Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie tussen SnelStart en Business Central bidirectioneel?

Ja, SyncIT ondersteunt een bidirectionele synchronisatie. Afhankelijk van je werkproces kun je instellen welk systeem de leidende bron is voor welk type gegeven. Zo bepaal jij hoe de datastromen lopen.

Hoe wordt het rekeningschema van SnelStart gemapt op Business Central?

SyncIT biedt een configureerbare rekeningschema-mapping waarbij je de grootboekrekeningen van Business Central eenmalig koppelt aan de rekeningen in SnelStart. Daarna worden alle boekingen automatisch naar de juiste rekeningen gestuurd.

Wat gebeurt er als dezelfde klant in beide systemen anders heet?

SyncIT detecteert duplicaten op basis van KvK-nummer, btw-nummer of e-mailadres en biedt een merge-functie. Na de initiële opschoning worden stamgegevens automatisch gesynchroniseerd en blijven ze consistent.

Kunnen onze accountants gewoon in SnelStart blijven werken?

Absoluut. SyncIT is juist ontworpen zodat accountants in SnelStart kunnen blijven werken terwijl de operationele teams in Business Central werken. Beide groepen zien altijd dezelfde financiële werkelijkheid dankzij de automatische synchronisatie.

Hoe lang duurt het implementeren van de SnelStart Business Central integratie?

Een standaard implementatie duurt doorgaans 2 tot 5 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je rekeningschema-mapping en de hoeveelheid historische data die je wilt meenemen. SyncIT begeleidt je stap voor stap door het proces.

SnelStart + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Breng je SnelStart boekhouding en Microsoft Dynamics 365 Business Central ERP samen in één naadloze gegevensstroom. SyncIT elimineert dubbele gegevensinvoer, synchroniseert financiële data in realtime en laat beide systemen optimaal samenwerken voor groeiende ondernemingen.

Het probleem

Veel groeiende bedrijven starten met SnelStart voor hun boekhouding en schalen op naar Microsoft Dynamics 365 Business Central als ERP-oplossing voor hun bredere bedrijfsprocessen. Maar wanneer beide systemen naast elkaar draaien, ontstaat een gevaarlijke situatie: dubbele gegevensinvoer, inconsistente stamgegevens en tijdrovende handmatige afstemming tussen de twee platformen. Verkooporders die in Business Central worden aangemaakt moeten handmatig als factuur worden ingevoerd in SnelStart. Klant- en leveranciersgegevens raken uit sync. Financiële rapportages kloppen pas nadat iemand uren heeft besteed aan het reconciliëren van de twee systemen. Voor accountants en financieel managers is dit een bron van frustratie, fouten en extra kosten. De productiviteitswinst van Business Central wordt tenietgedaan door het handmatige brugwerk tussen de twee platforms.

De oplossing

SyncIT verbindt SnelStart en Microsoft Dynamics 365 Business Central via een bidirectionele integratie die beide systemen in realtime synchroon houdt. Verkoopfacturen aangemaakt in Business Central verschijnen automatisch in SnelStart. Inkooporders, betalingen en bankboekingen worden gesynchroniseerd zodat beide systemen altijd dezelfde financiële werkelijkheid weerspiegelen. Klant- en leveranciersgegevens worden centraal beheerd en automatisch bijgehouden in beide systemen. Business Central's krachtige ERP-functionaliteiten voor voorraadbeheer, orderverwerking en projectadministratie worden zo naadloos verlengd met de snelle, intuïtieve boekhoudverwerking van SnelStart. Accountants kunnen blijven werken in SnelStart terwijl de operationele teams in Business Central werken, zonder enig verlies van datakwaliteit of consistentie.

