Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

RetailVista heeft een BAS-certificering. Heeft de integratie met SnelStart invloed op deze certificering?

Nee, de BAS-certificering (Betrouwbaar Afreken Systeem) van RetailVista blijft volledig intact. SyncIt leest transactiedata uit RetailVista via de beschikbare API of export-interface, zonder de kassaomgeving zelf te wijzigen. De integriteit en onveranderlijkheid van de RetailVista-kassadata worden gewaarborgd door het BAS-systeem, terwijl SyncIt zorgt voor de overdracht naar SnelStart.

Ondersteunt de integratie meerdere RetailVista-locaties in één SnelStart-administratie?

Ja, RetailVista is geschikt voor zowel kleine winkels als grote retailketens met meerdere locaties. SyncIt kan transacties vanuit meerdere RetailVista-kassapunten en -locaties samenvoegen in één SnelStart-administratie, waarbij je per locatie kunt rapporteren via kostplaatsen of aparte grootboekrekeningen.

Hoe verwerkt SnelStart de cadeaukaarten en loyaliteitskorting vanuit RetailVista Nuvio?

Cadeaukaarten worden in de boekhouding als uitgestelde opbrengst behandeld: bij verkoop van een cadeaukaart wordt een verplichting geboekt in SnelStart, en bij inwisseling wordt de omzet gerealiseerd. SyncIt verwerkt beide transacties automatisch. Loyaliteitskortingen die klanten gebruiken, worden verwerkt als omzetcorrectie zodat je netto-omzet in SnelStart altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.

RetailVista werkt ook offline. Worden offline transacties ook gesynchroniseerd naar SnelStart?

Ja, RetailVista heeft een robuuste offline modus waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert RetailVista de opgeslagen kassadata. SyncIt pikt deze data vervolgens op en verwerkt ze in SnelStart, zodat er geen gaten in je boekhouding ontstaan, ook niet na een netwerkstoringen.

Is de integratie ook geschikt voor retailers met zowel RetailVista voor de winkel als een aparte webshop?

Ja, retailers die naast RetailVista in de winkel ook een webshop beheren, kunnen via SyncIt beide omzetstromen in SnelStart laten verwerken. RetailVista ERP ondersteunt webshopintegratie, en SyncIt zorgt dat zowel de winkelomzet als de webshopomzet correct en onderscheidbaar in SnelStart wordt geboekt. Dit geeft een volledig omnichannel financieel overzicht in je SnelStart-administratie.

SnelStart + RetailVista koppeling

De integratie tussen SnelStart en RetailVista combineert de kracht van een uitgebreid retail-kassasysteem met bewezen Nederlandse boekhoudsoftware. Verkooptransacties, voorraadmutaties en klantdata vanuit RetailVista POS worden automatisch verwerkt in SnelStart, zodat retailers altijd een actuele en correcte financiële administratie hebben. SyncIt zorgt voor de naadloze verbinding tussen beide systemen.

Het probleem

Retailers die RetailVista gebruiken als kassasysteem en voor hun ERP-processen, en tegelijk SnelStart inzetten voor financiële administratie en btw-aangifte, werken met twee krachtige maar losstaande systemen. RetailVista verwerkt dagelijks honderden transacties, beheert voorraad over meerdere magazijnen en registreert klantloyaliteit, maar al deze rijke data bereikt SnelStart niet automatisch. Medewerkers moeten periodiek handmatig rapporten exporteren uit RetailVista en importeren in SnelStart, of erger nog, transacties handmatig overtypen. Voor mid-size retailbedrijven die RetailVista ERP hebben gekozen vanwege de omvang en volledigheid van het systeem, is dit een schrijnende tegenstelling: een geavanceerd kassasysteem dat toch resulteert in handmatige administratieve arbeid. Fouten in de overdracht leiden tot boekhoudkundige discrepanties die pas aan het einde van het kwartaal of boekjaar worden ontdekt, met alle correctiewerk van dien.

De oplossing

Met de SnelStart en RetailVista integratie via SyncIt verdwijnt de handmatige schakel tussen kassasysteem en boekhouding volledig. RetailVista POS, gecertificeerd met het Nederlandse BAS-keurmerk voor betrouwbare afreksystemen, verwerkt alle transacties aan de kassa. SyncIt leest deze transacties uit en vertaalt ze naar correcte boekingen in SnelStart: omzet op de juiste rekening, btw gesplitst naar tarief, betalingswijzen gekoppeld aan kas en bank. RetailVista's geavanceerde voorraadbeheer wordt gesynchroniseerd naar SnelStart inHandel, zodat inkoop en verkoop altijd aansluiten op de werkelijke voorraadposities. Loyaliteitsprogramma's en cadeaukaarten vanuit RetailVista Nuvio worden correct verwerkt als omzetcorrectie of als uitgestelde opbrengst in SnelStart. De BAS-certificering van RetailVista garandeert de integriteit van de kassadata, terwijl SyncIt zorgt dat diezelfde integere data foutloos in SnelStart terechtkomt. Samen vormen ze een complete, betrouwbare retailadministratie.

