Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een Lightspeed eCom webshop heb?

Ja. Lightspeed beheert zowel de fysieke POS als de online webshop vanuit één platform. De integratie met SnelStart kan worden geconfigureerd om webshoporders automatisch te verwerken, terwijl je de fysieke kasomzet via een aparte SnelStart-module of dagstaat verwerkt. SyncIT helpt je bij het inrichten van de juiste structuur.

Ondersteunt de integratie ook internationale verkoop vanuit Lightspeed eCom?

Ja. Lightspeed eCom ondersteunt verkoop naar meerdere landen en valuta's. De integratie met SnelStart verwerkt internationale orders inclusief de correcte btw-behandeling. Voor verkopen binnen de EU is de One-Stop Shop (OSS) regeling relevant; controleer samen met je boekhouder of de OSS-configuratie correct is ingesteld.

Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor de Lightspeed eCom integratie?

De integratie is beschikbaar voor Boekhouden Basis, Boekhouden Plus en Verkooporders en Voorraad. Voor de meeste webshopondernemers volstaat Boekhouden Plus (vanaf €36,25/maand). Heb je ook voorraadbeheer in SnelStart nodig, dan kies je voor Verkooporders en Voorraad. SyncIT adviseert je over de beste keuze voor jouw situatie.

Hoe lang duurt het voordat een Lightspeed-order zichtbaar is in SnelStart?

De integratie werkt op basis van webhooks vanuit Lightspeed eCom. Orders worden daardoor snel doorgezet, doorgaans binnen enkele minuten tot maximaal een uur na het plaatsen of betalen van de bestelling. Dit is veel sneller dan handmatige exports of nachtelijke synchronisaties.

SnelStart + Lightspeed eCom koppeling

De SnelStart en Lightspeed eCom integratie zorgt dat je webshopomzet automatisch in je boekhouding terechtkomt. Bestellingen uit je Lightspeed-webshop worden direct verwerkt als verkoopboeking in SnelStart, inclusief klantgegevens, btw en betaalstatus, zodat jij je kunt focussen op groei.

Het probleem

Lightspeed eCom is een krachtig e-commerce platform met diepe wortels in de Benelux. Het biedt volledige iDEAL-ondersteuning, integraties met PostNL en DHL, een volledig Nederlandstalige backend en geavanceerde marketingtools voor SEO en social selling via Instagram, TikTok en marketplaces als Amazon en eBay. SnelStart is het boekhoudprogramma van meer dan 100.000 Nederlandse ondernemers en staat bekend om zijn uitgebreide MKB-functionaliteit en goede prijs-kwaliteitverhouding. Toch werken deze twee krachtige systemen standaard niet met elkaar samen. Zonder integratie moet je als ondernemer handmatig je Lightspeed-orders exporteren en importeren in SnelStart. Naarmate je webshop groeit, wordt dit steeds tijdrovender en foutgevoeliger. Btw-bedragen kloppen niet, klantgegevens komen dubbel voor in je relatiebeheer en je financieel overzicht loopt altijd achter op de realiteit van je webshop. Dat is zonde voor een platform dat juist is ontworpen om te groeien.

De oplossing

Via de integratie op SyncIT stroomt orderdata automatisch van Lightspeed eCom naar SnelStart. De koppeling werkt op basis van webhooks vanuit Lightspeed, zodat nieuwe bestellingen snel in je boekhouding verschijnen. Je kiest zelf of je wilt boeken op basis van betaalde bestellingen of op factuurbasis. Klantgegevens worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in SnelStart, artikelomschrijvingen en btw-tarieven worden per orderregel meegenomen en betaalmethodes worden gekoppeld aan de juiste tussenrekening in je SnelStart-administratie. SnelStart groeit mee: van de eenvoudige Boekhouden Basis-configuratie voor kleine webshops tot de Verkooporders en Voorraad-configuratie voor bedrijven die ook hun inkoop en magazijn in SnelStart willen voeren. Lightspeed's gecentraliseerde voorraadbeheer over fysieke locaties en online kanalen sluit hier naadloos op aan, waardoor zowel je online als offline omzet correct en geautomatiseerd in je SnelStart-administratie terechtkomt.

