Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke SnelStart pakketten zijn compatibel met de HoorayHR integratie?

De integratie werkt met alle online SnelStart administraties. Lokale (offline) administraties in SnelStart kunnen niet worden gekoppeld aan externe systemen zoals HoorayHR. Je hebt dus een actief online SnelStart abonnement nodig, wat beschikbaar is vanaf het instappakket van SnelStart.

Worden btw-bedragen correct meegestuurd vanuit HoorayHR naar SnelStart?

Ja. De integratie maakt gebruik van het UBL-formaat (Universal Business Language), een gestandaardiseerde elektronische factuurindeling. Hierdoor worden alle btw-percentages, bedragen en categorieën nauwkeurig overgedragen zodat de btw-aangifte in SnelStart altijd correct is.

Hoe snel worden declaraties vanuit HoorayHR zichtbaar in SnelStart?

Na goedkeuring van de declaratie door de manager in HoorayHR stuurt SyncIt de gegevens doorgaans binnen enkele minuten door naar SnelStart. De exacte verwerkingstijd is afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie, maar real-time verwerking is standaard beschikbaar.

Kan ik de integratie instellen zonder technische kennis?

SyncIt is ontworpen voor gebruikers zonder programmeerkennis. Via een overzichtelijk dashboard koppel je de twee systemen door eenmalig je SnelStart- en HoorayHR-account te autoriseren. SyncIt leidt je stap voor stap door het instellen van de veldmappings en synchronisatieregels.

Wat gebeurt er als een declaratie wordt afgekeurd in HoorayHR?

Afgekeurde declaraties worden niet doorgestuurd naar SnelStart. Alleen door de manager goedgekeurde declaraties worden gesynchroniseerd. Dit zorgt ervoor dat de boekhouding in SnelStart altijd overeenkomt met de gevalideerde bedrijfsuitgaven.

SnelStart + HoorayHR koppeling

De integratie tussen SnelStart en HoorayHR verbindt je boekhoudsoftware direct met je HR-platform. Declaraties en onkostennota's die medewerkers indienen in HoorayHR worden automatisch doorgestuurd naar SnelStart, inclusief de juiste btw-specificaties. Zo houd je je financiële administratie altijd actueel zonder handmatig over te typen.

Het probleem

Veel MKB-bedrijven gebruiken SnelStart voor hun boekhouding en HoorayHR voor hun personeelsadministratie, maar zonder integratie tussen deze twee systemen ontstaan er structurele problemen. Medewerkers dienen onkostendeclaraties in via HoorayHR, maar de financieel verantwoordelijke moet deze vervolgens handmatig opnieuw invoeren in SnelStart. Dit kost niet alleen kostbare tijd, maar leidt ook tot typefouten en inconsistente btw-registraties. Loonjournalenposten moeten manueel worden overgezet, waardoor de kans op fouten in de winst- en verliesrekening toeneemt. Bovendien ontbreekt real-time inzicht: pas nadat iemand alles heeft overgetikt, zijn de actuele personeelskosten zichtbaar in de boekhouding. Voor groeiende bedrijven met meerdere medewerkers wordt dit een steeds groter knelpunt dat de maandafsluiting vertraagt en accountants onnodig bezighoudt met het corrigeren van handmatige invoerfouten.

De oplossing

Met de SyncIt integratie tussen SnelStart en HoorayHR verloopt de uitwisseling van financiële HR-data volledig automatisch. Wanneer een medewerker een onkostendeclaratie indient en de manager deze goedkeurt in HoorayHR, stuurt SyncIt de gegevens inclusief btw-specificaties direct door naar SnelStart via het UBL-formaat. De juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden automatisch gekoppeld, zodat de boekhouding altijd klopt. Maandelijkse journaalposten vanuit de salarisadministratie landen automatisch op de correcte kostenplaatsen in SnelStart, waardoor personeelskosten direct zichtbaar zijn in het winstoverzicht. Dit bespaart gemiddeld meerdere uren per maand aan handmatig werk en elimineert de meest voorkomende boekhoudfouten rondom personeelskosten. De accountant heeft altijd actuele, foutloze data beschikbaar en kan zich richten op daadwerkelijk advies in plaats van data-invoer.