Voordelen van de SnelStart + RetailVista koppeling

Automatische verwerking van RetailVista BAS-gecertificeerde kassatransacties in SnelStart zonder handmatige export of import
Synchronisatie van RetailVista-voorraadbeheer naar SnelStart inHandel voor altijd actuele voorraadposities
Correcte verwerking van RetailVista Nuvio loyaliteitsprogramma en cadeaukaarten als financiële mutaties in SnelStart
Geschikt voor grote retailorganisaties met meerdere RetailVista-locaties in één geconsolideerde SnelStart-administratie
Volledige audittrail doordat RetailVista-transacties traceerbaar worden bewaard in zowel de kassadatabase als de SnelStart-boekhouding

Datastromen

: Alle verkooptransacties die via RetailVista POS worden afgerekend, inclusief contante betalingen, pinbetalingen en combinatiebetalingen, worden automatisch verwerkt als dagstaat of individuele boeking in SnelStart op de correcte grootboekrekening.
: RetailVista beheert voorraden over meerdere locaties en magazijnen. SyncIt synchroniseert artikelverkopen en voorraadbewegingen naar SnelStart inHandel, zodat het voorraadniveau in de boekhouding altijd overeenkomt met de werkelijke situatie.
: RetailVista ondersteunt meer dan honderd productvelden, waaronder meerdere btw-tarieven per product. SyncIt leest deze tarieven uit en boekt elke transactie met de juiste btw-code in SnelStart voor een correcte en complete btw-aangifte.
: RetailVista Nuvio beheert cadeaukaarten en klantloyaliteitsprogramma's. SyncIt verwerkt ingeloste cadeaukaarten als omzet en uitgegeven loyaliteitskortingen als kostenpost in SnelStart zodat de financiële verwerking correct plaatsvindt.
: Inkooporders die worden aangemaakt in SnelStart kunnen worden gesynchroniseerd naar RetailVista zodat verwachte goederenontvangsten bekend zijn in het kassasysteem. Dit helpt bij voorraadbeheer en het tijdig bijbestellen van populaire artikelen.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van RetailVista naar Snelstart
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Snelstart financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

RetailVista dagafsluitingen
BTW-mapping
Snelstart omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

RetailVista heeft een BAS-certificering. Heeft de integratie met SnelStart invloed op deze certificering?: Nee, de BAS-certificering (Betrouwbaar Afreken Systeem) van RetailVista blijft volledig intact. SyncIt leest transactiedata uit RetailVista via de beschikbare API of export-interface, zonder de kassaomgeving zelf te wijzigen. De integriteit en onveranderlijkheid van de RetailVista-kassadata worden gewaarborgd door het BAS-systeem, terwijl SyncIt zorgt voor de overdracht naar SnelStart.
Ondersteunt de integratie meerdere RetailVista-locaties in één SnelStart-administratie?: Ja, RetailVista is geschikt voor zowel kleine winkels als grote retailketens met meerdere locaties. SyncIt kan transacties vanuit meerdere RetailVista-kassapunten en -locaties samenvoegen in één SnelStart-administratie, waarbij je per locatie kunt rapporteren via kostplaatsen of aparte grootboekrekeningen.
Hoe verwerkt SnelStart de cadeaukaarten en loyaliteitskorting vanuit RetailVista Nuvio?: Cadeaukaarten worden in de boekhouding als uitgestelde opbrengst behandeld: bij verkoop van een cadeaukaart wordt een verplichting geboekt in SnelStart, en bij inwisseling wordt de omzet gerealiseerd. SyncIt verwerkt beide transacties automatisch. Loyaliteitskortingen die klanten gebruiken, worden verwerkt als omzetcorrectie zodat je netto-omzet in SnelStart altijd de werkelijke situatie weerspiegelt.
RetailVista werkt ook offline. Worden offline transacties ook gesynchroniseerd naar SnelStart?: Ja, RetailVista heeft een robuuste offline modus waarbij transacties lokaal worden opgeslagen. Zodra de verbinding hersteld is, synchroniseert RetailVista de opgeslagen kassadata. SyncIt pikt deze data vervolgens op en verwerkt ze in SnelStart, zodat er geen gaten in je boekhouding ontstaan, ook niet na een netwerkstoringen.
Is de integratie ook geschikt voor retailers met zowel RetailVista voor de winkel als een aparte webshop?: Ja, retailers die naast RetailVista in de winkel ook een webshop beheren, kunnen via SyncIt beide omzetstromen in SnelStart laten verwerken. RetailVista ERP ondersteunt webshopintegratie, en SyncIt zorgt dat zowel de winkelomzet als de webshopomzet correct en onderscheidbaar in SnelStart wordt geboekt. Dit geeft een volledig omnichannel financieel overzicht in je SnelStart-administratie.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over RetailVista

Nederlands retail POS- en ERP-systeem. Kassa, voorraad, webshop en rapportages.

Snelstart en RetailVista integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit RetailVista automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.