Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt SyncIT met alle versies van SnelStart?

SyncIT integreert met SnelStart via de SnelStart API. Dit werkt met de cloud-versie van SnelStart. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen of uw specifieke SnelStart-versie en -pakket worden ondersteund.

Wordt ook de BTW-administratie gesynchroniseerd?

Factuurgegevens inclusief BTW-bedragen en BTW-codes worden meegenomen bij de synchronisatie van Salesforce naar SnelStart, zodat de BTW-administratie in SnelStart correct blijft.

Wat als een klant al bestaat in zowel Salesforce als SnelStart?

SyncIT heeft een slimme deduplicatiefunctie die op basis van e-mailadres of KvK-nummer bestaande records herkent en koppelt in plaats van duplicaten aan te maken.

Kan ik instellen welke deals een factuur aanmaken in SnelStart?

Ja, via het SyncIT-dashboard configureert u exacte triggers. Zo kunt u instellen dat alleen deals met een specifieke fase, recordtype of eigenaar een factuur genereren in SnelStart.

Is de integratie geschikt voor zzp'ers of alleen voor MKB?

De integratie is geschikt voor elk bedrijf dat zowel SnelStart als Salesforce gebruikt. Of u nu zzp'er bent of een groeied MKB-bedrijf, SyncIT schaalt mee met uw behoeften.

SnelStart + Salesforce koppeling

Synchroniseer automatisch klantdata, facturen en financiele informatie tussen SnelStart boekhoudprogramma en Salesforce CRM. Zo werken uw finance- en salesteam altijd met dezelfde actuele gegevens.

Het probleem

Nederlandse MKB-bedrijven die SnelStart gebruiken voor hun boekhouding en Salesforce als CRM, stuiten dagelijks op een tijdrovend probleem: financiele data en salesdata leven in twee gescheiden systemen. Wanneer een deal wordt gesloten in Salesforce moet een medewerker handmatig een klant aanmaken en een factuur opstellen in SnelStart. Omgekeerd weet het salesteam niet welke facturen openstaan of wat de betalingsstatus van een klant is, tenzij ze apart inloggen in SnelStart. Dit leidt tot verloren tijd, dubbele gegevensinvoer met alle fouten van dien en een gebrek aan financieel inzicht op de sales vloer. Het risico op het benaderen van klanten met openstaande rekeningen zonder die context te kennen beschadigt klantrelaties. Voor groeiende MKB-ondernemingen is deze disconnect een directe belemmering voor professioneel financieel en commercieel management.

De oplossing

SyncIT verbindt SnelStart en Salesforce via een betrouwbare, tweerichtings-integratie die financiele en commerciele data samenbrengt. Wanneer een opportunity in Salesforce de status 'gesloten gewonnen' bereikt, wordt automatisch een nieuwe relatie en factuur aangemaakt in SnelStart. Klantgegevens zoals bedrijfsnaam, adres en KvK-nummer worden gesynchroniseerd zodat u nooit dubbel invoert. Factuurstatussen en betalingsinformatie uit SnelStart worden teruggesynchroniseerd naar Salesforce, zodat salesmedewerkers direct zicht hebben op openstaande bedragen. De integratie gebruikt de SnelStart API en Salesforce REST API, met configureerbare triggers en veldmapping via het SyncIT-dashboard. Ideaal voor Nederlandse ondernemers die hun boekhouding en CRM professioneel en efficient willen laten samenwerken.

Voordelen van de SnelStart + Salesforce koppeling

Automatisch factureren vanuit Salesforce: Zodra een deal wordt gesloten in Salesforce, wordt automatisch een factuur aangemaakt in SnelStart. Dit bespaart tijd en voorkomt dat omzet verloren gaat door vergeten facturatie.
Financieel inzicht voor salesteams: Betalingsstatus en openstaande facturen uit SnelStart zijn zichtbaar in Salesforce, zodat salesmedewerkers klantgesprekken voeren met de juiste financiele context.
Geen dubbele klantregistratie: Nieuwe klanten worden slechts eenmalig ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen Salesforce en SnelStart, wat handmatig overtypen en fouten elimineert.
Betere cashflowbewaking: Met real-time inzicht in factuurstatussen vanuit SnelStart in Salesforce kan management eerder signaleren welke klanten betalingsachterstanden hebben.
BTW-compliant en Nederlands klaar: SnelStart is gebouwd voor de Nederlandse markt met ingebouwde BTW-afhandeling en KvK-integratie. SyncIT zorgt dat deze compliance-data ook in Salesforce correct wordt weerspiegeld.

Datastromen

Klanten en relaties: Nieuwe klanten en bedrijfsrelaties worden bidirectioneel gesynchroniseerd tussen Salesforce-accounts en SnelStart-relaties, inclusief NAW-gegevens, KvK-nummer en BTW-nummer.
Facturen en verkooporders: Afgesloten deals in Salesforce triggeren automatisch het aanmaken van facturen in SnelStart. Factuurnummer, bedrag en regels worden correct overgenomen.
Betalingsstatus en openstaande posten: Betalingsstatus van facturen uit SnelStart wordt gesynchroniseerd naar Salesforce, zodat salesmedewerkers altijd weten of een klant betalingsachterstand heeft.
Productomschrijvingen en prijzen: Artikelomschrijvingen en prijzen uit SnelStart worden beschikbaar gesteld in Salesforce voor gebruik bij het opstellen van offertes en deals.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt SyncIT met alle versies van SnelStart?: SyncIT integreert met SnelStart via de SnelStart API. Dit werkt met de cloud-versie van SnelStart. Neem contact op met SyncIT om te bevestigen of uw specifieke SnelStart-versie en -pakket worden ondersteund.
Wordt ook de BTW-administratie gesynchroniseerd?: Factuurgegevens inclusief BTW-bedragen en BTW-codes worden meegenomen bij de synchronisatie van Salesforce naar SnelStart, zodat de BTW-administratie in SnelStart correct blijft.
Wat als een klant al bestaat in zowel Salesforce als SnelStart?: SyncIT heeft een slimme deduplicatiefunctie die op basis van e-mailadres of KvK-nummer bestaande records herkent en koppelt in plaats van duplicaten aan te maken.
Kan ik instellen welke deals een factuur aanmaken in SnelStart?: Ja, via het SyncIT-dashboard configureert u exacte triggers. Zo kunt u instellen dat alleen deals met een specifieke fase, recordtype of eigenaar een factuur genereren in SnelStart.
Is de integratie geschikt voor zzp'ers of alleen voor MKB?: De integratie is geschikt voor elk bedrijf dat zowel SnelStart als Salesforce gebruikt. Of u nu zzp'er bent of een groeied MKB-bedrijf, SyncIT schaalt mee met uw behoeften.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Salesforce

Wereldwijd grootste CRM-platform. Klantrelatiebeheer, sales automation en analytics voor enterprise.

SnelStart en Salesforce automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Salesforce-deals automatisch omzet naar SnelStart-facturen met volledig debiteurenbeheer.