Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle versies van SnelStart?

SyncIt maakt gebruik van de SnelStart API en ondersteunt de gangbare SnelStart-abonnementen die API-toegang bieden.

Hoe snel is de integratie tussen SnelStart en HubSpot actief na installatie?

De standaardconfiguratie is in de meeste gevallen binnen 10 minuten operationeel dankzij de eenvoudige SyncIt-setup.

Worden ook terugkerende facturen of abonnementen ondersteund?

Ja, SyncIt kan periodieke facturatiepatronen vanuit HubSpot doorsturen naar SnelStart voor verwerking als terugkerende factuur.

Wat gebeurt er als een klant zijn gegevens wijzigt in HubSpot?

SyncIt detecteert de wijziging en werkt automatisch de corresponderende relatie bij in SnelStart, en andersom.

SnelStart + HubSpot koppeling

Verbind SnelStart boekhoudprogramma met HubSpot CRM en synchroniseer automatisch klanten, facturen en betalingen tussen je salesproces en financiële administratie.

Het probleem

Meer dan 75.000 Nederlandse ondernemers gebruiken SnelStart voor hun boekhouding, maar het salesproces loopt voor velen via een apart systeem zoals HubSpot. Het gevolg is een vervelende kloof tussen de twee afdelingen. Salesmensen sluiten deals en geven die door aan de administratie, die vervolgens de klantgegevens handmatig invoert in SnelStart. Facturen worden aangemaakt zonder dat het salesteam weet of en wanneer er betaald is. Klantgegevens raken verouderd omdat een update in HubSpot niet doorkomt in SnelStart en vice versa. Dit dubbele werk kost het MKB wekelijks kostbare uren en vergroot de kans op fouten in zowel de boekhouding als de klantcommunicatie.

De oplossing

SyncIt brengt SnelStart en HubSpot samen in een slimme, tweerichtingsintegratie die speciaal is afgestemd op het Nederlandse MKB. Wanneer een deal in HubSpot wordt gesloten, wordt direct een relatie en verkoopfactuur aangemaakt in SnelStart. Betalingsstatussen uit SnelStart, inclusief geheel betaald, gedeeltelijk betaald of achterstallig, worden gesynchroniseerd naar HubSpot zodat accountmanagers altijd de actuele financiële situatie van een klant zien. Nieuwe debiteuren en crediteuren uit SnelStart worden automatisch aangemaakt als contacten in HubSpot. SyncIt maakt van SnelStart en HubSpot één naadloos systeem voor het gehele klanttraject van lead tot betaalde factuur.

Voordelen van de SnelStart + HubSpot koppeling

Lead tot factuur geautomatiseerd: Van gewonnen HubSpot deal naar SnelStart factuur zonder handmatige tussenkomst
Betaalstatus realtime in CRM: SnelStart betalingsupdates zijn direct zichtbaar op de HubSpot klantkaart
Eén centrale klantendatabase: Contactwijzigingen synchroniseren bidirectioneel tussen HubSpot en SnelStart
Foutloos boekhoudproces: Geautomatiseerde dataoverdracht elimineert typefouten en vergissingen
Tijdsbesparing voor het MKB: Uren per week bespaard op handmatige invoer voor sales en administratie

Datastromen

: Bij het sluiten van een deal in HubSpot wordt automatisch een debiteur en factuur aangemaakt in SnelStart
: Betalingen die binnenkomen in SnelStart worden doorgegeven aan HubSpot voor volledig inzicht in de klantstatus
: Nieuwe debiteuren en relaties die in SnelStart worden aangemaakt, verschijnen automatisch als contacten in HubSpot
: Adres- en contactwijzigingen vanuit HubSpot worden doorgevoerd in SnelStart om NAW-data altijd actueel te houden

Resultaten

80%: Minder handmatige facturatie
0: Dubbele klantdata-invoer
100%: Factuurstatus zichtbaar in CRM
4 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Deal-naar-factuur automatisering
Bidirectionele klantsync
Betalingsstatus in CRM
Omzetrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle versies van SnelStart?: SyncIt maakt gebruik van de SnelStart API en ondersteunt de gangbare SnelStart-abonnementen die API-toegang bieden.
Hoe snel is de integratie tussen SnelStart en HubSpot actief na installatie?: De standaardconfiguratie is in de meeste gevallen binnen 10 minuten operationeel dankzij de eenvoudige SyncIt-setup.
Worden ook terugkerende facturen of abonnementen ondersteund?: Ja, SyncIt kan periodieke facturatiepatronen vanuit HubSpot doorsturen naar SnelStart voor verwerking als terugkerende factuur.
Wat gebeurt er als een klant zijn gegevens wijzigt in HubSpot?: SyncIt detecteert de wijziging en werkt automatisch de corresponderende relatie bij in SnelStart, en andersom.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over HubSpot

Populairste CRM voor het MKB. Marketing, sales, klantenservice en CMS in één gratis platform.

SnelStart en HubSpot automatisch laten samenwerken?

Ontdek hoe SyncIT HubSpot-deals automatisch omzet naar SnelStart-facturen met volledig debiteurenbeheer.