Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe stel ik de integratie tussen SnelStart en Employes in?

Log in op SnelStart, ga naar Integraties en zoek Employes op. Genereer daar een API-sleutel. Voer deze sleutel in bij Employes onder Instellingen, configureer vervolgens de grootboekrekeningen per salariscomponent en de integratie is actief.

Worden journaalposten automatisch aangemaakt of moet ik ze nog bevestigen?

Na het goedkeuren van de salarisrun in Employes kun je de journaalposten met één klik exporteren naar SnelStart. Je kunt ook instellen dat dit automatisch gebeurt na elke salarisrun, zodat er geen handmatige actie meer nodig is.

Werkt de integratie ook als ik meerdere administraties heb in SnelStart?

Ja, boekhouders en accountants die meerdere klantadministraties beheren in SnelStart kunnen per administratie een aparte integratie met Employes instellen. Elke administratie heeft zijn eigen API-sleutel en grootboekrekening-configuratie.

Welke salariscomponenten worden overgebracht naar SnelStart?

Alle standaard salariscomponenten worden overgebracht: nettolonen, bruto salarissen, werkgeverspremies, pensioenafdrachten, vakantiegeld en inhoudingen. Per component stel je in op welke grootboekrekening in SnelStart de boeking moet plaatsvinden.

SnelStart + Employes koppeling

De integratie tussen SnelStart en Employes automatiseert de doorstroom van salarisgegevens naar je boekhouding. Journaalposten worden na elke salarisrun automatisch aangemaakt in SnelStart, zodat je geen dubbele invoer meer hebt. Dit bespaart je tijd en verkleint de kans op fouten in je financiële administratie.

Het probleem

Ondernemers die SnelStart gebruiken voor hun boekhouding en Employes voor hun salarisadministratie lopen tegen een terugkerend knelpunt aan: elke maand moeten de salarisgegevens handmatig worden overgenomen van het ene systeem naar het andere. Dit betekent het uitdraaien van journaalposten in Employes, het controleren van de grootboekrekeningen en het handmatig inboeken in SnelStart. Dit proces kost niet alleen kostbare tijd, maar brengt ook een serieus risico op fouten met zich mee. Typefouten, verkeerde grootboekrekeningen of vergeten mutaties kunnen leiden tot een boekhouding die niet klopt. Aan het einde van het kwartaal of bij de BTW-aangifte komen deze fouten dan pas aan het licht, waarna alles toch handmatig gecorrigeerd moet worden. Voor mkb-ondernemers en zelfstandige boekhouders die meerdere klanten bedienen, is deze dubbele invoer een structureel tijdverlies dat ten koste gaat van de echte toegevoegde waarde die zij kunnen leveren.

De oplossing

Met de integratie tussen SnelStart en Employes verdwijnt de handmatige overdracht van salarisgegevens volledig. Na het afronden en goedkeuren van een salarisrun in Employes worden de bijbehorende journaalposten automatisch naar SnelStart gestuurd. De koppeling werkt via een API-verbinding die je eenmalig instelt: je genereert een API-sleutel in SnelStart, configureert de grootboekrekeningen per salariscomponent in Employes, en daarna verloopt alles automatisch. Elke maand worden nettolonen, werkgeverslasten, pensioenafdrachten en andere looncomponenten direct geboekt op de juiste grootboekrekeningen in SnelStart. Je boekhouding is daarmee altijd actueel en sluit naadloos aan op je salarisadministratie. Boekhouders die meerdere klanten bedienen via SnelStart kunnen per administratie de integratie instellen en zo al hun klanten efficiënter bedienen zonder handmatig werk tussendoor.

Voordelen van de SnelStart + Employes koppeling

Automatische aanmaak van journaalposten in SnelStart na elke salarisrun in Employes
Eenmalige instelling via API-sleutel, daarna volledig automatisch proces
Geen dubbele invoer meer, waardoor fouten in de boekhouding worden voorkomen
Altijd actuele boekhouding die aansluit op de salarisadministratie
Geschikt voor boekhouders die meerdere klanten tegelijk beheren via SnelStart

Datastromen

Journaalposten salarisrun: Na goedkeuring van de maandelijkse salarisrun in Employes worden journaalposten automatisch aangemaakt in SnelStart, inclusief nettolonen en werkgeverslasten
Grootboekrekening-mapping: Salariscomponenten in Employes zoals lonen, pensioen en sociale lasten worden gekoppeld aan de juiste grootboekrekeningen in SnelStart voor correcte financiële verwerking
Medewerkergegevens synchronisatie: Basisgegevens van medewerkers worden gesynchroniseerd zodat beide systemen dezelfde personeelsadministratie hanteren en mutaties correct worden verwerkt
Periodieke afdrachten: Betalingen aan de Belastingdienst, pensioenfondsen en verzekeraars worden als aparte boekingen in SnelStart gezet, zodat betalingen en balansposten kloppen

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Snelstart
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Snelstart financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

Employes salarisexport
Grootboek-mapping
Snelstart journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

Hoe stel ik de integratie tussen SnelStart en Employes in?: Log in op SnelStart, ga naar Integraties en zoek Employes op. Genereer daar een API-sleutel. Voer deze sleutel in bij Employes onder Instellingen, configureer vervolgens de grootboekrekeningen per salariscomponent en de integratie is actief.
Worden journaalposten automatisch aangemaakt of moet ik ze nog bevestigen?: Na het goedkeuren van de salarisrun in Employes kun je de journaalposten met één klik exporteren naar SnelStart. Je kunt ook instellen dat dit automatisch gebeurt na elke salarisrun, zodat er geen handmatige actie meer nodig is.
Werkt de integratie ook als ik meerdere administraties heb in SnelStart?: Ja, boekhouders en accountants die meerdere klantadministraties beheren in SnelStart kunnen per administratie een aparte integratie met Employes instellen. Elke administratie heeft zijn eigen API-sleutel en grootboekrekening-configuratie.
Welke salariscomponenten worden overgebracht naar SnelStart?: Alle standaard salariscomponenten worden overgebracht: nettolonen, bruto salarissen, werkgeverspremies, pensioenafdrachten, vakantiegeld en inhoudingen. Per component stel je in op welke grootboekrekening in SnelStart de boeking moet plaatsvinden.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

Snelstart en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit Employes automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze personeelskostenboekingen.