Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van SnelStart zijn compatibel met de Odoo-integratie?

SyncIT ondersteunt de gangbare abonnementsvormen van SnelStart, waaronder SnelStart inStap, inKaart en inBedrijf. De integratie maakt gebruik van de SnelStart API en werkt met de actuele cloudversie van het platform.

Hoe wordt de btw-categorisering correct overgezet van Odoo naar SnelStart?

SyncIT gebruikt een instelbare mapping tussen de btw-codes in Odoo en de btw-categorieën in SnelStart. Zo worden facturen altijd in de juiste btw-rubriek geboekt in SnelStart, wat essentieel is voor een correcte kwartaalaangifte bij de Belastingdienst.

Kunnen creditnota's ook worden gesynchroniseerd?

Ja. Creditnota's aangemaakt in Odoo worden automatisch als creditnota doorgegeven aan SnelStart, inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur en de bijbehorende btw-verwerking.

Wij hebben meerdere administraties in SnelStart. Ondersteunt SyncIT dit?

Ja. SyncIT kan worden geconfigureerd om facturen en relaties naar de juiste SnelStart-administratie te routeren, ook wanneer u meerdere entiteiten of bedrijfsonderdelen beheert vanuit één Odoo-omgeving.

Welke Odoo-versies zijn compatibel met de SnelStart-integratie?

SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18, zowel Community als Enterprise. Neem contact op met ons implementatieteam voor specifieke compatibiliteitsinformatie voor uw situatie.

SnelStart + Odoo koppeling

De SnelStart-Odoo integratie via SyncIT synchroniseert facturen, relaties, betalingen en financiële data automatisch tussen SnelStart boekhoudsoftware en Odoo ERP, zodat uw administratie altijd klopt zonder dubbele invoer.

Het probleem

Veel Nederlandse MKB-bedrijven combineren SnelStart als vertrouwde boekhoudoplossing met Odoo als uitgebreid ERP-systeem voor verkoop, inkoop, voorraadbeheer en CRM. SnelStart wordt door tienduizenden Nederlandse ondernemers en accountants gebruikt voor btw-aangifte, facturatie en financieel beheer. Odoo biedt de operationele functionaliteit die SnelStart niet heeft. Wanneer beide systemen echter niet met elkaar communiceren, ontstaat een kostbaar informatiegat. Facturen die in Odoo worden aangemaakt voor klanten moeten handmatig worden overgenomen in SnelStart voor de boekhouding en btw-aangifte. Betalingen die de accountant in SnelStart verwerkt, zijn niet zichtbaar in Odoo, waardoor het debiteurenbeheer in het ERP structureel verouderd is. Klantgegevens en leveranciersdata moeten in beide systemen apart worden aangemaakt en bijgehouden, wat leidt tot inconsistente stamdata. Inkoopfacturen verwerkt in Odoo moeten handmatig worden ingeboekt in SnelStart voor correcte kostenregistratie. Dit patroon van dubbele invoer veroorzaakt fouten, vertraging in de rapportage en onnodig hoge administratiekosten. Voor groeiende bedrijven is dit een remmende factor die de focus afleidt van de kernactiviteiten.

De oplossing

SyncIT legt een stabiele integratie tussen SnelStart en Odoo die alle financiële datastromen automatiseert. Verkoopfacturen die in Odoo worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar SnelStart inclusief alle relevante informatie: klantgegevens, factuurregels, btw-codes en vervaldatums. SyncIT zorgt voor een correcte mapping van de Odoo btw-configuraties naar de Nederlandse btw-categorieën in SnelStart, wat essentieel is voor een accurate btw-aangifte. Betalingen die in SnelStart worden geregistreerd, worden teruggemeld aan Odoo zodat het debiteurenbeheer in het ERP altijd de actuele situatie weerspiegelt. Klant- en leveranciersrelaties worden gesynchroniseerd zodat stamdata slechts op één plek beheerd hoeft te worden. Inkoopfacturen en creditnota's verwerkt in Odoo worden automatisch doorgezet naar SnelStart. SnelStart heeft een beoordeling van 4,7 sterren op Trustpilot van meer dan 1.350 gebruikers en is de meest gebruikte boekhoudoplossing voor Nederlandse ondernemers. De integratie via SyncIT maakt optimaal gebruik van beide platforms zonder compromissen.

