Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie meerdere verkoopkanalen vanuit Productflow tegelijk?

Ja, de integratie ondersteunt alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd, waaronder bol.com, Amazon, Zalando en eigen webshops. Omzet per kanaal wordt apart inzichtelijk gemaakt in SnelStart.

Hoe worden marketplace commissies verwerkt in SnelStart?

Marketplace commissies zoals die van bol.com of Amazon worden automatisch als kosten geboekt in SnelStart, zodat uw nettomarges altijd correct worden weergegeven in de boekhouding.

Kan de integratie omgaan met grote productcatalogi van duizenden SKU's?

Absoluut. Productflow is gebouwd voor het beheer van grote productcatalogi en de SyncIt integratie verwerkt ook grote volumina transacties zonder vertraging naar SnelStart.

Wat is de minimale versie van SnelStart die nodig is voor deze integratie?

Voor de volledige integratiefunctionaliteit, inclusief inkoopadministratie, is minimaal het SnelStart inBedrijf pakket aanbevolen. Het inKaart pakket ondersteunt de basisfuncties voor verkoopboekingen.

SnelStart + Productflow koppeling

De integratie tussen SnelStart en Productflow verbindt uw boekhoudprogramma met uw PIM-systeem, zodat financiële gegevens en productinformatie naadloos op elkaar aansluiten. Inkooporders, productkosten en marges worden automatisch vanuit Productflow naar SnelStart gestuurd. Dit geeft retailers en merken een volledig financieel overzicht zonder dubbele gegevensinvoer.

Het probleem

Retailers en merken die Productflow gebruiken voor het beheer van productinformatie op meerdere verkoopkanalen, en tegelijkertijd SnelStart gebruiken voor hun boekhouding, staan voor een dagelijkse uitdaging: de financiële kant van productbeheer wordt niet automatisch meegenomen. Inkoopprijzen, marges per kanaal en productgerelateerde kosten moeten handmatig van Productflow naar SnelStart worden overgedragen. Dit is bijzonder tijdrovend wanneer een bedrijf honderden of duizenden SKU's beheert via meerdere marketplaces en webshops. Bovendien bestaat het risico dat prijswijzigingen in Productflow niet tijdig worden verwerkt in de boekhouding, waardoor winstmarges vertekend worden weergegeven in SnelStart. Voor mkb-bedrijven die via Productflow verkopen op platformen als bol.com, Amazon en andere marketplaces, levert dit bij elke belastingperiode extra reconciliatiewerk op.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Productflow en SnelStart zorgt voor een automatische datastroom tussen uw PIM-systeem en uw boekhoudprogramma. Verkooptransacties die via de marketplaces en webshops in Productflow binnenkomen, worden automatisch doorgestuurd naar SnelStart als verkoopboekingen. Inkooporders en productkosten die in Productflow worden bijgehouden, worden gesynchroniseerd naar de inkoopadministratie in SnelStart. Zo heeft u altijd een actueel beeld van uw marge per product en per kanaal, rechtstreeks in uw boekhoudprogramma. SnelStart's modulaire opbouw maakt het bovendien mogelijk om specifieke productcategorieën te koppelen aan de juiste grootboekrekeningen, zodat uw resultatenrekening altijd een nauwkeurig beeld geeft van uw multikanaalsomzet.

Voordelen van de SnelStart + Productflow koppeling

Automatische synchronisatie van verkooptransacties per marketplace vanuit Productflow naar SnelStart, zodat uw multikanaalsomzet altijd correct is geboekt.
Realtime inzicht in marges per product en verkoopkanaal: Productflow-data en SnelStart-boekhouding zijn altijd gesynchroniseerd voor betrouwbare winstberekeningen.
Geen dubbele invoer van inkoopprijzen en productkosten: wijzigingen in Productflow worden automatisch verwerkt in de inkoopadministratie van SnelStart.
Correcte btw-verwerking voor verkopen via verschillende EU-marketplaces, inclusief de juiste landspecifieke btw-tarieven conform de OSS-regeling.
Tijdbesparing voor accountants bij de jaarafsluiting: alle verkopen per kanaal staan al correct gecategoriseerd in SnelStart, zodat reconciliatie minimaal is.

Datastromen

Verkooptransacties per kanaal: Verkooporders en -omzet vanuit de via Productflow gekoppelde marketplaces en webshops worden automatisch als verkoopboekingen in SnelStart verwerkt, uitgesplitst per verkoopkanaal.
Inkooporders en productkosten: Inkoopprijzen en productgerelateerde kosten die in Productflow worden bijgehouden, worden gesynchroniseerd naar de inkoopadministratie in SnelStart voor nauwkeurige margeberekening.
Productcatalogus en prijswijzigingen: Nieuwe producten en prijswijzigingen in Productflow worden automatisch doorgegeven aan SnelStart, zodat boekhouding altijd aansluit op de actuele verkoopprijzen.
Marketplace commissies en kosten: Commissies en platformkosten van marketplaces worden automatisch verwerkt als inkoopkosten in SnelStart, voor een volledig en transparant beeld van uw nettomarges per kanaal.

Resultaten

100%: Orders automatisch verwerkt
95%: Minder administratiefouten
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Snelstart Factuurmodule
Eenvoudige BTW-verwerking
Debiteurenregistratie
Betalingsverwerking
Retourverwerking
Perioderapportage

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie meerdere verkoopkanalen vanuit Productflow tegelijk?: Ja, de integratie ondersteunt alle verkoopkanalen die via Productflow worden beheerd, waaronder bol.com, Amazon, Zalando en eigen webshops. Omzet per kanaal wordt apart inzichtelijk gemaakt in SnelStart.
Hoe worden marketplace commissies verwerkt in SnelStart?: Marketplace commissies zoals die van bol.com of Amazon worden automatisch als kosten geboekt in SnelStart, zodat uw nettomarges altijd correct worden weergegeven in de boekhouding.
Kan de integratie omgaan met grote productcatalogi van duizenden SKU's?: Absoluut. Productflow is gebouwd voor het beheer van grote productcatalogi en de SyncIt integratie verwerkt ook grote volumina transacties zonder vertraging naar SnelStart.
Wat is de minimale versie van SnelStart die nodig is voor deze integratie?: Voor de volledige integratiefunctionaliteit, inclusief inkoopadministratie, is minimaal het SnelStart inBedrijf pakket aanbevolen. Het inKaart pakket ondersteunt de basisfuncties voor verkoopboekingen.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow met Snelstart integreren?

Ontdek hoe SyncIT Productflow-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.