Voordelen van de SnelStart + Microsoft Dynamics 365 Business Central koppeling

Elimineer dubbele gegevensinvoer volledig: Facturen, orders en betalingen die in Business Central worden verwerkt, verschijnen automatisch in SnelStart. Nooit meer dezelfde gegevens twee keer invoeren, wat fouten elimineert en uren handwerk per week bespaart.
Realtime financiële synchronisatie: Beide systemen zijn altijd gesynchroniseerd. Wijzigingen in Business Central zijn binnen minuten zichtbaar in SnelStart en vice versa. Je financieel manager en accountant werken altijd op basis van dezelfde actuele cijfers.
Gecentraliseerd klant- en leveranciersbeheer: Wijzigingen in klant- of leveranciersgegevens in één systeem worden automatisch doorgevoerd in het andere. Je stamgegevens zijn altijd consistent, zonder handmatige updates in twee aparte systemen.
Krachtige ERP-functies aangevuld met snelle boekhouding: Business Central beheert je voorraden, projecten en inkoopprocessen terwijl SnelStart zorgt voor snelle btw-aangiftes, jaarrekeningen en rapportages. SyncIT laat de sterktes van beide systemen optimaal tot hun recht komen.
Schaalbaar voor elke bedrijfsomvang: Of je nu 100 of 10.000 transacties per maand verwerkt, SyncIT schaalt mee. De integratie is ingericht op groei en kan zonder aanpassingen grotere datavolumes aan naarmate je bedrijf groeit.

Datastromen

Verkoopfacturen van Business Central naar SnelStart: Verkoopfacturen aangemaakt en goedgekeurd in Business Central worden automatisch als verkoopboeking aangemaakt in SnelStart, inclusief de correcte grootboekrekeningen, btw-codes en klantgegevens.
Inkoopfacturen en leveranciersbetalingen: Inkoopfacturen verwerkt in Business Central worden gesynchroniseerd naar SnelStart. Betalingen aan leveranciers worden in beide systemen bijgewerkt, zodat crediteurenadministratie altijd klopt.
Bankboekingen en betalingsverwerking: Bankboekingen en betalingsbatches worden gesynchroniseerd tussen SnelStart en Business Central, zodat de bankreconciliatie in beide systemen altijd consistent is.
Klant- en leveranciersstamgegevens: Nieuwe klanten en leveranciers, evenals wijzigingen in bestaande stamgegevens, worden automatisch gesynchroniseerd tussen Business Central en SnelStart. Consistente masterdata in beide systemen zonder handmatig onderhoud.
Grootboekrekeningen en kostenplaatsen: De rekeningschema-mapping tussen Business Central en SnelStart wordt door SyncIT beheerd. Boekingen op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen in Business Central worden correct vertaald naar SnelStart's rekeningstructuur.

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Snelstart en Dynamics 365 Business Central
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie tussen SnelStart en Business Central bidirectioneel?: Ja, SyncIT ondersteunt een bidirectionele synchronisatie. Afhankelijk van je werkproces kun je instellen welk systeem de leidende bron is voor welk type gegeven. Zo bepaal jij hoe de datastromen lopen.
Hoe wordt het rekeningschema van SnelStart gemapt op Business Central?: SyncIT biedt een configureerbare rekeningschema-mapping waarbij je de grootboekrekeningen van Business Central eenmalig koppelt aan de rekeningen in SnelStart. Daarna worden alle boekingen automatisch naar de juiste rekeningen gestuurd.
Wat gebeurt er als dezelfde klant in beide systemen anders heet?: SyncIT detecteert duplicaten op basis van KvK-nummer, btw-nummer of e-mailadres en biedt een merge-functie. Na de initiële opschoning worden stamgegevens automatisch gesynchroniseerd en blijven ze consistent.
Kunnen onze accountants gewoon in SnelStart blijven werken?: Absoluut. SyncIT is juist ontworpen zodat accountants in SnelStart kunnen blijven werken terwijl de operationele teams in Business Central werken. Beide groepen zien altijd dezelfde financiële werkelijkheid dankzij de automatische synchronisatie.
Hoe lang duurt het implementeren van de SnelStart Business Central integratie?: Een standaard implementatie duurt doorgaans 2 tot 5 werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je rekeningschema-mapping en de hoeveelheid historische data die je wilt meenemen. SyncIT begeleidt je stap voor stap door het proces.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over Microsoft Dynamics 365 Business Central

Cloud ERP-oplossing van Microsoft voor het MKB. Financieel beheer, supply chain, verkoop en projectmanagement in één platform.

Snelstart en Dynamics 365 Business Central integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Snelstart en Dynamics 365 Business Central automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.