Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met de SnelStart inHandel-module voor voorraadbeheer?

Ja, de integratie via SyncIt sluit naadloos aan op SnelStart inHandel. Verkooptransacties uit ConnectPOS worden vertaald naar voorraadmutaties in SnelStart inHandel, zodat je altijd een actueel beeld hebt van je voorraden. Dit is met name waardevol voor retailers met een breed productassortiment en meerdere verkooplocaties.

Kan SnelStart de omzet per ConnectPOS-locatie apart rapporteren?

Ja, SyncIt kan per ConnectPOS-locatie of kassapunt aparte kostplaatsen of grootboekrekeningen gebruiken in SnelStart. Zo zie je in SnelStart exact hoeveel omzet elke locatie of elk verkoopkanaal genereert. Dit is handig voor retailers met meerdere filialen die per locatie willen rapporteren.

Hoe wordt de btw correct verwerkt als ConnectPOS producten met verschillende btw-tarieven verkoopt?

ConnectPOS laat per product het correcte btw-tarief instellen, bijvoorbeeld 21% voor algemene producten en 9% voor levensmiddelen of boeken. SyncIt leest deze tarieven uit en boekt elke transactie met het juiste btw-tarief in SnelStart. De btw-aangifte in SnelStart wordt hierdoor volledig correct samengesteld zonder dat je handmatig hoeft te controleren.

Wat als ConnectPOS tijdelijk offline werkt? Gaat er dan data verloren?

ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus die ervoor zorgt dat alle transacties lokaal worden opgeslagen wanneer er geen internetverbinding is. Zodra de verbinding hersteld is, worden de transacties alsnog gesynchroniseerd. SyncIt pakt deze data vervolgens op en verwerkt ze in SnelStart, zodat er geen gaten ontstaan in je administratie.

Is de integratie tussen SnelStart en ConnectPOS ook geschikt voor webshops die naast een fysieke winkel bestaan?

Ja, ConnectPOS ondersteunt omnichannel retail, waarbij zowel fysieke winkels als webshops vanuit één systeem worden beheerd. De integratie via SyncIt verwerkt omzet vanuit beide kanalen in SnelStart, waarbij je desgewenst onderscheid kunt maken tussen winkelomzet en webshopomzet via aparte grootboekrekeningen of kostplaatsen in SnelStart.

SnelStart + ConnectPOS koppeling

De integratie tussen SnelStart en ConnectPOS verbindt je kassasysteem direct met je SnelStart-administratie. Verkoopdata, voorraadmutaties en betalingsinformatie vanuit ConnectPOS worden automatisch verwerkt in SnelStart, zodat je boekhouding altijd actueel is. Via SyncIt verloopt dit proces volledig automatisch, zonder handmatige tussenkomst of foutgevoelige data-overdracht.

Het probleem

Retailers en omnichannel ondernemers die SnelStart gebruiken als boekhoudsoftware en ConnectPOS als kassasysteem, werken dagelijks met twee systemen die niet met elkaar communiceren. Elke werkdag moeten verkooptransacties, dagstaten en voorraadmutaties handmatig worden overgezet van ConnectPOS naar SnelStart. Voor retailers met een hoog transactievolume kost dit niet alleen uren, maar leidt het ook tot fouten die lastig te traceren zijn. SnelStart heeft krachtige functies voor debiteurbeheer, voorraadbeheer en btw-aangifte, maar al die functies zijn alleen zo goed als de data die erin staat. ConnectPOS verwerkt omnichannel verkopen over meerdere kanalen en locaties tegelijk, maar zonder automatische synchronisatie met SnelStart is de boekhouding altijd een dag of meer achter. Bij het afsluiten van het boekjaar of de btw-aangifte betekent dit urenlang reconciliëren en corrigeren. Retailondernemers hebben simpelweg geen tijd voor deze administratieve last naast hun dagelijkse bedrijfsvoering.

