Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Formitable is overgenomen door Zenchef. Werkt de integratie nog steeds?

Formitable is inderdaad overgenomen door Zenchef. SyncIt houdt de compatibiliteit actief bij. Neem contact op voor de meest actuele status van de integratie met Formitable of Zenchef.

Hoe worden aanbetalingen verrekend als een gast toch niet komt opdagen?

Als een gast niet komt en een no-show vergoeding wordt ingehouden op de aanbetaling, wordt het correcte eindbedrag als inkomst geboekt in SnelStart en de openstaande post afgesloten.

Kunnen we ook omzet per tafel of per dag synchroniseren?

De integratie richt zich primair op de financiële transacties rondom reserveringen. Voor volledige omzetsynchronisatie per tafel is een aanvullende integratie met je kassasysteem aan te raden.

Hoe snel worden aanbetalingen zichtbaar in SnelStart?

Aanbetalingen worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging in Formitable zichtbaar als openstaande post in SnelStart, zodat je boekhouding altijd actueel is.

Werkt de integratie ook als we meerdere restaurantlocaties hebben?

Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties. Per locatie kunnen aparte datastromen worden ingesteld, zodat je in SnelStart per vestiging de reserveringsomzet kunt bijhouden.

SnelStart + Formitable koppeling

De integratie tussen SnelStart en Formitable koppelt het reserveringssysteem van je restaurant direct aan je boekhouding. Omzet uit reserveringen, aanbetaling en no-show kosten worden automatisch verwerkt in SnelStart, zodat je financiële administratie altijd aansluit op de realiteit in je restaurant. Dit bespaart aanzienlijk tijd en geeft je beter inzicht in je restaurantprestaties.

Het probleem

Restaurants die Formitable gebruiken voor het beheren van reserveringen en SnelStart voor de boekhouding, lopen regelmatig tegen hetzelfde probleem aan: de financiële data uit beide systemen wordt niet automatisch met elkaar gedeeld. Aanbetalingen die gasten doen via Formitable, no-show kosten die worden geïncasseerd en omzet die gegenereerd wordt via reserveringsgroepen moeten handmatig worden overgenomen in SnelStart. Dit kost de restauranteigenaar of boekhouder elke week aanzienlijke tijd. Bovendien is het foutgevoelig: wie een aanbetaling vergeet te verwerken of een no-show vergoeding verkeerd boekt, krijgt een administratie die niet klopt met de werkelijkheid. Naarmate een restaurant drukker wordt en het aantal reserveringen toeneemt, groeit ook de administratieve last. Restaurants in het hogere segment die werken met uitgebreide reserveringsarrangementen, groepsboekingen en speciale eventprijzen, ondervinden dit probleem nog sterker. Het gebrek aan automatisering leidt tot fouten, achterstanden en onnodige kosten voor boekhoudkundige correcties.

De oplossing

De integratie tussen Formitable en SnelStart lost dit probleem op door reserveringsdata en bijbehorende financiële transacties automatisch door te sturen naar de boekhouding. Zodra een gast een reservering maakt en een aanbetaling doet via Formitable, wordt dit bedrag direct als debiteurenpost aangemaakt in SnelStart. Wanneer de gast het restaurant bezoekt en de rekening betaalt, wordt de aanbetaling automatisch verrekend. No-show kosten worden als aparte inkomstenlijn geboekt. Groepsboekingen en speciaal beprijsde arrangementen worden correct omgezet naar boekingsregels in SnelStart, inclusief het juiste btw-tarief. Restaurant-eigenaren hebben hierdoor altijd een actueel en correct financieel beeld van hun reserveringsomzet. De samenwerking met de boekhouder wordt eenvoudiger omdat alle data beschikbaar is zonder handmatige tussenkomst. Dit geeft rust in de administratie en meer tijd voor de gasten.

