Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle PrestaShop versies?

SyncIt ondersteunt actuele versies van PrestaShop, inclusief de recent uitgebrachte PrestaShop 9.0. De integratie maakt gebruik van de PrestaShop REST API, die beschikbaar is in alle huidige releases. Voor verouderde versies kan een update nodig zijn.

Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor de integratie?

De integratie werkt met de SnelStart-pakketten die verkoopfacturering en debiteurenadministratie ondersteunen. Dit zijn de pakketten inKaart Handel en hoger. Het basispakket inKaart is niet geschikt omdat dit geen voorraadbeheer en uitgebreid debiteurenbeheer bevat.

Hoe worden producten met verschillende btw-tarieven verwerkt?

PrestaShop ondersteunt meerdere belastingregels per product. SyncIt leest de btw-classificatie per orderregel en koppelt deze aan de juiste btw-code in SnelStart. Zo wordt ook bij een gemengde order met 9% en 21% btw elke regel correct geboekt.

Kan de integratie overweg met meerdere PrestaShop-winkels?

Ja. PrestaShop biedt een multistore-functie waarmee je meerdere winkels vanuit één installatie beheert. SyncIt kan elke winkel afzonderlijk synchroniseren met SnelStart, waarbij je per winkel kunt instellen naar welke administratie of grootboekrekening de omzet wordt geboekt.

Wat gebeurt er met historische orders als ik de integratie activeer?

Bij het activeren van de integratie kun je kiezen of je historische orders wilt importeren. SyncIt biedt de optie om orders vanaf een gekozen datum te importeren, zodat je geen dubbele boekingen krijgt als je al een gedeelte handmatig had verwerkt.

SnelStart + PrestaShop koppeling

Met de SnelStart en PrestaShop integratie via SyncIt worden orders, klantgegevens en facturen automatisch gesynchroniseerd tussen je PrestaShop webshop en je SnelStart-administratie. Zo blijft je boekhouding altijd actueel en bespaar je dagelijks uren aan handmatige invoer.

Het probleem

Ondernemers die PrestaShop als webshopplatform gebruiken en hun administratie bijhouden in SnelStart, kennen het probleem maar al te goed: beide systemen staan volledig los van elkaar. Elke order die binnenkomt via PrestaShop moet handmatig worden verwerkt als verkoopboeking of factuur in SnelStart. Bij tientallen orders per week kost dit al snel meerdere uren aan repetitief, foutgevoelig werk. PrestaShop biedt ruim 300.000 webshops de mogelijkheid om producten te verkopen met meer dan 900 ingebouwde functies, maar een directe koppeling met Nederlandse boekhoudsoftware ontbreekt standaard. Hierdoor loopt de financiële administratie altijd achter op de realiteit, wat leidt tot problemen bij btw-aangiftes, voorraadbeheer en cashflowoverzichten. Klantgegevens moeten bovendien handmatig worden overgenomen, wat extra risico op fouten en privacyincidenten met zich meebrengt.

De oplossing

De SnelStart en PrestaShop integratie via SyncIt slaat een automatische brug tussen je webshopomgeving en je SnelStart-administratie. Elke bevestigde bestelling in PrestaShop wordt direct omgezet naar een verkoopboeking of factuur in SnelStart, compleet met de juiste grootboekrekeningen, btw-tarieven en klantgegevens. Nieuwe klanten worden automatisch aangemaakt in SnelStart als debiteuren, zodat je debiteurenbeheer altijd up-to-date is. Productupdates en voorraadmutaties kunnen eveneens worden teruggekoppeld, zodat SnelStart en PrestaShop altijd dezelfde voorraadinformatie tonen. SnelStart's scan-en-herken-functie en bankkoppelingen werken optimaal wanneer de instroom van verkoopboekingen al automatisch en correct is verwerkt. Het resultaat: minder handmatig werk, minder fouten en een boekhouding die realtime meeloopt met je webshopverkopen.

Voordelen van de SnelStart + PrestaShop koppeling

PrestaShop orders worden automatisch als verkoopboekingen aangemaakt in SnelStart
Nieuwe klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt in SnelStart
Btw-tarieven worden correct overgenomen, ook bij producten met verschillende btw-percentages
Voorraadmutaties in PrestaShop worden gesynchroniseerd met de voorraadbeheermodule van SnelStart
Realtime financieel inzicht: je omzetrapporten in SnelStart zijn altijd actueel

Datastromen

: Bevestigde orders inclusief productnamen, aantallen, prijzen en btw-percentages worden automatisch als verkoopboeking of factuur aangemaakt in SnelStart.
: Nieuwe en bestaande klantgegevens uit PrestaShop worden gesynchroniseerd met de debiteurenregistratie in SnelStart, inclusief adres, e-mail en eventueel btw-nummer.
: Wanneer een bestelling als betaald wordt gemarkeerd in PrestaShop, wordt de bijbehorende factuur in SnelStart automatisch als voldaan geregistreerd.
: Voorraadwijzigingen die in SnelStart worden verwerkt, worden teruggestuurd naar PrestaShop zodat de webshop altijd de actuele voorraad toont.
: Geannuleerde of geretourneerde orders in PrestaShop resulteren automatisch in een creditnota in SnelStart, gekoppeld aan de originele verkoopboeking.

Resultaten

100%: Orders automatisch verwerkt
95%: Minder administratiefouten
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Snelstart Factuurmodule
Eenvoudige BTW-verwerking
Debiteurenregistratie
Betalingsverwerking
Retourverwerking
Perioderapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle PrestaShop versies?: SyncIt ondersteunt actuele versies van PrestaShop, inclusief de recent uitgebrachte PrestaShop 9.0. De integratie maakt gebruik van de PrestaShop REST API, die beschikbaar is in alle huidige releases. Voor verouderde versies kan een update nodig zijn.
Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor de integratie?: De integratie werkt met de SnelStart-pakketten die verkoopfacturering en debiteurenadministratie ondersteunen. Dit zijn de pakketten inKaart Handel en hoger. Het basispakket inKaart is niet geschikt omdat dit geen voorraadbeheer en uitgebreid debiteurenbeheer bevat.
Hoe worden producten met verschillende btw-tarieven verwerkt?: PrestaShop ondersteunt meerdere belastingregels per product. SyncIt leest de btw-classificatie per orderregel en koppelt deze aan de juiste btw-code in SnelStart. Zo wordt ook bij een gemengde order met 9% en 21% btw elke regel correct geboekt.
Kan de integratie overweg met meerdere PrestaShop-winkels?: Ja. PrestaShop biedt een multistore-functie waarmee je meerdere winkels vanuit één installatie beheert. SyncIt kan elke winkel afzonderlijk synchroniseren met SnelStart, waarbij je per winkel kunt instellen naar welke administratie of grootboekrekening de omzet wordt geboekt.
Wat gebeurt er met historische orders als ik de integratie activeer?: Bij het activeren van de integratie kun je kiezen of je historische orders wilt importeren. SyncIt biedt de optie om orders vanaf een gekozen datum te importeren, zodat je geen dubbele boekingen krijgt als je al een gedeelte handmatig had verwerkt.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over PrestaShop

Open-source e-commerce platform, groeiend in Nederland. Flexibel en aanpasbaar met uitgebreide API.

PrestaShop met Snelstart integreren?

Ontdek hoe SyncIT PrestaShop-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.