Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met Lightspeed Restaurant?

De integratie is primair gericht op Lightspeed POS voor retail, maar vergelijkbare synchronisatiemogelijkheden kunnen beschikbaar zijn voor Lightspeed Restaurant. Neem contact op met SyncIt voor de actuele mogelijkheden.

Hoe worden kortingsbonnen en loyaliteitspunten verwerkt?

Kortingen en loyaliteitsbeloningen die in Lightspeed POS worden toegepast, worden als aparte regels in de boekhouding verwerkt, zodat je een volledig beeld houdt van je bruto- en nettoverkopen.

Kan ik zelf bepalen welke data wordt gesynchroniseerd?

Ja, via de instellingen van SyncIt kun je bepalen welke datastromen worden geactiveerd, met welke frequentie de synchronisatie plaatsvindt en op welke grootboekrekeningen transacties worden geboekt.

Wat als SnelStart of Lightspeed POS even offline is?

SyncIt slaat data tijdelijk op als een van de systemen niet bereikbaar is. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle gemiste transacties alsnog gesynchroniseerd zonder dat je iets hoeft te doen.

Hoe snel na de verkoop is de boeking zichtbaar in SnelStart?

Afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie zijn boekingen doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar in SnelStart. Real-time synchronisatie is ook mogelijk.

SnelStart + Lightspeed POS koppeling

De integratie tussen SnelStart en Lightspeed POS verbindt je kassasysteem direct met je boekhoudsoftware. Alle verkopen, betalingen en omzetdata die in Lightspeed POS worden geregistreerd, worden automatisch verwerkt in SnelStart. Zo houd je moeiteloos een sluitende boekhouding bij, zonder handmatig over te typen.

Het probleem

Ondernemers in de retail en horeca die Lightspeed POS gebruiken als kassasysteem en SnelStart als boekhoudprogramma, worden dagelijks geconfronteerd met een inefficiënt proces. Aan het einde van elke dag moeten kassaomzetten, splitsen per betaalmethode, retouren en kortingen handmatig worden overgenomen in SnelStart. Dit proces neemt niet alleen waardevolle tijd in beslag, maar is ook foutgevoelig. Een kleine vergissing bij het invoeren van btw-tarieven of omzetbedragen kan leiden tot fouten in de btw-aangifte en onjuiste jaarrekeningen. Ondernemers met meerdere verkooppunten of die drukke periodes meemaken zoals feestdagen of uitverkoopseizoen, voelen deze pijn extra sterk. Bovendien ontbreekt er realtime financieel inzicht: de boekhouding loopt altijd achter op de kassaregistraties, waardoor het onmogelijk is om tijdig bij te sturen op basis van actuele cijfers. Dit leidt tot stress, onnodige boekhouderkosten en een verhoogd risico op belastingproblemen.

De oplossing

Met de integratie tussen Lightspeed POS en SnelStart worden kassatransacties automatisch en foutloos verwerkt in de boekhouding. Elke verkoop, elke betaling en elke retour die in Lightspeed POS plaatsvindt, wordt direct doorgestuurd naar SnelStart met de juiste grootboekrekening, btw-code en omschrijving. De dagelijkse kasafsluiting in SnelStart klopt altijd met de werkelijkheid in het kassasysteem, zonder dat je hier zelf naar hoeft te kijken. Betaalmethoden zoals pin, contant, online betalingen en cadeaukaarten worden afzonderlijk geboekt, zodat je kasstroomoverzicht accuraat is. Voor ondernemers met meerdere filialen of verkoopkanalen biedt de integratie een uniform en geconsolideerd financieel overzicht. Je boekhouder heeft altijd toegang tot actuele, betrouwbare data, wat de samenwerking eenvoudiger en goedkoper maakt. De tijdsbesparing bedraagt al snel meerdere uren per week.