Voordelen van de SnelStart + Formitable koppeling

Automatische verwerking van aanbetalingen: Aanbetalingen die gasten doen via Formitable worden direct als debiteuren-post aangemaakt in SnelStart. Bij bezoek wordt de aanbetaling automatisch verrekend met de eindrekening.
No-show kosten direct in de boekhouding: Wanneer Formitable een no-show vergoeding incasseert, wordt dit bedrag automatisch als aparte inkomstenlijn geboekt in SnelStart, inclusief het correcte btw-tarief.
Inzicht in reserveringsomzet: Via SnelStart krijg je een helder overzicht van de omzet die direct voortkomt uit reserveringen, aanbetalingen en arrangementen. Zo zie je exact welk deel van je omzet afkomstig is uit vooruitgeplande gasten.
Minder administratietijd: Doordat financiële data automatisch tussen Formitable en SnelStart wordt gesynchroniseerd, verdwijnt het handmatige overtypen. Dit scheelt wekelijks meerdere uren aan administratief werk.
Betrouwbare btw-verwerking: BTW-tarieven op aanbetalingen, arrangementen en no-show kosten worden correct en automatisch bijgehouden in SnelStart, zodat je btw-aangifte altijd klopt.

Datastromen

Aanbetalingen en reserveringsdeposito's: Aanbetalingen die gasten via Formitable voldoen worden automatisch als openstaande post aangemaakt in SnelStart, inclusief de gastgegevens en de reserveringsdatum.
No-show en annuleringskosten: No-show vergoedingen en annuleringskosten die via Formitable worden geïncasseerd, worden als aparte inkomstenlijn doorgegeven aan SnelStart met het correcte btw-tarief.
Groepsboekingen en arrangementen: Financiële gegevens van groepsboekingen en speciale menu-arrangementen worden uitgesplitst en correct naar SnelStart gestuurd, met aparte regels per tariefsoort of omzetcategorie.
Gastgegevens voor debiteurenadministratie: Klantgegevens uit Formitable worden meegestuurd naar SnelStart, zodat aanbetalingen correct worden toegewezen aan de juiste debiteuren en reconciliatie eenvoudig verloopt.
Omzetdata per reserveringsperiode: Periodieke omzetoverzichten op basis van reserveringsdatum worden automatisch beschikbaar gesteld in SnelStart, zodat je trends in reserveringsomzet kunt analyseren.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-mapping van Formitable naar Snelstart
Dagelijks actueel: Dagafsluitingen direct verwerkt in Snelstart financieel
90% tijdsbesparing: Geen handmatige omzetinvoer meer nodig

Technische details

Formitable dagafsluitingen
BTW-mapping
Snelstart boekingsverwerking
Omzet per categorie
Betaalmethode-reconciliatie
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Formitable is overgenomen door Zenchef. Werkt de integratie nog steeds?: Formitable is inderdaad overgenomen door Zenchef. SyncIt houdt de compatibiliteit actief bij. Neem contact op voor de meest actuele status van de integratie met Formitable of Zenchef.
Hoe worden aanbetalingen verrekend als een gast toch niet komt opdagen?: Als een gast niet komt en een no-show vergoeding wordt ingehouden op de aanbetaling, wordt het correcte eindbedrag als inkomst geboekt in SnelStart en de openstaande post afgesloten.
Kunnen we ook omzet per tafel of per dag synchroniseren?: De integratie richt zich primair op de financiële transacties rondom reserveringen. Voor volledige omzetsynchronisatie per tafel is een aanvullende integratie met je kassasysteem aan te raden.
Hoe snel worden aanbetalingen zichtbaar in SnelStart?: Aanbetalingen worden doorgaans binnen enkele minuten na bevestiging in Formitable zichtbaar als openstaande post in SnelStart, zodat je boekhouding altijd actueel is.
Werkt de integratie ook als we meerdere restaurantlocaties hebben?: Ja, de integratie ondersteunt meerdere locaties. Per locatie kunnen aparte datastromen worden ingesteld, zodat je in SnelStart per vestiging de reserveringsomzet kunt bijhouden.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Formitable

Nederlands reserveringsplatform voor restaurants. Tafelreserveringen, VIP-beheer en vooruitbetalingen.

Snelstart en Formitable integreren?

Ontdek hoe SyncIT de horecaomzet uit Formitable automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze BTW en actuele boekhouding.