Voordelen van de SnelStart + HoorayHR koppeling

Onkostendeclaraties worden automatisch met correcte btw doorgestuurd van HoorayHR naar SnelStart
Maandelijkse loonjournalenposten landen automatisch op de juiste kostenplaatsen
Geen dubbele gegevensinvoer meer tussen HR en boekhoudsysteem
Real-time inzicht in personeelskosten in de SnelStart winst- en verliesrekening
Minder kans op btw-fouten en boekhoudkundige inconsistenties bij personeelskosten

Datastromen

: Wanneer een manager een declaratie goedkeurt in HoorayHR, wordt deze inclusief bonbedrag, btw-percentage en omschrijving automatisch als inkoopboeking aangemaakt in SnelStart.
: Na de maandelijkse salarisverwerking worden de journaalposten automatisch overgezet naar SnelStart, zodat personeelskosten direct in het maandoverzicht verschijnen.
: Nieuwe medewerkers en hun toegewezen kostenplaatsen worden gesynchroniseerd, zodat kosten direct correct worden geboekt op de juiste afdeling.
: Zodra een declaratie in SnelStart is betaald, wordt de betalingsstatus teruggekoppeld aan HoorayHR zodat medewerkers weten wanneer hun vergoeding is verwerkt.
: Geregistreerde verlof- en verzuimuren worden vertaald naar financiële impact en doorgezet naar SnelStart voor nauwkeurige personeelskostenrapportage.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Snelstart
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Snelstart financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

HoorayHR salarisexport
Grootboek-mapping
Snelstart journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Welke SnelStart pakketten zijn compatibel met de HoorayHR integratie?: De integratie werkt met alle online SnelStart administraties. Lokale (offline) administraties in SnelStart kunnen niet worden gekoppeld aan externe systemen zoals HoorayHR. Je hebt dus een actief online SnelStart abonnement nodig, wat beschikbaar is vanaf het instappakket van SnelStart.
Worden btw-bedragen correct meegestuurd vanuit HoorayHR naar SnelStart?: Ja. De integratie maakt gebruik van het UBL-formaat (Universal Business Language), een gestandaardiseerde elektronische factuurindeling. Hierdoor worden alle btw-percentages, bedragen en categorieën nauwkeurig overgedragen zodat de btw-aangifte in SnelStart altijd correct is.
Hoe snel worden declaraties vanuit HoorayHR zichtbaar in SnelStart?: Na goedkeuring van de declaratie door de manager in HoorayHR stuurt SyncIt de gegevens doorgaans binnen enkele minuten door naar SnelStart. De exacte verwerkingstijd is afhankelijk van de ingestelde synchronisatiefrequentie, maar real-time verwerking is standaard beschikbaar.
Kan ik de integratie instellen zonder technische kennis?: SyncIt is ontworpen voor gebruikers zonder programmeerkennis. Via een overzichtelijk dashboard koppel je de twee systemen door eenmalig je SnelStart- en HoorayHR-account te autoriseren. SyncIt leidt je stap voor stap door het instellen van de veldmappings en synchronisatieregels.
Wat gebeurt er als een declaratie wordt afgekeurd in HoorayHR?: Afgekeurde declaraties worden niet doorgestuurd naar SnelStart. Alleen door de manager goedgekeurde declaraties worden gesynchroniseerd. Dit zorgt ervoor dat de boekhouding in SnelStart altijd overeenkomt met de gevalideerde bedrijfsuitgaven.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over HoorayHR

Nederlands HR-platform voor verlof, verzuim, onboarding en personeelsbeheer.

Snelstart en HoorayHR integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit HoorayHR automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze personeelskostenboekingen.