Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SnelStart-Epicor integratie met alle versies van Epicor?

De SyncIt-integratie is primair ontworpen voor Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) in de cloudversie. Voor on-premises installaties van Epicor is maatwerk mogelijk; neem contact op met ons team voor een compatibiliteitscheck.

Hoe lang duurt het om de integratie te activeren?

De standaard integratie tussen SnelStart en Epicor is doorgaans binnen één tot twee werkdagen operationeel. Na het koppelen van de API-sleutels voert SyncIt een eerste synchronisatie uit en stelt je in de gelegenheid de datastromen te valideren voordat alles live gaat.

Worden historische gegevens ook gesynchroniseerd?

Bij het instellen van de integratie kan je kiezen vanaf welke datum gegevens worden gesynchroniseerd. Historische data kan worden geïmporteerd, maar dit wordt apart geconfigureerd om te voorkomen dat bestaande boekingen in SnelStart worden overschreven.

Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk uitvalt?

SyncIt gebruikt een wachtrijsysteem: berichten die niet direct kunnen worden afgeleverd worden bewaard en automatisch opnieuw aangeboden zodra de verbinding hersteld is. Er gaan dus nooit gegevens verloren door een tijdelijke onderbreking.

SnelStart + Epicor koppeling

De integratie tussen SnelStart en Epicor verbindt Nederlands boekhoudgemak met krachtige ERP-functionaliteit voor de maakindustrie. Financiële data stroomt automatisch tussen beide systemen, waardoor dubbele invoer verleden tijd is. Zo houden productie- en financieel-gerichte teams altijd dezelfde actuele cijfers.

Het probleem

Bedrijven die zowel SnelStart als Epicor gebruiken, lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: beide systemen werken volledig los van elkaar. Verkooporders die in Epicor worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgetypt in SnelStart om facturen te kunnen verwerken. Inkoopdocumenten, voorraadmutaties en productiekosten worden apart bijgehouden, waardoor de financiële administratie altijd achterloopt op de operationele werkelijkheid. Medewerkers besteden uren per week aan het handmatig reconciliëren van gegevens tussen de twee systemen, met alle risico's op typefouten en versie-inconsistenties van dien. Rapportages kloppen nooit helemaal, omdat de cijfers in Epicor en SnelStart op verschillende momenten worden bijgewerkt. Voor groeiende maakbedrijven die zowel productiebeheer als Nederlandse boekhoudstandaarden moeten naleven, is dit een structureel knelpunt dat schaalbaarheid belemmert.

De oplossing

Met de SyncIt-integratie tussen SnelStart en Epicor worden beide systemen realtime aan elkaar verbonden. Verkooporders en factuurgegevens vanuit Epicor worden automatisch doorgezet naar SnelStart, zodat de boekhouding altijd synchroon loopt met de productie- en logistieke processen. Inkoopfacturen die via Epicor binnenkomen, verschijnen direct in SnelStart voor verwerking en betaling. Voorraadwaarden en productiekosten worden automatisch vertaald naar de juiste grootboekposten in SnelStart, zonder handmatige tussenkomst. De integratie respecteert de Nederlandse BTW-structuur en boekhoudregels, zodat aangiftes altijd kloppen. Medewerkers in de productie werken ongestoord in Epicor, terwijl de financiële afdeling real-time inzicht heeft in de volledige administratie via SnelStart. Dit elimineert dubbele invoer, verkort de maandafsluiting en geeft management betrouwbare stuurinformatie.

Voordelen van de SnelStart + Epicor koppeling

Geen dubbele invoer meer: orders en facturen worden automatisch gesynchroniseerd tussen Epicor en SnelStart
Real-time financieel inzicht: productiekosten en voorraadmutaties zijn direct zichtbaar in de SnelStart-administratie
Foutreductie: automatische datadoorvoer elimineert handmatige overtypfouten en reconciliatieverschillen
Snellere maandafsluiting: financiële teams hoeven geen gegevens meer op te vragen bij de productieafdeling
Schaalbaar: de integratie groeit mee met het bedrijf zonder extra handmatige inspanning bij hogere volumes

Datastromen

Verkooporders naar facturen: Bevestigde verkooporders in Epicor worden automatisch omgezet naar conceptfacturen in SnelStart, inclusief BTW-berekening en klantreferentie
Inkoopfacturen synchronisatie: Inkoopfacturen verwerkt in Epicor worden doorgestuurd naar SnelStart voor crediteurenbeheer, goedkeuring en betaling
Voorraadwaardering: Voorraadmutaties en magazijnbewegingen vanuit Epicor worden vertaald naar grootboekboekingen in SnelStart voor accurate balanswaarden
Klant- en leveranciersdata: Relatiebeheer wordt gesynchroniseerd zodat nieuwe klanten en leveranciers die in Epicor worden aangemaakt automatisch beschikbaar zijn in SnelStart

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en Epicor
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Werkt de SnelStart-Epicor integratie met alle versies van Epicor?: De SyncIt-integratie is primair ontworpen voor Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP) in de cloudversie. Voor on-premises installaties van Epicor is maatwerk mogelijk; neem contact op met ons team voor een compatibiliteitscheck.
Hoe lang duurt het om de integratie te activeren?: De standaard integratie tussen SnelStart en Epicor is doorgaans binnen één tot twee werkdagen operationeel. Na het koppelen van de API-sleutels voert SyncIt een eerste synchronisatie uit en stelt je in de gelegenheid de datastromen te valideren voordat alles live gaat.
Worden historische gegevens ook gesynchroniseerd?: Bij het instellen van de integratie kan je kiezen vanaf welke datum gegevens worden gesynchroniseerd. Historische data kan worden geïmporteerd, maar dit wordt apart geconfigureerd om te voorkomen dat bestaande boekingen in SnelStart worden overschreven.
Wat gebeurt er als de verbinding tijdelijk uitvalt?: SyncIt gebruikt een wachtrijsysteem: berichten die niet direct kunnen worden afgeleverd worden bewaard en automatisch opnieuw aangeboden zodra de verbinding hersteld is. Er gaan dus nooit gegevens verloren door een tijdelijke onderbreking.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Snelstart en Epicor integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en Epicor automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.