Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook SnelStart inHandel voor voorraadbeheer?

Ja, de integratie werkt met alle SnelStart pakketten inclusief inHandel Voorraad en inHandel Logistiek voor volledig voorraadbeheer.

Hoe worden terugbetalingen of creditnota's verwerkt?

Retouren en terugbetalingen in Magento worden automatisch als creditnota aangemaakt in SnelStart zodat je boekhouding klopt.

Werkt de integratie ook met meerdere Magento webshops?

Ja, je kunt meerdere Magento winkels verbinden met één SnelStart administratie of aparte administraties per winkel.

Wat zijn de minimale vereisten voor deze integratie?

Je hebt een actief SnelStart abonnement en een Magento 2 webshop nodig. SyncIt verzorgt de rest van de technische inrichting.

SnelStart + Magento koppeling

Automatiseer je webshopboekhouding door Magento naadloos te verbinden met SnelStart, zodat bestellingen direct als verkoopboeking in je administratie worden verwerkt.

Het probleem

Voor webshopondernemers die SnelStart gebruiken als boekhoudprogramma is het handmatig invoeren van Magento bestellingen een tijdrovende en foutgevoelige klus. Met tientallen of honderden orders per dag is het onmogelijk om dit bij te houden zonder fouten te maken. Verkeerde btw-bedragen, ontbrekende klantgegevens en niet-bijgehouden betaalstatussen leiden tot een boekhouding die niet meer aansluit op de werkelijkheid. SnelStart biedt weliswaar uitstekende mogelijkheden voor webshopbeheer via inHandel, maar zonder automatische gegevensuitwisseling met Magento blijft er altijd handmatig werk over. Dit kost gemiddeld meerdere uren per week en vergroot het risico op fouten bij de btw-aangifte en jaarrekening. Voor snelgroeiende webshops is dit een rem op de verdere ontwikkeling.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Magento en SnelStart zorgt ervoor dat alle bestellingen uit je webshop automatisch worden verwerkt als verkoopboekingen of bestellingen in SnelStart. Zodra een klant afreidt in Magento, worden de volledige ordergegevens inclusief klantinformatie, btw-tarieven, orderregels en betaalstatus direct doorgezet naar SnelStart. Nieuwe klanten worden automatisch als debiteur aangemaakt, bestaande klanten worden herkend en gekoppeld. Betaalde orders worden direct afgeboekt zodat je altijd een actueel debiteurenoserzicht hebt. Met de SyncIt integratie profiteer je van de kracht van SnelStart inHandel voor voorraadbeheer en logistiek in combinatie met de flexibiliteit van Magento als e-commerceplatform, zonder dat je deze systemen handmatig gesynchroniseerd hoeft te houden.

Voordelen van de SnelStart + Magento koppeling

Directe verkoopboekingen: Magento orders worden automatisch als boeking verwerkt in SnelStart
Voorraadbeheer gesynchroniseerd: Verkochte producten worden afgetrokken van de voorraad in SnelStart inHandel
Foutloze btw-verwerking: Btw-tarieven worden correct doorgezet inclusief buitenlandse en vrijgestelde tarieven
Actueel debiteurenbeheer: Openstaande en betaalde facturen zijn altijd up-to-date in SnelStart
Schaalbaar voor groei: Of je 10 of 1000 orders per dag verwerkt, de integratie schaalt automatisch mee

Datastromen

: Bestellingen worden inclusief alle productregels, verzendkosten en kortingen als verkoopboeking in SnelStart aangemaakt
: Factuur- en leveringsadressen van nieuwe en bestaande klanten worden gesynchroniseerd als debiteur in SnelStart
: Betalingen via iDEAL, creditcard of achteraf betalen worden doorgezet zodat boekingen direct als betaald worden geregistreerd
: Actuele voorraadstanden uit SnelStart inHandel worden teruggekoppeld naar Magento zodat de webshop geen uitverkochte producten toont

Resultaten

100%: Orders automatisch verwerkt
95%: Minder administratiefouten
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Snelstart Factuurmodule
Eenvoudige BTW-verwerking
Debiteurenregistratie
Betalingsverwerking
Retourverwerking
Perioderapportage

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook SnelStart inHandel voor voorraadbeheer?: Ja, de integratie werkt met alle SnelStart pakketten inclusief inHandel Voorraad en inHandel Logistiek voor volledig voorraadbeheer.
Hoe worden terugbetalingen of creditnota's verwerkt?: Retouren en terugbetalingen in Magento worden automatisch als creditnota aangemaakt in SnelStart zodat je boekhouding klopt.
Werkt de integratie ook met meerdere Magento webshops?: Ja, je kunt meerdere Magento winkels verbinden met één SnelStart administratie of aparte administraties per winkel.
Wat zijn de minimale vereisten voor deze integratie?: Je hebt een actief SnelStart abonnement en een Magento 2 webshop nodig. SyncIt verzorgt de rest van de technische inrichting.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Magento

Enterprise e-commerce platform van Adobe. Flexibel, schaalbaar en geschikt voor complexe webshops.

Magento met Snelstart integreren?

Ontdek hoe SyncIT Magento-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.