Voordelen van de SnelStart + Lightspeed POS koppeling

Automatische verwerking van kassatransacties: Elke verkoop in Lightspeed POS wordt direct en automatisch geboekt in SnelStart, inclusief het juiste btw-tarief en de bijbehorende grootboekrekening. Handmatig overtypen is niet meer nodig.
Realtime financieel inzicht: Doordat je boekhouding continu wordt bijgewerkt, heb je altijd een actueel beeld van je omzet, marge en liquiditeit. Je kunt direct inspelen op trends zonder te wachten op maandelijkse rapportages.
Foutloze BTW-aangifte: BTW-tarieven worden automatisch correct toegewezen op basis van de productcategorieën in Lightspeed POS. Zo hoef je nooit meer te twijfelen of je btw-aangifte klopt.
Tijdsbesparing voor ondernemer en boekhouder: De automatisering van kassadataverwerking scheelt gemiddeld meerdere uren per week. Je boekhouder hoeft minder correcties door te voeren, wat de accountantskosten verlaagt.
Ondersteuning voor meerdere verkoopkanalen: Of je nu één winkel hebt of meerdere locaties, de integratie verzamelt alle data en verwerkt deze geconsolideerd in SnelStart. Zo heb je altijd een totaalplaatje van je bedrijf.

Datastromen

Dagelijkse omzetdata: De totale dagomzet gesplitst per btw-tarief en productcategorie wordt automatisch overgebracht van Lightspeed POS naar SnelStart als dagelijkse samenvatting of per individuele transactie.
Betaalmethoden en kasstromen: Betalingen per pin, contant, creditcard en cadeaukaart worden apart doorgegeven aan SnelStart, zodat je kasboek en bankboek altijd aansluiten op de werkelijkheid.
Retouren en creditnota's: Retourzendingen en gecrediteerde bedragen worden correct verwerkt als negatieve boekingen in SnelStart, waardoor omzet- en btw-cijfers altijd kloppen.
Klant- en ordergegevens: Klantgegevens en orderreferenties worden meegestuurd, zodat debiteurenadministratie in SnelStart correct bijgehouden kan worden en facturen traceerbaar blijven.
Kortingen en prijsaanpassingen: Kortingen die in Lightspeed POS worden toegepast, worden apart geregistreerd in SnelStart. Zo is altijd zichtbaar wat de bruto omzet was en hoeveel korting is gegeven.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van Lightspeed POS naar Snelstart
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Snelstart financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

Lightspeed POS dagafsluitingen
BTW-mapping
Snelstart omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met Lightspeed Restaurant?: De integratie is primair gericht op Lightspeed POS voor retail, maar vergelijkbare synchronisatiemogelijkheden kunnen beschikbaar zijn voor Lightspeed Restaurant. Neem contact op met SyncIt voor de actuele mogelijkheden.
Hoe worden kortingsbonnen en loyaliteitspunten verwerkt?: Kortingen en loyaliteitsbeloningen die in Lightspeed POS worden toegepast, worden als aparte regels in de boekhouding verwerkt, zodat je een volledig beeld houdt van je bruto- en nettoverkopen.
Kan ik zelf bepalen welke data wordt gesynchroniseerd?: Ja, via de instellingen van SyncIt kun je bepalen welke datastromen worden geactiveerd, met welke frequentie de synchronisatie plaatsvindt en op welke grootboekrekeningen transacties worden geboekt.
Wat als SnelStart of Lightspeed POS even offline is?: SyncIt slaat data tijdelijk op als een van de systemen niet bereikbaar is. Zodra de verbinding is hersteld, worden alle gemiste transacties alsnog gesynchroniseerd zonder dat je iets hoeft te doen.
Hoe snel na de verkoop is de boeking zichtbaar in SnelStart?: Afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie zijn boekingen doorgaans binnen enkele minuten zichtbaar in SnelStart. Real-time synchronisatie is ook mogelijk.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Lightspeed POS

Point of sale systeem voor retail en horeca. Multi-locatie, voorraadbeheer en klantenbinding.

Snelstart en Lightspeed POS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit Lightspeed POS automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.