Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versie van SnelStart wordt ondersteund door de integratie?

SyncIT ondersteunt SnelStart via de SnelStart API. De integratie werkt met de gangbare SnelStart-abonnementen die API-toegang bieden. Neem contact op met ons team om te bevestigen of uw specifieke SnelStart-versie wordt ondersteund.

Kan ik zelf bepalen welke Pipedrive-deals naar SnelStart worden gestuurd?

Ja. U kunt filters instellen zodat alleen deals met een specifieke status, uit een bepaalde pipeline, of met een minimale dealwaarde worden doorgestuurd naar SnelStart. Dit voorkomt dat testdeals of interne records worden aangemaakt in uw boekhouding.

Worden bestaande SnelStart-relaties ook gesynchroniseerd naar Pipedrive?

Ja. SyncIT biedt een initieel synchronisatieproces waarbij uw bestaande SnelStart-relaties worden geimporteerd als contacten of organisaties in Pipedrive. Daarna verloopt de synchronisatie automatisch voor nieuwe records.

Wat gebeurt er als klantgegevens in beide systemen worden bijgewerkt?

U bepaalt bij de configuratie welk systeem leidend is bij conflicterende data. Standaard is Pipedrive leidend voor salesdata en SnelStart leidend voor financiele en boekhoudkundige gegevens.

Is de integratie geschikt voor zzp'ers en kleine mkb-bedrijven?

Absoluut. SnelStart en Pipedrive zijn beide populair in het Nederlandse mkb en bij zzp'ers. SyncIT biedt een schaalbare integratie die ook voor kleinere organisaties snel rendeert door tijdsbesparing op administratie.

SnelStart + Pipedrive koppeling

Verbind SnelStart boekhoudsoftware met Pipedrive CRM via SyncIT en synchroniseer klantdata, facturen en financiele informatie automatisch tussen uw administratie en salesproces. Zo werken uw sales- en boekhoudteam altijd op basis van dezelfde actuele gegevens.

Het probleem

Bedrijven die SnelStart gebruiken voor hun boekhouding en Pipedrive voor hun salesproces, ervaren dagelijks de pijn van dubbele data-invoer. Wanneer een deal wordt gewonnen in Pipedrive, moet de klantinformatie handmatig worden overgenomen in SnelStart om een factuur aan te kunnen maken. Omgekeerd zijn betalingsstatussen en openstaande facturen uit SnelStart niet zichtbaar voor de salesmedewerker in Pipedrive, waardoor deze blind opvolgt zonder te weten of een klant nog uitstaande bedragen heeft. Dit leidt tot fouten in de administratie, vertraagde facturatie, en ongemakkelijke verkoopgesprekken met debiteuren die nog niet hebben betaald. Voor het mkb, de primaire doelgroep van beide platformen, kost dit dubbele invoer al snel een halve werkdag per week aan vermijdbare administratieve taken.

De oplossing

SyncIT verbindt SnelStart en Pipedrive in een geautomatiseerde datastroom die handmatige invoer overbodig maakt. Wanneer een deal als gewonnen wordt gemarkeerd in Pipedrive, maakt SyncIT automatisch een relatie aan in SnelStart met alle bijbehorende contact- en bedrijfsgegevens. U bepaalt zelf welke Pipedrive-velden worden vertaald naar SnelStart-velden via het configureerbare veldenmapping-systeem. Omgekeerd worden openstaande facturen, betaalstatussen en andere financiele signalen uit SnelStart teruggeschreven als activiteiten of notities in het bijbehorende Pipedrive-contact, zodat verkopers altijd een volledig klantbeeld hebben. Nieuwe relaties die in SnelStart worden aangemaakt, kunnen eveneens automatisch als contact of organisatie in Pipedrive worden gezet, zodat uw CRM altijd up-to-date is met uw bestaande klantenbestand.

