voor correcte omzetverantwoording per project

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welke versies van Teamleader worden ondersteund?: SyncIt werkt met Teamleader Focus, de meest gebruikte versie voor het MKB in Nederland en Belgie. De integratie maakt gebruik van de officiele Teamleader API.
Wat gebeurt er als een factuur in Teamleader wordt gewijzigd na synchronisatie?: SyncIt detecteert wijzigingen in Teamleader en werkt de corresponderende factuur in SnelStart automatisch bij. Je kunt instellen of updates direct of op een vastgesteld interval worden verwerkt.
Worden ook offertes gesynchroniseerd naar SnelStart?: SyncIt synchroniseert primair goedgekeurde facturen naar SnelStart. Offertes blijven in Teamleader totdat ze worden omgezet naar een factuur, waarna de synchronisatie automatisch plaatsvindt.
Hoe ga je om met klanten die al in beide systemen bestaan?: SyncIt heeft een intelligente matchingfunctie die bestaande klanten op basis van naam, e-mailadres of KvK-nummer herkent en koppelt, zodat er geen duplicaten worden aangemaakt.
Is de integratie geschikt voor bedrijven die met meerdere BTW-tarieven werken?: Ja, SyncIt verwerkt facturen met gemengde BTW-tarieven correct en boekt elk tarief op de juiste grootboekrekening in SnelStart, conform de Nederlandse BTW-wetgeving.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Teamleader

Belgisch CRM-, facturatie- en projectmanagement platform. Dominant in de Benelux.

SnelStart en Teamleader automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Teamleader-deals automatisch omzet naar SnelStart-facturen met volledig debiteurenbeheer.