Voordelen van de SnelStart + Lightspeed eCom koppeling

Automatische verwerking van Lightspeed eCom-orders in SnelStart, inclusief klantgegevens, productregels, btw-bedragen, verzendkosten en betaalstatus, zonder handmatig ingrijpen.
Lightspeed's iDEAL-betalingen, creditcardbetalingen en andere betaalmethoden worden automatisch afgeboekt op de correcte tussenrekening in SnelStart, zodat bankreconciliatie een fluitje van een cent wordt.
Volledige btw-compliance voor Nederlandse en internationale verkoop: de integratie verwerkt de juiste btw-tarieven per transactie en ondersteunt de OSS-regeling voor EU-verkopen.
SnelStart's rapportagefunctionaliteit geeft je realtime financieel inzicht in je Lightspeed-webshopomzet, zodat je gefundeerde beslissingen kunt nemen over voorraadinvesteringen en marketingbudget.
Schaalbaar van starter tot gegroeid MKB: de integratie werkt met alle SnelStart-pakketten en groeit mee naarmate je Lightspeed-winkel uitbreidt met nieuwe kanalen, producten of markten.

Datastromen

Orderverwerking: Bestellingen uit Lightspeed eCom worden automatisch als verkoopboeking of verkooporder doorgezet naar SnelStart, inclusief alle orderregels, klantgegevens, prijzen en btw-bedragen per regel.
Betaalstatus en betaalmethoden: Betaalbevestigingen van iDEAL, creditcard, PayPal en andere betaalmethoden worden vanuit Lightspeed doorgegeven aan SnelStart en automatisch verwerkt op de bijbehorende tussenrekening in de administratie.
Klanten- en relatiebeheer: Nieuwe klanten uit Lightspeed eCom worden automatisch aangemaakt in het SnelStart-relatiebestand, inclusief factuuradres, e-mailadres en btw-nummer voor zakelijke klanten.
Creditnota's en retouren: Retourorders en terugbetalingen vanuit Lightspeed eCom worden doorgezet naar SnelStart als creditnota, zodat je omzet en btw automatisch worden gecorrigeerd zonder handmatige invoer.

Resultaten

100%: Orders automatisch verwerkt
95%: Minder administratiefouten
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Snelstart Factuurmodule
Eenvoudige BTW-verwerking
Debiteurenregistratie
Betalingsverwerking
Retourverwerking
Perioderapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook als ik zowel een fysieke winkel als een Lightspeed eCom webshop heb?: Ja. Lightspeed beheert zowel de fysieke POS als de online webshop vanuit één platform. De integratie met SnelStart kan worden geconfigureerd om webshoporders automatisch te verwerken, terwijl je de fysieke kasomzet via een aparte SnelStart-module of dagstaat verwerkt. SyncIT helpt je bij het inrichten van de juiste structuur.
Ondersteunt de integratie ook internationale verkoop vanuit Lightspeed eCom?: Ja. Lightspeed eCom ondersteunt verkoop naar meerdere landen en valuta's. De integratie met SnelStart verwerkt internationale orders inclusief de correcte btw-behandeling. Voor verkopen binnen de EU is de One-Stop Shop (OSS) regeling relevant; controleer samen met je boekhouder of de OSS-configuratie correct is ingesteld.
Welk SnelStart-pakket heb ik nodig voor de Lightspeed eCom integratie?: De integratie is beschikbaar voor Boekhouden Basis, Boekhouden Plus en Verkooporders en Voorraad. Voor de meeste webshopondernemers volstaat Boekhouden Plus (vanaf €36,25/maand). Heb je ook voorraadbeheer in SnelStart nodig, dan kies je voor Verkooporders en Voorraad. SyncIT adviseert je over de beste keuze voor jouw situatie.
Hoe lang duurt het voordat een Lightspeed-order zichtbaar is in SnelStart?: De integratie werkt op basis van webhooks vanuit Lightspeed eCom. Orders worden daardoor snel doorgezet, doorgaans binnen enkele minuten tot maximaal een uur na het plaatsen of betalen van de bestelling. Dit is veel sneller dan handmatige exports of nachtelijke synchronisaties.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Lightspeed eCom

E-commerce platform populair in Nederland en België. Webshop, POS en marketing tools in één systeem.

Lightspeed eCom met Snelstart integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed eCom-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.