Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor grote organisaties met complexe IFS Cloud-implementaties?

Ja, SyncIt ondersteunt ook complexe IFS Cloud-omgevingen met meerdere bedrijfseenheden en projectstructuren. De integratie kan worden geconfigureerd per entiteit of kostenplaats, zodat de juiste data naar de juiste SnelStart-administratie gaat.

Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?

De integratie ondersteunt primair de Finance-, Project-, Service- en Procurement-modules van IFS Cloud. Afhankelijk van je licentie kunnen aanvullende modules worden aangesloten. Neem contact op met ons team voor een overzicht van ondersteunde modules.

Hoe worden BTW-codes vertaald tussen IFS Cloud en SnelStart?

SyncIt bevat een configureerbare BTW-mapping waarmee je IFS Cloud-belastingcodes kunt vertalen naar de corresponderende BTW-codes in SnelStart. Dit zorgt voor correcte aangiftes zonder handmatige correcties.

Kan de integratie omgaan met multi-currency transacties?

Ja, de integratie ondersteunt multi-currency. Transacties in vreemde valuta worden automatisch omgerekend naar euro met de wisselkoersen die in SnelStart zijn geconfigureerd, zodat de financiële administratie altijd in de basisvaluta klopt.

SnelStart + IFS Cloud koppeling

De integratie tussen SnelStart en IFS Cloud verbindt de vertrouwde Nederlandse boekhoudomgeving met het krachtige enterprise ERP-platform van IFS. Financiële processen, projectadministratie en onderhoudsdata stromen automatisch tussen beide systemen. Zo werken operationele en financiële teams altijd op basis van dezelfde actuele informatie.

Het probleem

Organisaties die IFS Cloud inzetten voor hun operationele processen en tegelijkertijd SnelStart gebruiken voor de Nederlandse financiële administratie, kampen met een structurele kloof tussen beide systemen. Projectkosten die in IFS Cloud worden bijgehouden, moeten handmatig worden vertaald naar boekingen in SnelStart. Serviceopdrachten, onderhoudscontracten en asset-gerelateerde kosten worden in IFS Cloud vastgelegd maar zijn voor de financiële afdeling pas zichtbaar nadat iemand ze handmatig heeft overgenomen. Dit leidt tot vertraging in rapportages, onnauwkeurige projectmarges en een financiële administratie die structureel achterloopt op de operationele realiteit. Met name bedrijven in de asset-intensieve industrie, defensie of fieldservice-omgevingen merken dat deze handmatige brug niet schaalbaar is en tot fouten leidt bij hogere transactievolumes.

De oplossing

SyncIt verbindt IFS Cloud rechtstreeks met SnelStart via een geautomatiseerde integratie die beide platforms in real-time synchroon houdt. Projectkosten, serviceorderafrekeningen en inkoopfacturen vanuit IFS Cloud worden automatisch verwerkt als boekingen in SnelStart. Facturen die in IFS Cloud worden gegenereerd voor klanten, verschijnen direct als verkoopfacturen in SnelStart met de juiste BTW-codes en grootboekrekeningen. Asset-gerelateerde afschrijvingen en onderhoudskosten worden automatisch doorgestuurd naar de financiële administratie. De integratie is volledig afgestemd op de Nederlandse boekhoudstandaarden en BTW-vereisten, zodat aangiftes altijd kloppen. Financiële afsluitingen verlopen sneller doordat alle operationele data al correct in SnelStart staat zonder handmatige invoer.

Voordelen van de SnelStart + IFS Cloud koppeling

Automatische verwerking van projectkosten en serviceorderafrekeningen uit IFS Cloud in SnelStart
Real-time zichtbaarheid van operationele kosten in de financiële administratie zonder handmatig werk
Correcte BTW-verwerking en grootboekindeling conform Nederlandse boekhoudstandaarden
Snellere periodeafsluiting doordat financiële data al actueel is bij het begin van het afsluitproces
Schaalbare oplossing geschikt voor asset-intensieve en projectgedreven organisaties met hoge transactievolumes

Datastromen

Projectkosten en -afrekeningen: Projectgerelateerde kosten en facturatiemijlpalen uit IFS Cloud worden automatisch als boekingen en verkoopfacturen aangemaakt in SnelStart
Inkoopfacturen uit IFS Cloud: Inkooporders en bijbehorende leveranciersfacturen die in IFS Cloud worden goedgekeurd, worden doorgestuurd naar SnelStart voor betaalverwerking
Asset- en onderhoudskosten: Onderhoudskosten en asset-afschrijvingen geregistreerd in IFS Cloud EAM worden vertaald naar de juiste grootboekposten in SnelStart
Klant- en leveranciersgegevens: Nieuwe relaties die in IFS Cloud worden aangemaakt worden automatisch gesynchroniseerd naar SnelStart zodat alle stamdata consistent blijft

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en IFS Cloud
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor grote organisaties met complexe IFS Cloud-implementaties?: Ja, SyncIt ondersteunt ook complexe IFS Cloud-omgevingen met meerdere bedrijfseenheden en projectstructuren. De integratie kan worden geconfigureerd per entiteit of kostenplaats, zodat de juiste data naar de juiste SnelStart-administratie gaat.
Welke IFS Cloud-modules worden ondersteund door de integratie?: De integratie ondersteunt primair de Finance-, Project-, Service- en Procurement-modules van IFS Cloud. Afhankelijk van je licentie kunnen aanvullende modules worden aangesloten. Neem contact op met ons team voor een overzicht van ondersteunde modules.
Hoe worden BTW-codes vertaald tussen IFS Cloud en SnelStart?: SyncIt bevat een configureerbare BTW-mapping waarmee je IFS Cloud-belastingcodes kunt vertalen naar de corresponderende BTW-codes in SnelStart. Dit zorgt voor correcte aangiftes zonder handmatige correcties.
Kan de integratie omgaan met multi-currency transacties?: Ja, de integratie ondersteunt multi-currency. Transacties in vreemde valuta worden automatisch omgerekend naar euro met de wisselkoersen die in SnelStart zijn geconfigureerd, zodat de financiële administratie altijd in de basisvaluta klopt.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Snelstart en IFS Cloud integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en IFS Cloud automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.