Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden gewerkte uren uit Simplicate verwerkt in SnelStart?

De integratie zet goedgekeurde en gefactureerde uren uit Simplicate automatisch om naar factuuropstellingen in SnelStart. De bijbehorende klantgegevens, projectomschrijvingen en tarieven worden meegestuurd, zodat de boekhouder direct een correcte factuur in het systeem heeft.

Wordt de klant automatisch aangemaakt in SnelStart als die al in Simplicate staat?

Ja. De integratie controleert of de klant al bestaat in SnelStart. Bestaat de klant nog niet, dan wordt deze automatisch aangemaakt op basis van de gegevens uit Simplicate. Bestaat de klant al, dan worden de gegevens gesynchroniseerd als er wijzigingen zijn.

Kunnen we ook onkostendeclaraties vanuit Simplicate laten verwerken in SnelStart?

Ja, de integratie ondersteunt ook de overdracht van onkosten en kostenposten die zijn gekoppeld aan projecten in Simplicate. Deze worden als aparte regels meegenomen op de factuur in SnelStart.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere projecten tegelijk?

Absoluut. De integratie is specifiek ontworpen voor zakelijke dienstverleners die meerdere klanten en projecten tegelijkertijd beheren. Elke factuur wordt correct gekoppeld aan de bijbehorende klant en het juiste grootboekrekening in SnelStart.

Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecrediteerd of gecorrigeerd?

Correcties en creditnota's die in Simplicate worden aangemaakt, worden ook doorgezet naar SnelStart zodat de financiële administratie altijd in lijn is met de projectadministratie. Handmatige correcties in SnelStart zijn dan niet meer nodig.

SnelStart + Simplicate koppeling

De integratie tussen SnelStart en Simplicate verbindt jouw Nederlandse boekhoudsoftware naadloos met het alles-in-één CRM- en projectmanagementsysteem. Uren, projectkosten en goedgekeurde facturen stromen automatisch van Simplicate naar SnelStart, zodat de boekhouder altijd werkt met actuele projectdata en niemand meer handmatig gegevens hoeft over te zetten. Dit maakt factuurverwerking sneller, nauwkeuriger en volledig foutloos.

Het probleem

Zakelijke dienstverleners die Simplicate gebruiken voor CRM, projectmanagement en urenregistratie, en tegelijkertijd SnelStart inzetten voor de financiële administratie, lopen regelmatig tegen dezelfde muur op. De uren en projectkosten die in Simplicate worden bijgehouden, moeten op een gegeven moment worden omgezet naar facturen in SnelStart. Zonder integratie betekent dit dat iemand elke maand of per project handmatig de gegevens uit Simplicate bekijkt en hetzelfde opbouwt in SnelStart: klantgegevens, projectbeschrijvingen, gewerkte uren, uurtarieven en eventuele onkostendeclaraties. Dit is niet alleen tijdrovend, maar ook een bron van fouten. Een verkeerd uurtarief, een vergeten kostenpost of een tikfout in het klantadres kan leiden tot verkeerde facturen, discussies met klanten en vertraagde betalingen. Bovendien missen beide teams een gedeeld overzicht: projectmanagers weten niet of een factuur al is betaald, en de boekhouder heeft geen context over waarom een bepaald bedrag in rekening wordt gebracht.

De oplossing

Met de integratie tussen Simplicate en SnelStart verdwijnt de handmatige schakel tussen projectbeheer en financiële administratie volledig. Goedgekeurde facturen die in Simplicate worden aangemaakt op basis van geregistreerde uren en projectkosten, worden automatisch doorgezet naar SnelStart. Klantgegevens worden gesynchroniseerd, zodat nieuwe relaties in Simplicate automatisch als debiteuren verschijnen in SnelStart en de boekhouder er niets voor hoeft te doen. Betalingsstatussen die in SnelStart worden bijgewerkt, zijn vervolgens zichtbaar in Simplicate, zodat projectmanagers en accountmanagers altijd weten of een factuur al is voldaan. Het resultaat is een aaneengesloten proces van urenregistratie en projectbeheer tot facturering en boekhoudkundige verwerking, zonder handmatig overtypen, zonder vertragingen en zonder onnodige fouten.

