Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke SnelStart-pakketten zijn compatibel met de Shopify integratie?

De Shopify integratie werkt met de meeste SnelStart-pakketten die boekhoud- en debiteurenadministratie ondersteunen. Aanbieders zoals iWeb en Webwinkelfacturen.nl bieden versies aan voor zowel basisboekhouding als uitgebreid voorraadbeheer.

Kan ik instellen welke Shopify-orders worden gesynchroniseerd naar SnelStart?

Ja, je kunt filters instellen op orderstatus, zodat alleen betaalde orders of orders met een specifieke verzentstatus worden doorgezet naar SnelStart. Dit voorkomt dat conceptorders of testorders in je administratie terechtkomen.

Hoe worden Shopify-klanten verwerkt als debiteuren in SnelStart?

Nieuwe klanten worden automatisch als debiteuren aangemaakt op basis van hun naam en e-mailadres. Terugkerende klanten worden herkend en orders worden gekoppeld aan hun bestaande debiteurprofiel, zodat de debiteurenadministratie overzichtelijk blijft.

Wat zijn de kosten van de SnelStart-Shopify integratie?

De kosten variëren per aanbieder. Via iWeb begint de integratie vanaf €14,95 per maand. Combidesk en Webwinkelfacturen.nl bieden alternatieve prijsmodellen aan. De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode van 30 dagen.

Ondersteunt de integratie ook voorraadbeheer in SnelStart?

Ja, als je het SnelStart-pakket met voorraadbeheer gebruikt, worden Shopify-verkopen automatisch verwerkt als voorraadmutaties. Zo blijven je voorraadposities in SnelStart synchroon met de werkelijke verkopen uit je webshop.

SnelStart + Shopify koppeling

Koppel je Shopify webshop aan SnelStart en laat bestellingen automatisch als verkoopboekingen in je administratie verwerken. Bespaar tijd op handmatige invoer, voorkom boekhoudfouten en houd je financiële rapportages altijd actueel.

Het probleem

MKB-ondernemers die Shopify gebruiken als verkoopplatform en hun financiële administratie bijhouden in SnelStart, lopen regelmatig tegen dezelfde uitdaging aan: de twee systemen zijn niet van nature verbonden. Elke bestelling die in Shopify binnenkomt, moet handmatig worden overgenomen naar SnelStart als een verkoopboeking. Bij een webshop met een substantieel ordervolume kost dit dagelijks veel tijd en aandacht. Er is bovendien een reëel risico op fouten: een verkeerd boekjaar, een onjuiste grootboekrekening of een vergeten order zijn snel gemaakt wanneer alles handmatig wordt ingevoerd. SnelStart is een van de meest gebruikte boekhoudprogramma's voor het Nederlandse MKB, juist omdat het krachtige functies biedt zoals voorraadbeheer, verkooporders en bankkoppelingen — maar dat potentieel wordt niet volledig benut zolang webshopdata niet automatisch instroomt. Ondernemers besteden zo onnodig veel tijd aan administratie in plaats van aan het runnen en laten groeien van hun webshop.

De oplossing

De integratie tussen Shopify en SnelStart automatiseert de volledige datastroom van webshoporder naar financiële boeking. Zodra een bestelling in Shopify de gewenste status bereikt, wordt deze automatisch doorgezet naar SnelStart als verkoopboeking of verkooporder. Klantgegevens worden meegestuurd en automatisch aangemaakt als klant in SnelStart als ze nog niet bestaan; bij bekende klanten worden orders aan het bestaande profiel gekoppeld. Productinformatie, aantallen, prijzen en btw-tarieven worden correct overgenomen. Via de iWeb-integratie of via aanbieders zoals Webwinkelfacturen.nl en Combidesk kun je instellen op welke orderstatus synchronisatie plaatsvindt en hoe orders worden geclassificeerd in de SnelStart-administratie. Voor webshops die ook voorraadbeheer in SnelStart voeren, zorgt de integratie dat verkopen direct de voorraadposities bijwerken. Het resultaat is een altijd actuele financiële administratie, een goed bijgehouden klantenbestand en voorraadinformatie die klopt met de werkelijkheid — zonder dagelijks handmatig overtypen.

