Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als de on-premises versie?

SyncIt ondersteunt primair SAP S/4HANA Cloud Public Edition via de SAP API Business Hub. Voor on-premises installaties van SAP S/4HANA is een aangepaste configuratie nodig via SAP Integration Suite. Neem contact op met ons team voor de juiste aanpak voor jouw omgeving.

Hoe complex is de grootboekmapping tussen SAP S/4HANA en SnelStart?

SAP S/4HANA en SnelStart hanteren verschillende rekeningstructuren. SyncIt biedt een configuratieinterface waarmee je SAP-grootboekrekeningen en kostenplaatsen kunt mappen naar de corresponderende rekeningen in SnelStart. Dit is eenmalig in te richten en daarna volledig automatisch.

Kan de integratie omgaan met de hoge transactievolumes die typisch zijn voor SAP-omgevingen?

Ja, SyncIt is gebouwd voor hoge doorvoersnelheden en kan grote volumes SAP-transacties verwerken zonder vertraging. De integratie maakt gebruik van batch-verwerking voor bulktransacties en real-time synchronisatie voor tijdgevoelige transacties zoals klantfacturen.

Wat zijn de Nederlandse BTW-specifieke aanpassingen in de integratie?

De integratie bevat een BTW-codelijst die SAP-belastingcodes vertaalt naar Nederlandse BTW-categorieën: 21% hoog tarief, 9% laag tarief, 0% en vrijgesteld. Dit is volledig configureerbaar zodat ook complexe BTW-situaties zoals intracommunautaire leveringen correct worden verwerkt in SnelStart.

SnelStart + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen SnelStart en SAP S/4HANA brengt het toegankelijke Nederlandse boekhoudprogramma in verbinding met het toonaangevende enterprise ERP van SAP. Financiële data, inkooptransacties en klantfacturen stromen automatisch tussen beide systemen. Zo profiteren organisaties van SAPs krachtige bedrijfsbeheer terwijl de Nederlandse boekhoudadministratie altijd accuraat en compliant blijft.

Het probleem

Bedrijven die SAP S/4HANA inzetten voor hun kernprocessen en tegelijkertijd SnelStart gebruiken voor de Nederlandse financiële administratie, ervaren dagelijks de gevolgen van twee systemen die niet met elkaar communiceren. SAP S/4HANA verwerkt enorme hoeveelheden transactiedata over inkoop, verkoop, productie en logistiek, maar al die financiële informatie moet handmatig worden vertaald naar SnelStart. Accountants en financieel medewerkers besteden uren aan het exporteren van SAP-rapportages en het handmatig invoeren van boekingen in SnelStart. Fouten sluipen er onvermijdelijk in, en bij controles of BTW-aangiftes zijn discrepanties tussen de twee systemen een terugkerend probleem. Voor organisaties die zowel de uitgebreide SAP-functionaliteit nodig hebben als voldoen aan Nederlandse boekhoudvereisten, is dit een onhoudbare situatie die schaalbaarheid blokkeert.

De oplossing

SyncIt verbindt SAP S/4HANA en SnelStart via een directe integratie die transactiedata automatisch en foutloos doorstuurt. Verkoopfacturen die in SAP S/4HANA worden gegenereerd, verschijnen direct als facturen in SnelStart met de correcte BTW-codes conform de Nederlandse belastingwetgeving. Inkoopfacturen en crediteurenmutaties uit SAP worden automatisch verwerkt in de SnelStart-administratie. Grootboekposten, kostenplaatsen en projectboekingen worden correct vertaald via een configureerbare mapping die aansluit op de rekeningstructuur in SnelStart. De integratie ondersteunt ook SAP S/4HANAs generatieve AI-functies via SAP Joule, waardoor toekomstige automatiseringsmogelijkheden behouden blijven. Organisaties kunnen zo de volledige SAP-capaciteit benutten zonder in te leveren op de eenvoud en compliance van SnelStart.

Voordelen van de SnelStart + SAP S/4HANA koppeling

Automatische doorvoer van SAP S/4HANA-facturen en boekingen naar SnelStart zonder handmatige invoer
Volledige compliance met Nederlandse BTW-wetgeving en boekhoudstandaarden bij elke synchronisatie
Configureerbare grootboekmapping zodat SAP-kostenplaatsen correct aansluiten op de SnelStart-rekeningstructuur
Drastisch kortere maandafsluiting doordat financiële data real-time beschikbaar is in SnelStart
Toekomstbestendig: integratie is compatibel met SAP S/4HANA Cloud Public Edition en Joule AI-functies

Datastromen

Verkoopfacturen en debiteuren: Klantfacturen gegenereerd in SAP S/4HANA worden automatisch gesynchroniseerd naar SnelStart inclusief BTW-berekening, betalingstermijnen en klantreferenties
Inkoopfacturen en leveranciersbeheer: Inkoopfacturen goedgekeurd in SAP S/4HANA worden doorgezet naar SnelStart voor betaalverwerking en crediteurenadministratie
Grootboekboekingen en kostenplaatsen: Financiële boekingen uit SAP worden via een configureerbare mapping vertaald naar de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in SnelStart
Stamdata en rekeningstructuren: Klant-, leveranciers- en artikelstamdata worden gesynchroniseerd zodat beide systemen dezelfde basisgegevens hanteren en er geen conflicten ontstaan

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en SAP S/4HANA
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als de on-premises versie?: SyncIt ondersteunt primair SAP S/4HANA Cloud Public Edition via de SAP API Business Hub. Voor on-premises installaties van SAP S/4HANA is een aangepaste configuratie nodig via SAP Integration Suite. Neem contact op met ons team voor de juiste aanpak voor jouw omgeving.
Hoe complex is de grootboekmapping tussen SAP S/4HANA en SnelStart?: SAP S/4HANA en SnelStart hanteren verschillende rekeningstructuren. SyncIt biedt een configuratieinterface waarmee je SAP-grootboekrekeningen en kostenplaatsen kunt mappen naar de corresponderende rekeningen in SnelStart. Dit is eenmalig in te richten en daarna volledig automatisch.
Kan de integratie omgaan met de hoge transactievolumes die typisch zijn voor SAP-omgevingen?: Ja, SyncIt is gebouwd voor hoge doorvoersnelheden en kan grote volumes SAP-transacties verwerken zonder vertraging. De integratie maakt gebruik van batch-verwerking voor bulktransacties en real-time synchronisatie voor tijdgevoelige transacties zoals klantfacturen.
Wat zijn de Nederlandse BTW-specifieke aanpassingen in de integratie?: De integratie bevat een BTW-codelijst die SAP-belastingcodes vertaalt naar Nederlandse BTW-categorieën: 21% hoog tarief, 9% laag tarief, 0% en vrijgesteld. Dit is volledig configureerbaar zodat ook complexe BTW-situaties zoals intracommunautaire leveringen correct worden verwerkt in SnelStart.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Snelstart en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en SAP S/4HANA automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.