Voordelen van de SnelStart + Simplicate koppeling

Automatische factuuroverdracht: Facturen die in Simplicate worden aangemaakt op basis van goedgekeurde uren en projectkosten, worden automatisch doorgezet naar SnelStart voor verdere boekhoudkundige verwerking. Handmatig overtypen is verleden tijd.
Gesynchroniseerde klantrelaties: Nieuwe klanten en relaties die in Simplicate worden aangemaakt, verschijnen automatisch als debiteuren in SnelStart. Beide systemen werken altijd met dezelfde, actuele klantgegevens.
Inzicht in betalingsstatus voor projectteams: Betalingsinformatie uit SnelStart is zichtbaar in Simplicate, zodat projectmanagers en accountmanagers direct kunnen zien of een factuur is betaald en niet hoeven te switchen tussen systemen.
Tijdsbesparing op maandafsluiting: De maandelijkse of projectgebaseerde afsluiting gaat aanzienlijk sneller doordat uren, kosten en facturatiedata automatisch worden overgedragen. Het finance team hoeft minder handmatige correcties te doen.
Minder discussies over factuurinhoud: Doordat facturen direct zijn gebaseerd op de goedgekeurde data uit Simplicate, kloppen de beschrijvingen, hoeveelheden en tarieven altijd. Dit vermindert vragen en discussies van klanten over factuurinhoud.

Datastromen

Klantgegevens van Simplicate naar SnelStart: Nieuwe en gewijzigde relaties in Simplicate worden automatisch als debiteuren doorgezet naar SnelStart, zodat de administratie altijd actueel is zonder handmatige invoer.
Facturen van Simplicate naar SnelStart: Goedgekeurde facturen inclusief projectbeschrijving, gewerkte uren, tarieven en onkostendeclaraties worden automatisch overgedragen naar SnelStart voor boekhoudkundige verwerking en debiteurenbeheer.
Betalingsstatus van SnelStart naar Simplicate: Wanneer een betaling in SnelStart wordt verwerkt, wordt de bijbehorende factuur in Simplicate automatisch bijgewerkt als betaald, zodat het projectteam altijd weet wat de financiële status is.
Producten en diensten synchronisatie: De productcatalogus en dienstverlening inclusief uurtarieven en omschrijvingen worden gesynchroniseerd, zodat facturen in beide systemen altijd dezelfde actuele informatie bevatten.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Hoe worden gewerkte uren uit Simplicate verwerkt in SnelStart?: De integratie zet goedgekeurde en gefactureerde uren uit Simplicate automatisch om naar factuuropstellingen in SnelStart. De bijbehorende klantgegevens, projectomschrijvingen en tarieven worden meegestuurd, zodat de boekhouder direct een correcte factuur in het systeem heeft.
Wordt de klant automatisch aangemaakt in SnelStart als die al in Simplicate staat?: Ja. De integratie controleert of de klant al bestaat in SnelStart. Bestaat de klant nog niet, dan wordt deze automatisch aangemaakt op basis van de gegevens uit Simplicate. Bestaat de klant al, dan worden de gegevens gesynchroniseerd als er wijzigingen zijn.
Kunnen we ook onkostendeclaraties vanuit Simplicate laten verwerken in SnelStart?: Ja, de integratie ondersteunt ook de overdracht van onkosten en kostenposten die zijn gekoppeld aan projecten in Simplicate. Deze worden als aparte regels meegenomen op de factuur in SnelStart.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met meerdere projecten tegelijk?: Absoluut. De integratie is specifiek ontworpen voor zakelijke dienstverleners die meerdere klanten en projecten tegelijkertijd beheren. Elke factuur wordt correct gekoppeld aan de bijbehorende klant en het juiste grootboekrekening in SnelStart.
Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecrediteerd of gecorrigeerd?: Correcties en creditnota's die in Simplicate worden aangemaakt, worden ook doorgezet naar SnelStart zodat de financiële administratie altijd in lijn is met de projectadministratie. Handmatige correcties in SnelStart zijn dan niet meer nodig.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

SnelStart en Simplicate automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate-deals automatisch omzet naar SnelStart-facturen met volledig debiteurenbeheer.