Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook meerdere Lightspeed Restaurant-locaties?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties voor Lightspeed Restaurant. Elke vestiging kan worden gekoppeld aan een eigen kostenplaats of divisie in SnelStart. Je behoudt per locatie volledig inzicht in omzet en kosten, terwijl je op ketenniveau geconsolideerde rapportages kunt opvragen in SnelStart.

Hoe worden omzetgroepen in Lightspeed Restaurant vertaald naar grootboekrekeningen in SnelStart?

In de SyncIt-configuratie stel je per Lightspeed-omzetgroep of artikelgroep de overeenkomstige SnelStart-grootboekrekening in. SyncIt biedt een standaard mapping als startpunt, afgestemd op gangbare horecaadministraties, maar je kunt dit volledig aanpassen aan jouw SnelStart-rekeningschema in overleg met je accountant.

Hoe vaak worden de Lightspeed-gegevens gesynchroniseerd naar SnelStart?

Standaard synchroniseert SyncIt dagelijks aan het einde van de dag of per dienst, afhankelijk van je voorkeur. Voor horecaondernemers die continu inzicht willen, is ook een hogere synchronisatiefrequentie mogelijk. Je configureert dit eenvoudig in het SyncIt-dashboard.

Wat als Lightspeed Restaurant een dag niet beschikbaar is of er een synchronisatiefout optreedt?

SyncIt werkt met een fouttolerante wachtrij. Als Lightspeed tijdelijk niet bereikbaar is, worden de synchronisatiepogingen automatisch herhaald. Mislukte synchronisaties worden gemeld in het SyncIt-dashboard met een duidelijke foutomschrijving, zodat je eventueel handmatig kunt ingrijpen. Historische data kan ook handmatig worden herverwerkt.

Heeft mijn accountant ook toegang tot de synchronisatiedata via SyncIt?

Je kunt in SyncIt een aparte accountantstoegang aanmaken met leesrechten op de synchronisatielogs en verwerkte transacties. Omdat de data correct in SnelStart belandt, heeft je accountant primair toegang tot de vertrouwde SnelStart-omgeving die hij of zij al kent, met de zekerheid dat alle data automatisch en volledig is aangeleverd.

SnelStart + Lightspeed Restaurant koppeling

Met de SnelStart en Lightspeed Restaurant integratie via SyncIt stroomt je kassaomzet automatisch naar je SnelStart-boekhouding. Als horecaondernemer werk je met een toonaangevend POS-systeem en een krachtig boekhoudpakket die samen alle administratieve rompslomp elimineren. Realtime financieel inzicht zonder handmatig invoerwerk.

Het probleem

Lightspeed Restaurant is een van de meest gebruikte kassasystemen in de Nederlandse horeca en biedt uitgebreide rapportages over omzet, artikelen en medewerkers. SnelStart is een bewezen boekhoudpakket voor MKB dat speciaal aandacht besteedt aan horecaondernemers. Toch blijft er zonder directe integratie een pijnlijk gat tussen de twee systemen. Aan het einde van elke dag of week moet je omzetrapportages exporteren uit Lightspeed Restaurant en deze handmatig invoeren in SnelStart. Meerdere btw-tarieven, verschillende betaalmethoden, fooi-afhandeling en eventuele kassaverschillen maken dit een foutgevoelig en tijdrovend proces. Fouten die nu worden gemaakt, komen pas aan het licht bij de maandafsluiting of de kwartaalaangifte, wanneer herstel extra werk kost. Bovendien mis je tussentijds het financieel overzicht dat nodig is om snel bij te sturen op kosten, prijsstelling en personeelsinzet.

De oplossing

SyncIt verbindt Lightspeed Restaurant en SnelStart in een robuuste integratie die dagelijks of per dienst de volledige kassaomzet automatisch verwerkt in SnelStart. Omzet per omzetgroep, btw-uitsplitsing, betalingen per methode en kassaverschillen worden gestructureerd doorgegeven en op de correcte grootboekrekeningen in SnelStart geboekt. Je kunt per artikel- of omzetgroep in Lightspeed instellen op welke rekening in SnelStart deze terechtkomt: dranken op een andere rekening dan keukenom-zet, fooi als doorlooppost. SnelStart's automatische bankreconciliatie werkt dan perfect samen met de kasstaten uit Lightspeed. Het resultaat is een boekhouding die altijd actueel is, klopt tot op de cent en weinig tot geen handmatige interventie vereist. Je accountant heeft direct toegang tot betrouwbare data en de maandelijkse BTW-aangifte genereert SnelStart automatisch.

