Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe activeer ik de integratie tussen SnelStart en Loket.nl?

De activatie verloopt vanuit Loket.nl. Ga naar de integratie-instellingen in Loket.nl en zoek SnelStart op. Log in op je SnelStart-administratie om de verbinding te autoriseren. Na activatie haalt Loket.nl automatisch je grootboekrekeningen op voor de mapping.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Loket.nl en SnelStart?

De synchronisatie vindt plaats na elke goedgekeurde salarisrun in Loket.nl. Dat is doorgaans maandelijks, maar bij vierwekelijkse of tweewekelijkse loonbetalingen werkt de integratie net zo goed op die frequentie.

Wat gebeurt er als ik een salarisrun herstel of corrigeer in Loket.nl?

Bij een correctie of herstelrun in Loket.nl worden de bijbehorende correctie-journaalposten eveneens automatisch doorgezet naar SnelStart. Zo blijft de boekhouding altijd in lijn met de definitieve salarisverwerking.

Is de integratie ook beschikbaar als ik meerdere loonheffingennummers heb?

Ja, Loket.nl ondersteunt meerdere loonheffingennummers binnen één account. Per administratie in SnelStart kun je een aparte integratie instellen, zodat de journaalposten van elke entiteit op de juiste plek terechtkomen.

SnelStart + Loket.nl koppeling

De integratie tussen SnelStart en Loket.nl zorgt ervoor dat salarisgegevens automatisch worden verwerkt in je boekhouding. Journaalposten vanuit Loket.nl worden na goedkeuring van de salarisrun direct ingelezen in SnelStart, zonder handmatige tussenkomst. Zo zijn je personeelskosten altijd correct geboekt en is je financiële administratie up-to-date.

Het probleem

Bedrijven die hun salarisadministratie voeren in Loket.nl en hun boekhouding bijhouden in SnelStart, komen elke maand voor dezelfde uitdaging te staan. Na het verwerken van het salaris in Loket.nl moeten de salariskosten ook in SnelStart worden ingeboekt. Dat betekent handmatig overschrijven van journaalposten, controleren welke grootboekrekeningen van toepassing zijn, en vervolgens alles regel voor regel invoeren in de boekhoudsoftware. Dit dubbele werk kost bij een klein team al snel een uur per maand, bij grotere personeelsbestanden nog meer. Bovendien neemt de foutgevoeligheid toe naarmate de loonstrook complexer wordt: toeslagen, wisselende uren, een dertiende maand of onkostenvergoedingen zijn extra elementen die nauwkeurig moeten worden overgenomen. Eén verkeerde boeking kan het resulteren in een balansverschil dat pas bij de jaarrekening wordt ontdekt, wat correctiework en extra accountantsuren met zich meebrengt.

De oplossing

Via de integratie tussen SnelStart en Loket.nl worden boekhoudgegevens automatisch uitgewisseld tussen beide platforms. Zodra de salarisrun in Loket.nl is goedgekeurd, worden de journaalposten direct doorgestuurd naar SnelStart en automatisch ingeboekt op de juiste grootboekrekeningen. De integratie is een API-verbinding die je eenmalig activeert vanuit Loket.nl. Omdat het een volledig online oplossing is, hoef je zelf nauwelijks iets te configureren: de koppeling haalt de grootboekstructuur op uit SnelStart en mapt de salariscomponenten automatisch. Wijzigingen in de salarisadministratie, zoals een nieuwe medewerker of een salarisverhoging, worden bij de eerstvolgende run direct correct verwerkt in de boekhouding. Zo beschikken financieel managers en boekhouders altijd over actuele, correcte cijfers in SnelStart zonder daar zelf tijd in te hoeven steken.

Voordelen van de SnelStart + Loket.nl koppeling

Automatische verwerking van journaalposten in SnelStart na goedkeuring van de salarisrun in Loket.nl
Eenvoudige eenmalige activatie via API zonder technische kennis
Altijd actuele personeelskosten in de boekhouding, zonder handmatige invoer
Minder kans op fouten doordat gegevens rechtstreeks vanuit de salarisadministratie worden ingelezen
Tijdsbesparing van uren per maand voor mkb-ondernemers en boekhouders

Datastromen

Salarisrun journaalposten: Na goedkeuring van de maandelijkse salarisrun in Loket.nl worden journaalposten automatisch ingeschoten in SnelStart op de geconfigureerde grootboekrekeningen
Grootboekstructuur synchronisatie: De grootboekrekeningen uit SnelStart worden opgehaald door Loket.nl zodat salariscomponenten direct kunnen worden gekoppeld aan de juiste boekhouding categorieën
Personeelsmutaties: Nieuwe medewerkers, salariswijzigingen en uitdiensttreding worden bij de volgende salarisrun automatisch correct verwerkt in de boekhoudkundige journaalposten
Loonheffingen en afdrachten: Loonbelasting, sociale premies en andere afdrachten worden als aparte posten overgebracht naar SnelStart voor correcte financiële verantwoording

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Snelstart
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Snelstart financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Loket.nl salarisexport
Grootboek-mapping
Snelstart journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe activeer ik de integratie tussen SnelStart en Loket.nl?: De activatie verloopt vanuit Loket.nl. Ga naar de integratie-instellingen in Loket.nl en zoek SnelStart op. Log in op je SnelStart-administratie om de verbinding te autoriseren. Na activatie haalt Loket.nl automatisch je grootboekrekeningen op voor de mapping.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Loket.nl en SnelStart?: De synchronisatie vindt plaats na elke goedgekeurde salarisrun in Loket.nl. Dat is doorgaans maandelijks, maar bij vierwekelijkse of tweewekelijkse loonbetalingen werkt de integratie net zo goed op die frequentie.
Wat gebeurt er als ik een salarisrun herstel of corrigeer in Loket.nl?: Bij een correctie of herstelrun in Loket.nl worden de bijbehorende correctie-journaalposten eveneens automatisch doorgezet naar SnelStart. Zo blijft de boekhouding altijd in lijn met de definitieve salarisverwerking.
Is de integratie ook beschikbaar als ik meerdere loonheffingennummers heb?: Ja, Loket.nl ondersteunt meerdere loonheffingennummers binnen één account. Per administratie in SnelStart kun je een aparte integratie instellen, zodat de journaalposten van elke entiteit op de juiste plek terechtkomen.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Loket.nl

Online salarisadministratie met meer dan 100 integraties. Voor werkgevers en accountants.

Snelstart en Loket.nl integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Loket.nl automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze personeelskostenboekingen.