Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle Square-abonnementen?

SyncIt is compatibel met Square POS, Square for Restaurants en Square for Retail. De integratie maakt gebruik van de Square API, die beschikbaar is voor alle betaalde en gratis Square-abonnementen.

Hoe snel verschijnen Square-transacties in SnelStart?

SyncIt synchroniseert transacties doorgaans binnen enkele minuten na afronding van de betaling. Dagelijkse batchverwerking is ook mogelijk als je voorkeur uitgaat naar geconsolideerde dagboekposten.

Worden retouren en terugbetalingen ook verwerkt?

Ja, retouren en refunds die in Square worden geregistreerd, worden automatisch als correctieboeking doorgevoerd in SnelStart, zodat je omzetcijfers altijd kloppen.

Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?

Nee, SyncIt is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een eenvoudige wizardinterface koppel je Square aan SnelStart in een paar stappen. Ons supportteam helpt je bij de initiële configuratie.

Kan ik meerdere Square-locaties integreren met een SnelStart-administratie?

Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Square-verkooplocaties die allemaal gekoppeld kunnen worden aan dezelfde SnelStart-administratie, met onderscheid per locatie in de rapportage.

SnelStart + Square koppeling

Verbind SnelStart automatisch met Square via SyncIt en synchroniseer verkooptransacties, omzetcijfers en klantdata direct naar je boekhouding zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Ondernemers die Square gebruiken als kassasysteem en SnelStart voor hun boekhouding, lopen dagelijks tegen een tijdrovend probleem aan: elke verkooptransactie die via Square wordt afgerond, moet handmatig worden ingevoerd in SnelStart. Aan het einde van de dag of week stapelen kassabonnen en transactieoverzichten zich op, waarna een medewerker of de ondernemer zelf alle betalingen, BTW-bedragen en productcategorieën handmatig overneemt. Dit proces is niet alleen frustrerend en tijdrovend, het is ook een constante bron van fouten. Een verkeerd ingevoerd bedrag of een vergeten transactie zorgt voor een boekhouding die niet klopt, wat problemen oplevert bij de BTW-aangifte of de jaarrekening. Bovendien is het vrijwel onmogelijk om realtime financieel inzicht te hebben wanneer de kassagegevens en de boekhouding twee gescheiden werelden zijn. Kleine bedrijven missen hierdoor de kans om snel te reageren op omzetontwikkelingen of onverwachte uitgavenpieken.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Square en SnelStart worden alle verkooptransacties automatisch en foutloos verwerkt in je boekhouding. Zodra een betaling via Square wordt afgerond, stuurt SyncIt de transactiegegevens direct door naar SnelStart: het bedrag, de BTW-splitsing, de betaalmethode en de productcategorie worden correct geboekt zonder enige handmatige actie. Dagelijkse omzetoverzichten worden automatisch als dagboekposten aangemaakt in SnelStart, zodat je boekhouding altijd actueel en kloppend is. Betalingen via pin, contant en andere betaalmethoden worden elk correct gecategoriseerd en apart verwerkt. Je hebt hierdoor altijd realtime inzicht in je financiele positie en je bespaart uren per week aan administratief werk. Accountants en boekhouders werken met actuele, foutloze data, wat de jaarrekening en BTW-aangifte aanzienlijk eenvoudiger maakt.

Voordelen van de SnelStart + Square koppeling

Automatische transactieverwerking: Elke Square-betaling wordt direct en correct geboekt in SnelStart zonder handmatige invoer
Correcte BTW-splitsing: BTW-bedragen per tarief worden automatisch gesplitst en correct geboekt in SnelStart
Realtime financieel inzicht: Je boekhouding is altijd actueel, zodat je op elk moment je werkelijke financiele positie kent
Minder boekhoudfouten: Handmatig overtypen van kassadata hoort tot het verleden, wat transcriptiefouten volledig elimineert
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Uren per week administratief werk verdwijnen, zodat jij je kunt focussen op je klanten en je vak

Datastromen

Verkooptransacties: Iedere betaling die in Square wordt afgerond, inclusief bedrag, betaalmethode en tijdstip, wordt automatisch als boeking aangemaakt in SnelStart
BTW-uitsplitsing: Transacties met verschillende BTW-tarieven worden gesplitst en op de juiste grootboekrekeningen geboekt in SnelStart
Dagelijkse omzetoverzichten: Aan het einde van elke dag wordt een geconsolideerd omzetoverzicht doorgestuurd als dagboekpost, zodat periodeafsluitingen eenvoudig verlopen
Betaalmethoden: Onderscheid tussen contante betalingen, pinbetalingen en digitale betaalmethoden wordt correct doorgevoerd in de SnelStart-administratie
Productcategorieen: Omzet per productgroep uit Square wordt gekoppeld aan de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen in SnelStart

Resultaten

100%: Correcte BTW-splitsing per kassatransactie
6 uur: Tijdsbesparing per week voor de boekhouder
Direct: Kassaverschillen gesignaleerd per dag

Technische details

Dagomzet-boeking
BTW-splitsing
Betaalmethode-uitsplitsing
Kassaverschil-detectie
Retour-verwerking
Multi-vestiging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle Square-abonnementen?: SyncIt is compatibel met Square POS, Square for Restaurants en Square for Retail. De integratie maakt gebruik van de Square API, die beschikbaar is voor alle betaalde en gratis Square-abonnementen.
Hoe snel verschijnen Square-transacties in SnelStart?: SyncIt synchroniseert transacties doorgaans binnen enkele minuten na afronding van de betaling. Dagelijkse batchverwerking is ook mogelijk als je voorkeur uitgaat naar geconsolideerde dagboekposten.
Worden retouren en terugbetalingen ook verwerkt?: Ja, retouren en refunds die in Square worden geregistreerd, worden automatisch als correctieboeking doorgevoerd in SnelStart, zodat je omzetcijfers altijd kloppen.
Moet ik technische kennis hebben om de integratie in te stellen?: Nee, SyncIt is ontworpen voor ondernemers zonder technische achtergrond. Via een eenvoudige wizardinterface koppel je Square aan SnelStart in een paar stappen. Ons supportteam helpt je bij de initiële configuratie.
Kan ik meerdere Square-locaties integreren met een SnelStart-administratie?: Ja, SyncIt ondersteunt meerdere Square-verkooplocaties die allemaal gekoppeld kunnen worden aan dezelfde SnelStart-administratie, met onderscheid per locatie in de rapportage.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Square

Betaal- en kassasysteem voor kleine bedrijven. POS, online betalingen en facturatie.

Square automatisch doorboeken naar SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT de dagomzet uit Square foutloos verwerkt in SnelStart.