Voordelen van de SnelStart + Lightspeed Restaurant koppeling

Automatische dagelijkse boeking van Lightspeed Restaurant-kassaomzet in SnelStart per omzetgroep
Correcte verwerking van meerdere btw-tarieven, betaalmethoden en fooi zonder handmatig invoer
Realtime financieel inzicht via SnelStart waardoor je dagelijks kunt sturen op omzet en kosten
Perfecte aansluiting met SnelStart's bankreconciliatie voor een sluitende dagkasadministratie
Accountant bespaart uren op controle en correcties doordat de data altijd consistent en volledig is

Datastromen

: Omzetcijfers per dag, uitgesplitst naar omzetgroep zoals dranken, keukenom-zet en arrangementen, worden automatisch geboekt op de corresponderende grootboekrekeningen in SnelStart.
: Contant, pin, creditcard en online betalingen worden afzonderlijk geboekt in SnelStart zodat de kasadministratie en bankreconciliatie naadloos kloppen.
: Lightspeed Restaurant splitst automatisch de btw per tarief (9% en 21%) en SyncIt verwerkt deze op de correcte btw-rekeningen in SnelStart voor een nauwkeurige kwartaalaangifte.
: Dagelijkse kassaverschillen en toegepaste kortingen of happy hour-acties worden als aparte boekingen verwerkt in SnelStart voor een transparante en controleerbare administratie.
: Fooi-registratie in Lightspeed wordt als neutrale doorlooppost verwerkt in SnelStart conform de Nederlandse boekhoudpraktijk voor horecaondernemers.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Lightspeed Restaurant naar Snelstart
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Snelstart financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed Restaurant dagafsluitingen
BTW-mapping
Snelstart boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook meerdere Lightspeed Restaurant-locaties?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-locatie configuraties voor Lightspeed Restaurant. Elke vestiging kan worden gekoppeld aan een eigen kostenplaats of divisie in SnelStart. Je behoudt per locatie volledig inzicht in omzet en kosten, terwijl je op ketenniveau geconsolideerde rapportages kunt opvragen in SnelStart.
Hoe worden omzetgroepen in Lightspeed Restaurant vertaald naar grootboekrekeningen in SnelStart?: In de SyncIt-configuratie stel je per Lightspeed-omzetgroep of artikelgroep de overeenkomstige SnelStart-grootboekrekening in. SyncIt biedt een standaard mapping als startpunt, afgestemd op gangbare horecaadministraties, maar je kunt dit volledig aanpassen aan jouw SnelStart-rekeningschema in overleg met je accountant.
Hoe vaak worden de Lightspeed-gegevens gesynchroniseerd naar SnelStart?: Standaard synchroniseert SyncIt dagelijks aan het einde van de dag of per dienst, afhankelijk van je voorkeur. Voor horecaondernemers die continu inzicht willen, is ook een hogere synchronisatiefrequentie mogelijk. Je configureert dit eenvoudig in het SyncIt-dashboard.
Wat als Lightspeed Restaurant een dag niet beschikbaar is of er een synchronisatiefout optreedt?: SyncIt werkt met een fouttolerante wachtrij. Als Lightspeed tijdelijk niet bereikbaar is, worden de synchronisatiepogingen automatisch herhaald. Mislukte synchronisaties worden gemeld in het SyncIt-dashboard met een duidelijke foutomschrijving, zodat je eventueel handmatig kunt ingrijpen. Historische data kan ook handmatig worden herverwerkt.
Heeft mijn accountant ook toegang tot de synchronisatiedata via SyncIt?: Je kunt in SyncIt een aparte accountantstoegang aanmaken met leesrechten op de synchronisatielogs en verwerkte transacties. Omdat de data correct in SnelStart belandt, heeft je accountant primair toegang tot de vertrouwde SnelStart-omgeving die hij of zij al kent, met de zekerheid dat alle data automatisch en volledig is aangeleverd.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

Snelstart en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze BTW en actuele boekhouding.