Voordelen van de SnelStart + Pipedrive koppeling

Geen dubbele klantinvoer meer: Gewonnen deals in Pipedrive worden automatisch als relatie aangemaakt in SnelStart. Medewerkers hoeven klantdata nooit meer handmatig over te typen tussen de twee systemen.
Snellere facturatie na dealwinst: Doordat klantdata direct beschikbaar is in SnelStart na het winnen van een deal in Pipedrive, kan de factuur onmiddellijk worden aangemaakt zonder vertraging in de administratieve afhandeling.
Volledig klantbeeld voor verkopers: Salesmedewerkers in Pipedrive zien direct welke facturen openstaan of betaald zijn in SnelStart, zodat zij hun gesprekken goed kunnen voorbereiden en ongemakkelijke situaties vermijden.
Minder administratieve fouten: Handmatige overtyping is een belangrijke bron van fouten in NAW-gegevens en bedragen. Door automatische synchronisatie via SyncIT verdwijnen deze fouten nagenoeg volledig.
Betere samenwerking tussen sales en finance: Sales en administratie werken op dezelfde actuele data. Discussies over klantgegevens, openstaande facturen of betalingsachterstand worden overbodig door gedeelde, gesynchroniseerde informatie.

Datastromen

Gewonnen deals naar SnelStart-relaties: Wanneer een deal in Pipedrive de status gewonnen krijgt, wordt automatisch een nieuwe relatie aangemaakt in SnelStart met alle naam-, adres- en contactgegevens uit het Pipedrive-contact of de organisatie.
Contacten en organisaties: Nieuwe of bijgewerkte contactpersonen en bedrijven in Pipedrive worden gesynchroniseerd naar SnelStart, inclusief BTW-nummer, e-mailadres en andere zakelijke gegevens die relevant zijn voor de boekhouding.
Factuurstatus vanuit SnelStart: Openstaande en betaalde facturen uit SnelStart worden als notitie of activiteit teruggeschreven naar het bijbehorende Pipedrive-contact, zodat het salesteam inzicht heeft in de financiele status van iedere relatie.
Bestaande SnelStart-relaties naar Pipedrive: Bestaande klanten en relaties in SnelStart kunnen eenmalig of doorlopend worden gesynchroniseerd naar Pipedrive, zodat uw volledige klantenbestand beschikbaar is als contacten in het CRM.

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Welke versie van SnelStart wordt ondersteund door de integratie?: SyncIT ondersteunt SnelStart via de SnelStart API. De integratie werkt met de gangbare SnelStart-abonnementen die API-toegang bieden. Neem contact op met ons team om te bevestigen of uw specifieke SnelStart-versie wordt ondersteund.
Kan ik zelf bepalen welke Pipedrive-deals naar SnelStart worden gestuurd?: Ja. U kunt filters instellen zodat alleen deals met een specifieke status, uit een bepaalde pipeline, of met een minimale dealwaarde worden doorgestuurd naar SnelStart. Dit voorkomt dat testdeals of interne records worden aangemaakt in uw boekhouding.
Worden bestaande SnelStart-relaties ook gesynchroniseerd naar Pipedrive?: Ja. SyncIT biedt een initieel synchronisatieproces waarbij uw bestaande SnelStart-relaties worden geimporteerd als contacten of organisaties in Pipedrive. Daarna verloopt de synchronisatie automatisch voor nieuwe records.
Wat gebeurt er als klantgegevens in beide systemen worden bijgewerkt?: U bepaalt bij de configuratie welk systeem leidend is bij conflicterende data. Standaard is Pipedrive leidend voor salesdata en SnelStart leidend voor financiele en boekhoudkundige gegevens.
Is de integratie geschikt voor zzp'ers en kleine mkb-bedrijven?: Absoluut. SnelStart en Pipedrive zijn beide populair in het Nederlandse mkb en bij zzp'ers. SyncIT biedt een schaalbare integratie die ook voor kleinere organisaties snel rendeert door tijdsbesparing op administratie.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Pipedrive

Sales-gerichte CRM populair in Nederland. Visuele verkooppijplijn en deal management.

SnelStart en Pipedrive automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT Pipedrive-deals automatisch omzet naar SnelStart-facturen met volledig debiteurenbeheer.