Voordelen van de SnelStart + Odoo koppeling

Geen dubbele factuurinvoer meer: Verkoopfacturen aangemaakt in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar SnelStart voor de boekhouding, zodat handmatig overtikken volledig verleden tijd is.
Altijd actueel debiteurenbeheer in Odoo: Betalingen die in SnelStart worden geboekt, worden direct teruggemeld aan Odoo zodat openstaande posten en het debiteurenoverzicht in het ERP altijd de werkelijke situatie weerspiegelen.
Correcte btw-verwerking: SyncIT zorgt voor een nauwkeurige mapping van btw-codes tussen Odoo en SnelStart, zodat alle facturen in de juiste btw-categorie terechtkomen en de kwartaalaangifte klopt.
Centraal relatiebeheer: Klant- en leveranciersgegevens worden gesynchroniseerd tussen Odoo en SnelStart, zodat stamdata op slechts één plek beheerd hoeft te worden en inconsistenties worden voorkomen.
Tijdsbesparing voor ondernemer en accountant: Door automatisering van de financiële datastromen houden zowel de ondernemer als de accountant meer tijd over voor analyse en advies in plaats van repetitieve administratieve taken.

Datastromen

Verkoopfacturen van Odoo naar SnelStart: Verkoopfacturen aangemaakt in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar SnelStart inclusief klantgegevens, factuurregels, btw-bedragen, vervaldatums en factuurnummer.
Betalingsregistraties van SnelStart naar Odoo: Betalingen die in SnelStart worden verwerkt via bankkoppeling of handmatige boeking, worden automatisch teruggerapporteerd aan Odoo zodat openstaande posten en debiteurenstatus actueel blijven.
Relaties van Odoo naar SnelStart: Klant- en leveranciersgegevens uit Odoo worden gesynchroniseerd naar SnelStart zodat contactinformatie en NAW-gegevens in beide systemen consistent zijn zonder dubbele invoer.
Inkoopfacturen en creditnota's van Odoo naar SnelStart: Inkoopfacturen en creditnota's verwerkt in Odoo worden automatisch doorgezet naar SnelStart voor correcte kostenregistratie en btw-verwerking in de boekhouding.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en Odoo
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke versies van SnelStart zijn compatibel met de Odoo-integratie?: SyncIT ondersteunt de gangbare abonnementsvormen van SnelStart, waaronder SnelStart inStap, inKaart en inBedrijf. De integratie maakt gebruik van de SnelStart API en werkt met de actuele cloudversie van het platform.
Hoe wordt de btw-categorisering correct overgezet van Odoo naar SnelStart?: SyncIT gebruikt een instelbare mapping tussen de btw-codes in Odoo en de btw-categorieën in SnelStart. Zo worden facturen altijd in de juiste btw-rubriek geboekt in SnelStart, wat essentieel is voor een correcte kwartaalaangifte bij de Belastingdienst.
Kunnen creditnota's ook worden gesynchroniseerd?: Ja. Creditnota's aangemaakt in Odoo worden automatisch als creditnota doorgegeven aan SnelStart, inclusief de juiste verwijzing naar de originele factuur en de bijbehorende btw-verwerking.
Wij hebben meerdere administraties in SnelStart. Ondersteunt SyncIT dit?: Ja. SyncIT kan worden geconfigureerd om facturen en relaties naar de juiste SnelStart-administratie te routeren, ook wanneer u meerdere entiteiten of bedrijfsonderdelen beheert vanuit één Odoo-omgeving.
Welke Odoo-versies zijn compatibel met de SnelStart-integratie?: SyncIT ondersteunt Odoo versie 16, 17 en 18, zowel Community als Enterprise. Neem contact op met ons implementatieteam voor specifieke compatibiliteitsinformatie voor uw situatie.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Snelstart en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en Odoo automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.