Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de SnelStart en SAP Business One integratie geschikt voor alle SAP Business One versies?

SyncIt ondersteunt zowel de on-premise als de cloud versie van SAP Business One, inclusief de HANA-versie. Neem contact op met ons team voor een specificatie van de ondersteunde versies voor jouw configuratie.

Hoe wordt voorkomen dat er dubbele facturen ontstaan?

SyncIt gebruikt unieke referentienummers om transacties te identificeren. Elke factuur of order krijgt een unieke ID die in beide systemen wordt opgeslagen, waardoor dubbele verwerking automatisch wordt herkend en geblokkeerd.

Kan ik zelf bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd?

Ja, via het SyncIt configuratiepaneel bepaal je precies welke entiteiten en datastromen actief zijn. Je kunt filteren op klantgroep, ordertype of bedrijfsonderdeel, zodat alleen relevante data wordt gesynchroniseerd.

Wat gebeurt er als de synchronisatie mislukt door een fout?

SyncIt registreert alle synchronisatiefouten in een gedetailleerd logboek en stuurt een melding naar de beheerder. Mislukte transacties worden automatisch opnieuw geprobeerd. Je kunt ook handmatig ingrijpen via het dashboard.

Hoe lang duurt de implementatie van de SnelStart en SAP Business One integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt 1 tot 3 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je rekeningschema's en de gewenste datastromen. Ons implementatieteam begeleidt je door het hele proces.

SnelStart + SAP Business One koppeling

Verbind de eenvoudige boekhouding van SnelStart met de krachtige ERP-functionaliteit van SAP Business One en elimineer dubbele gegevensinvoer tussen beide systemen. Financiële data, klantgegevens en orders stromen automatisch van het ene naar het andere platform.

Het probleem

Bedrijven die zowel SnelStart als SAP Business One gebruiken, stuiten dagelijks op het probleem van dubbele gegevensinvoer. Gegevens die in SAP Business One worden aangemaakt — zoals klantorders, inkoopfacturen of voorraadbewegingen — moeten handmatig worden overgenomen in SnelStart voor de Nederlandse fiscale boekhouding. Dit kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Een foutief bedrag of een vergeten post kan grote gevolgen hebben voor je jaarrekening en btw-aangifte. Bovendien werken finance-teams met verouderde informatie doordat de systemen niet realtime communiceren. Medewerkers weten niet altijd welke data leidend is, wat leidt tot verwarring en extra controlewerk. Voor groeiende MKB-bedrijven die SAP Business One inzetten voor complexere bedrijfsprocessen én SnelStart voor de dagelijkse Nederlandse boekhouding, is deze handmatige brug een rem op de groei.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen SnelStart en SAP Business One zorgt voor een naadloze, geautomatiseerde gegevensstroom tussen beide systemen. Verkooporders die worden aangemaakt in SAP Business One worden automatisch als facturen doorgestuurd naar SnelStart. Klantgegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd, zodat beide systemen altijd over actuele informatie beschikken. Inkoopfacturen die in SAP Business One worden geboekt, komen automatisch terecht in de juiste grootboekrekeningen in SnelStart. De integratie zorgt ook voor de juiste btw-mapping, zodat de Nederlandse btw-codes in SnelStart altijd overeenkomen met de belastingcodes in SAP Business One. Je finance-team werkt altijd met real-time data, maakt minder fouten en heeft meer tijd voor analyses en strategische taken. SyncIt is volledig instelbaar en schaalbaar mee met de groei van je organisatie.

Voordelen van de SnelStart + SAP Business One koppeling

Geen dubbele gegevensinvoer meer: Gegevens die in SAP Business One worden ingevoerd, worden automatisch verwerkt in SnelStart. Dit elimineert handmatig overtypen en bespaart je finance-team dagelijks uren aan routinewerk.
Correcte Nederlandse btw-verwerking: De integratie mapt automatisch de btw-codes van SAP Business One naar de juiste Nederlandse btw-rekeningen in SnelStart. Zo is je btw-aangifte altijd correct en voldoe je aan de Nederlandse fiscale regels.
Realtime financieel inzicht: Doordat beide systemen continu gesynchroniseerd zijn, beschikt je finance-team altijd over actuele cijfers. Geen verouderde rapportages meer — je ziet de werkelijke financiële stand van je bedrijf op elk moment.
Bidirectionele klantgegevenssynchronisatie: Klanten worden in beide systemen bijgehouden. Of je nu een klant aanmaakt in SAP of in SnelStart, de gegevens worden automatisch gesynchroniseerd zodat je klantenbestand altijd volledig en consistent is.
Schaalbaarheid voor groeiende bedrijven: Naarmate je bedrijf groeit en het transactievolume toeneemt, schaalt de SyncIt integratie mee zonder extra configuratiewerk. Grotere datavolumes worden verwerkt zonder vertraging of fouten.

Datastromen

Verkooporders van SAP naar SnelStart facturen: Goedgekeurde verkooporders in SAP Business One worden automatisch omgezet in verkoopfacturen in SnelStart. Klantgegevens, regelitems, bedragen en btw worden exact overgenomen, inclusief de juiste Nederlandse grootboekrekeningen.
Inkoopfacturen synchronisatie: Inkoopfacturen die in SAP Business One worden verwerkt, worden automatisch doorgestuurd naar SnelStart met de bijbehorende kostenrekeningen. Zo heb je in beide systemen een compleet beeld van je crediteuren.
Klant- en leveranciersgegevens: Stamdata zoals klant- en leveranciersnamen, adressen en btw-nummers worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Wijzigingen in één systeem worden automatisch doorgevoerd in het andere systeem.
Betalingen en bankverwerking: Betalingen die in SnelStart worden geregistreerd via de bankkoppeling worden teruggestuurd naar SAP Business One als betalingsbevestiging, zodat de debiteurenpositie in beide systemen altijd actueel is.
Grootboekrekeningen mapping: SyncIt beheert de mapping tussen de rekeningschema's van SAP Business One en SnelStart. Elke transactie wordt automatisch op de juiste rekening geboekt in beide systemen, wat foutieve boekingen voorkomt.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en SAP Business One
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de SnelStart en SAP Business One integratie geschikt voor alle SAP Business One versies?: SyncIt ondersteunt zowel de on-premise als de cloud versie van SAP Business One, inclusief de HANA-versie. Neem contact op met ons team voor een specificatie van de ondersteunde versies voor jouw configuratie.
Hoe wordt voorkomen dat er dubbele facturen ontstaan?: SyncIt gebruikt unieke referentienummers om transacties te identificeren. Elke factuur of order krijgt een unieke ID die in beide systemen wordt opgeslagen, waardoor dubbele verwerking automatisch wordt herkend en geblokkeerd.
Kan ik zelf bepalen welke gegevens worden gesynchroniseerd?: Ja, via het SyncIt configuratiepaneel bepaal je precies welke entiteiten en datastromen actief zijn. Je kunt filteren op klantgroep, ordertype of bedrijfsonderdeel, zodat alleen relevante data wordt gesynchroniseerd.
Wat gebeurt er als de synchronisatie mislukt door een fout?: SyncIt registreert alle synchronisatiefouten in een gedetailleerd logboek en stuurt een melding naar de beheerder. Mislukte transacties worden automatisch opnieuw geprobeerd. Je kunt ook handmatig ingrijpen via het dashboard.
Hoe lang duurt de implementatie van de SnelStart en SAP Business One integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt 1 tot 3 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je rekeningschema's en de gewenste datastromen. Ons implementatieteam begeleidt je door het hele proces.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Snelstart en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en SAP Business One automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.