Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle SnelStart pakketten?

De integratie werkt met de meeste SnelStart pakketten, waaronder inKaart, inBedrijf en inBedrijf+. Het instappakket heeft beperktere API-mogelijkheden. Neem contact op met SyncIt om te controleren welk pakket u gebruikt en of dit compatibel is.

Hoe snel worden bestellingen vanuit Mijnwebwinkel gesynchroniseerd naar SnelStart?

De synchronisatie verloopt in real-time of met een maximale vertraging van enkele minuten. Zodra een bestelling in Mijnwebwinkel als betaald wordt gemarkeerd, wordt deze automatisch in SnelStart verwerkt.

Wat gebeurt er met bestaande historische orders in Mijnwebwinkel?

Bij het instellen van de integratie kunt u kiezen vanaf welke datum historische orders gesynchroniseerd worden. Zo kunt u een schone start maken of oudere data importeren voor een compleet beeld van uw omzet in SnelStart.

Worden internationale bestellingen met buitenlandse btw-tarieven ook correct verwerkt?

Ja, de integratie houdt rekening met de verschillende btw-tarieven voor EU-landen en past automatisch het juiste tarief toe op basis van het leveringsadres van de klant, conform de OSS-regeling.

SnelStart + Mijnwebwinkel koppeling

De integratie tussen SnelStart en Mijnwebwinkel synchroniseert automatisch verkooporders, klantgegevens en facturen tussen uw webshop en boekhoudprogramma. Zo houdt u uw administratie altijd up-to-date zonder handmatig gegevens over te typen. Dit bespaart mkb'ers en zzp'ers dagelijks kostbare tijd.

Het probleem

Ondernemers die hun webwinkel runnen via Mijnwebwinkel en hun administratie bijhouden in SnelStart, lopen dagelijks tegen een vervelend probleem aan: elke bestelling die binnenkomt via de webshop moet handmatig worden overgenomen in SnelStart. Dit betekent klantgegevens invoeren, verkoopbedragen boeken, btw-tarieven controleren en facturen aanmaken - allemaal handmatige stappen die foutgevoelig zijn en kostbare tijd kosten. Zeker bij een groeiende webshop met tientallen bestellingen per dag wordt dit al snel een dagtaak op zich. Bovendien loopt de voorraadregistratie in SnelStart continu achter op de werkelijkheid in Mijnwebwinkel, wat leidt tot inconsistenties in de boekhouding. Accountants en boekhouders moeten bij elke BTW-aangifte uren besteden aan het reconciliëren van de webshopomzet met de boekhouding. Dit is niet alleen tijdrovend, maar vergroot ook de kans op fouten in de belastingaangifte.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen Mijnwebwinkel en SnelStart worden bestellingen vanuit uw webshop direct en automatisch als verkoopboekingen in SnelStart verwerkt. Zodra een klant een bestelling plaatst in Mijnwebwinkel, maakt de integratie automatisch een factuur aan in SnelStart met de juiste btw-tarieven, klantnaam, adresgegevens en orderregels. Betaalstatus wordt eveneens gesynchroniseerd: zodra een betaling via iDEAL of een andere betaalmethode is verwerkt, wordt dit direct in SnelStart bijgewerkt. Retourzendingen en creditnota's worden automatisch verwerkt zodat uw boekhouding altijd klopt. Dankzij SnelStart's modulaire opbouw kunt u precies instellen welke gegevens gesynchroniseerd worden. Het resultaat is een foutloze, real-time administratie zonder handmatig werk, zodat u zich kunt richten op het laten groeien van uw webwinkel.

Voordelen van de SnelStart + Mijnwebwinkel koppeling

Tijdbesparing van gemiddeld 5 tot 10 uur per week doordat orders automatisch als facturen in SnelStart worden aangemaakt zonder handmatige invoer.
Foutvrije btw-administratie: de integratie past automatisch het juiste btw-tarief toe op elk product en elke klant, ook voor buitenlandse bestellingen.
Real-time financieel inzicht: uw omzetcijfers en openstaande debiteuren in SnelStart zijn altijd actueel, zodat u op elk moment weet hoe uw webshop presteert.
Accountants en boekhouders besparen uren bij de kwartaalaangifte doordat alle webshopomzet al correct is geboekt en gecategoriseerd in SnelStart.
Schaalbaar zonder extra administratielast: ook als uw webshop groeit van 10 naar 500 bestellingen per dag, verwerkt de integratie alles automatisch zonder extra handmatig werk.

Datastromen

Orders naar facturen: Elke nieuwe bestelling in Mijnwebwinkel wordt automatisch omgezet in een verkoopfactuur in SnelStart, inclusief klantgegevens, productregels en btw-bedragen.
Betaalstatus synchronisatie: Betalingsstatus van orders in Mijnwebwinkel (betaald, in behandeling, terugbetaald) wordt real-time bijgewerkt in SnelStart zodat de debiteurenadministratie altijd actueel is.
Klantgegevens synchronisatie: Nieuwe klanten die een bestelling plaatsen in Mijnwebwinkel worden automatisch als relatie aangemaakt in SnelStart, inclusief naam, adres en e-mailadres.
Creditnota's en retouren: Goedgekeurde retouren en terugbetalingen in Mijnwebwinkel worden automatisch verwerkt als creditnota in SnelStart, zodat uw boekhouding altijd in balans blijft.

Resultaten

100%: Orders automatisch verwerkt
95%: Minder administratiefouten
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Snelstart Factuurmodule
Eenvoudige BTW-verwerking
Debiteurenregistratie
Betalingsverwerking
Retourverwerking
Perioderapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle SnelStart pakketten?: De integratie werkt met de meeste SnelStart pakketten, waaronder inKaart, inBedrijf en inBedrijf+. Het instappakket heeft beperktere API-mogelijkheden. Neem contact op met SyncIt om te controleren welk pakket u gebruikt en of dit compatibel is.
Hoe snel worden bestellingen vanuit Mijnwebwinkel gesynchroniseerd naar SnelStart?: De synchronisatie verloopt in real-time of met een maximale vertraging van enkele minuten. Zodra een bestelling in Mijnwebwinkel als betaald wordt gemarkeerd, wordt deze automatisch in SnelStart verwerkt.
Wat gebeurt er met bestaande historische orders in Mijnwebwinkel?: Bij het instellen van de integratie kunt u kiezen vanaf welke datum historische orders gesynchroniseerd worden. Zo kunt u een schone start maken of oudere data importeren voor een compleet beeld van uw omzet in SnelStart.
Worden internationale bestellingen met buitenlandse btw-tarieven ook correct verwerkt?: Ja, de integratie houdt rekening met de verschillende btw-tarieven voor EU-landen en past automatisch het juiste tarief toe op basis van het leveringsadres van de klant, conform de OSS-regeling.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met Snelstart integreren?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.