Voordelen van de SnelStart + Shopify koppeling

Automatische verkoopboekingen: Shopify-orders worden direct als verkoopboekingen of verkooporders in SnelStart aangemaakt, met alle relevante financiële gegevens correct ingevuld.
Voorraadbeheer gesynchroniseerd: Als je voorraadbeheer in SnelStart gebruikt, worden voorraadposities automatisch bijgewerkt bij elke Shopify-verkoop, zodat je inkoopplanning altijd up-to-date is.
Klanten automatisch aangemaakt: Nieuwe Shopify-klanten worden automatisch als debiteuren aangemaakt in SnelStart. Terugkerende klanten worden herkend en gekoppeld aan hun bestaande debiteurprofiel.
Tijdsbesparing voor groeiende webshops: Naarmate je webshop groeit en het ordervolume toeneemt, schaalt de automatisering mee. Je hoeft nooit meer handmatig bestellingen over te typen, ongeacht het volume.
Betere financiële rapportages: Doordat alle Shopify-omzet realtime in SnelStart is verwerkt, zijn je financiële rapportages, winstberekeningen en btw-aangiftes altijd gebaseerd op actuele en complete data.

Datastromen

: Bestellingen uit Shopify worden automatisch als verkooporders of verkoopboekingen doorgestuurd naar SnelStart, inclusief productregels, aantallen en prijzen.
: Klantgegevens worden meegestuurd bij elke order en automatisch als debiteuren aangemaakt of bijgewerkt in de SnelStart-administratie.
: Btw-tarieven per orderregel worden correct overgedragen naar SnelStart, zodat btw-aangifte en financiële rapportages altijd op correcte gegevens zijn gebaseerd.
: Verkopen via Shopify worden verwerkt als voorraadmutaties in SnelStart, zodat je voorraadposities real-time worden bijgewerkt en inkoopadviezen accuraat blijven.
: Geannuleerde of geretourneerde Shopify-orders worden doorgestuurd als creditboeking in SnelStart, voor een altijd kloppende debiteurenadministratie.

Resultaten

100%: Orders automatisch verwerkt
95%: Minder administratiefouten
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Snelstart Factuurmodule
Eenvoudige BTW-verwerking
Debiteurenregistratie
Betalingsverwerking
Retourverwerking
Perioderapportage

Veelgestelde vragen

Welke SnelStart-pakketten zijn compatibel met de Shopify integratie?: De Shopify integratie werkt met de meeste SnelStart-pakketten die boekhoud- en debiteurenadministratie ondersteunen. Aanbieders zoals iWeb en Webwinkelfacturen.nl bieden versies aan voor zowel basisboekhouding als uitgebreid voorraadbeheer.
Kan ik instellen welke Shopify-orders worden gesynchroniseerd naar SnelStart?: Ja, je kunt filters instellen op orderstatus, zodat alleen betaalde orders of orders met een specifieke verzentstatus worden doorgezet naar SnelStart. Dit voorkomt dat conceptorders of testorders in je administratie terechtkomen.
Hoe worden Shopify-klanten verwerkt als debiteuren in SnelStart?: Nieuwe klanten worden automatisch als debiteuren aangemaakt op basis van hun naam en e-mailadres. Terugkerende klanten worden herkend en orders worden gekoppeld aan hun bestaande debiteurprofiel, zodat de debiteurenadministratie overzichtelijk blijft.
Wat zijn de kosten van de SnelStart-Shopify integratie?: De kosten variëren per aanbieder. Via iWeb begint de integratie vanaf €14,95 per maand. Combidesk en Webwinkelfacturen.nl bieden alternatieve prijsmodellen aan. De meeste aanbieders bieden een gratis proefperiode van 30 dagen.
Ondersteunt de integratie ook voorraadbeheer in SnelStart?: Ja, als je het SnelStart-pakket met voorraadbeheer gebruikt, worden Shopify-verkopen automatisch verwerkt als voorraadmutaties. Zo blijven je voorraadposities in SnelStart synchroon met de werkelijke verkopen uit je webshop.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Shopify met Snelstart integreren?

Ontdek hoe SyncIT Shopify-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.