Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Verwerkt de integratie ook buitenlandse Etsy-verkopen met andere BTW-tarieven?

Ja, de integratie herkent het land van de koper en past automatisch het juiste BTW-tarief toe. Voor verkopen buiten de EU worden de correct vrijgestelde boekingen aangemaakt in SnelStart.

Hoe worden Etsy-uitbetalingen afgestemd met mijn bankrekening in SnelStart?

Etsy betaalt periodiek uit via een gebundelde bankoverschrijving. SyncIt verwerkt de bijbehorende betaalspecificatie zodat de bankafschriftregel in SnelStart direct matcht met de individuele orderboekingen.

Kan ik meerdere Etsy-winkels koppelen aan één SnelStart-administratie?

Ja, je kunt meerdere Etsy-shops koppelen aan dezelfde SnelStart-administratie. Elke winkel kan een eigen grootboekcode of kostenplaats krijgen voor gescheiden rapportage.

Werkt de integratie ook als ik digitale downloads verkoop op Etsy?

Zeker. De integratie maakt geen onderscheid tussen fysieke producten en digitale downloads. Elke voltooide betaling, ongeacht het producttype, wordt correct geboekt in SnelStart.

SnelStart + Etsy koppeling

De integratie tussen SnelStart en Etsy automatiseert de volledige boekhouding van je Etsy-winkel. Verkooporders, betalingen en transactiekosten vanuit Etsy worden direct verwerkt in je SnelStart-administratie. Als Nederlandse ondernemer of creatieve zzp'er bespaar je zo uren aan handmatig boekhoudwerk en houd je je administratie moeiteloos up-to-date.

Het probleem

Nederlandse ondernemers en makers die via Etsy handgemaakte producten, vintage artikelen of digitale downloads verkopen, staan voor een dagelijkse administratieve uitdaging. Elke verkoop op Etsy genereert meerdere financiële regels: een verkoopbedrag, een transactiekosten van 6,5%, publicatiekosten van €0,17 per listing en eventuele BTW-correcties. Al deze bedragen handmatig overnemen in SnelStart kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten. Bij drukke perioden zoals de feestdagen of bij viral producten kunnen dit tientallen of zelfs honderden transacties per dag zijn. Bovendien hanteert Etsy een eigen valuta-afrekening die extra aandacht vraagt voor de verwerking in de Nederlandse boekhouding. Ondernemers raken het overzicht kwijt over hun werkelijke winstmarge, omdat kosten en opbrengsten in twee losgekoppelde systemen leven. De jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting of BTW-aangifte wordt zo een tijdrovende puzzel waarbij je handmatig alles moet afstemmen.

De oplossing

SyncIt verbindt SnelStart en Etsy zodat elke verkooptransactie op Etsy automatisch en correct in je boekhoudprogramma terechtkomt. Zodra een order wordt betaald via Etsy Payments, wordt de boeking inclusief BTW-splitsing, transactiekosten en eventuele valutaomrekening automatisch aangemaakt in SnelStart. Terugbetalingen en creditnota's worden eveneens gesynchroniseerd, zodat je administratie altijd een volledig en nauwkeurig beeld geeft. De integratie verwerkt Etsy-specifieke kostenstructuren zoals listing fees en commission fees als aparte boekingsregels, zodat je per kostensoort inzicht krijgt in je marges. Je SnelStart-dashboard toont realtime je omzet, kosten en winst vanuit Etsy zonder dat je zelf ook maar één cijfer hoeft over te typen. Kwartaal-BTW-aangifte wordt een fluitje van een cent: alle bedragen zijn al correct gecategoriseerd en klaar voor aangifte.

Voordelen van de SnelStart + Etsy koppeling

Etsy-orders en betalingen worden automatisch als facturen in SnelStart verwerkt
Transactiekosten, listing fees en commissies worden apart geboekt voor helder margeoverzicht
BTW-splitsing per transactie gebeurt automatisch conform Nederlandse fiscale regels
Terugbetalingen en creditnota's vanuit Etsy worden direct gesynchroniseerd
Kwartaal-BTW-aangifte voorbereiden kost minuten in plaats van uren

Datastromen

Verkooporders en facturen: Elke betaalde Etsy-order wordt automatisch omgezet naar een verkoopfactuur in SnelStart, inclusief productomschrijving, BTW-tarief en klantgegevens.
Etsy-kosten en commissies: Transactiekosten (6,5%), listing fees (€0,17) en betalingsverwerkingskosten worden als aparte kostenboekingen in SnelStart geregistreerd.
Terugbetalingen en creditnota's: Refunds en geannuleerde orders vanuit Etsy genereren automatisch een creditnota in SnelStart, zodat je omzetoverzicht altijd correct blijft.
Betaalstatus en bankafstemming: De betalingsstatus per order wordt gesynchroniseerd met SnelStart, wat de bankafstemming van je Etsy-uitbetalingen aanzienlijk vereenvoudigt.

Resultaten

100%: Automatische verwerking van Etsy-fees in SnelStart
0 fouten: Handmatig boeken van marketplace-commissies verleden tijd
Real-time: Marge-inzicht per Etsy-verkoop in SnelStart
Uren/week: Tijdsbesparing op handmatige boekhouding

Technische details

Etsy data-import
Fee-splitsing per transactie
SnelStart boekingsverwerking
BTW-toewijzing
Retourverwerking
Uitbetalingsreconciliatie

Veelgestelde vragen

Verwerkt de integratie ook buitenlandse Etsy-verkopen met andere BTW-tarieven?: Ja, de integratie herkent het land van de koper en past automatisch het juiste BTW-tarief toe. Voor verkopen buiten de EU worden de correct vrijgestelde boekingen aangemaakt in SnelStart.
Hoe worden Etsy-uitbetalingen afgestemd met mijn bankrekening in SnelStart?: Etsy betaalt periodiek uit via een gebundelde bankoverschrijving. SyncIt verwerkt de bijbehorende betaalspecificatie zodat de bankafschriftregel in SnelStart direct matcht met de individuele orderboekingen.
Kan ik meerdere Etsy-winkels koppelen aan één SnelStart-administratie?: Ja, je kunt meerdere Etsy-shops koppelen aan dezelfde SnelStart-administratie. Elke winkel kan een eigen grootboekcode of kostenplaats krijgen voor gescheiden rapportage.
Werkt de integratie ook als ik digitale downloads verkoop op Etsy?: Zeker. De integratie maakt geen onderscheid tussen fysieke producten en digitale downloads. Elke voltooide betaling, ongeacht het producttype, wordt correct geboekt in SnelStart.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verkopen automatisch verwerken in SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT je Etsy verkopen, commissies en retouren automatisch boekt in SnelStart. Van settlement-data tot BTW-aangifte.