De oplossing

Met de SnelStart en ConnectPOS integratie via SyncIt worden alle verkooptransacties vanuit ConnectPOS in real-time of op ingestelde intervallen automatisch verwerkt in SnelStart. De integratie sorteert transacties op betalingswijze, btw-tarief en productcategorie en boekt ze op de juiste grootboekrekeningen in SnelStart. SnelStart's inHandel-module profiteert optimaal van de integratie: voorraadbewegingen vanuit ConnectPOS worden gesynchroniseerd zodat SnelStart altijd een actueel voorraadoverzicht heeft. Dagstaten worden automatisch ingediend, zodat je kassaboek en bankrekening in SnelStart altijd aansluiten op de werkelijkheid. Retourzendingen worden verwerkt als correctieboekingen. De btw-aangifte in SnelStart wordt volledig correct samengesteld op basis van de synchronized ConnectPOS-data, inclusief de juiste tarieven per productcategorie. SyncIt maakt de krachtige combinatie van ConnectPOS en SnelStart bereikbaar zonder complexe technische implementatie.

Voordelen van de SnelStart + ConnectPOS koppeling

Automatische verwerking van ConnectPOS-dagstaten in SnelStart, inclusief btw-splitsing per tarief
Synchronisatie van voorraadmutaties vanuit ConnectPOS naar SnelStart inHandel voor actueel voorraadbeheer
Tijdsbesparing van meerdere uren per week doordat handmatig overtypen van kassadata volledig verdwijnt
Correcte debiteurenadministratie in SnelStart voor B2B-klanten die via ConnectPOS afrekenen
Schaalbaar voor retailers met meerdere ConnectPOS-locaties in één geconsolideerde SnelStart-administratie

Datastromen

: Elke voltooide kassa-transactie in ConnectPOS, inclusief artikelomzet, kortingen en totaalbedragen, wordt automatisch als dagstaat of individuele boeking ingediend in SnelStart op de juiste grootboekrekening.
: Wanneer een artikel in ConnectPOS wordt verkocht, daalt de voorraad. SyncIt synchroniseert deze mutaties naar SnelStart inHandel zodat het voorraadniveau altijd actueel is en je inkooporders op het juiste moment kunt plaatsen.
: ConnectPOS onderscheidt contante betalingen, pinbetalingen, cadeaukaarten en online betalingen. SyncIt vertaalt deze naar de juiste bankmutaties en kasboekposten in SnelStart zodat je kas altijd klopt.
: Retours en annuleringen die in ConnectPOS worden verwerkt, worden als negatieve boeking doorgestuurd naar SnelStart. Bijbehorende btw-correcties worden automatisch meegenomen zodat je aangifte kloppend blijft.
: B2B-klantgegevens die in SnelStart zijn aangemaakt, kunnen worden gesynchroniseerd naar ConnectPOS. Zo kunnen medewerkers bij de kassa bestaande klanten opzoeken en factuurverkopen registreren op het juiste debiteurenkenmerk.

Resultaten

100% correcte BTW: Automatische BTW-verwerking van ConnectPOS naar Snelstart
Dagelijks actueel: Kassaomzet direct verwerkt in Snelstart financieel
90% minder handwerk: Geen handmatige kassainvoer meer nodig

Technische details

ConnectPOS dagafsluitingen
BTW-mapping
Snelstart omzetboekingen
Betaalmethode-splitsing
Retour- en correctieverwerking
Real-time monitoring

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met de SnelStart inHandel-module voor voorraadbeheer?: Ja, de integratie via SyncIt sluit naadloos aan op SnelStart inHandel. Verkooptransacties uit ConnectPOS worden vertaald naar voorraadmutaties in SnelStart inHandel, zodat je altijd een actueel beeld hebt van je voorraden. Dit is met name waardevol voor retailers met een breed productassortiment en meerdere verkooplocaties.
Kan SnelStart de omzet per ConnectPOS-locatie apart rapporteren?: Ja, SyncIt kan per ConnectPOS-locatie of kassapunt aparte kostplaatsen of grootboekrekeningen gebruiken in SnelStart. Zo zie je in SnelStart exact hoeveel omzet elke locatie of elk verkoopkanaal genereert. Dit is handig voor retailers met meerdere filialen die per locatie willen rapporteren.
Hoe wordt de btw correct verwerkt als ConnectPOS producten met verschillende btw-tarieven verkoopt?: ConnectPOS laat per product het correcte btw-tarief instellen, bijvoorbeeld 21% voor algemene producten en 9% voor levensmiddelen of boeken. SyncIt leest deze tarieven uit en boekt elke transactie met het juiste btw-tarief in SnelStart. De btw-aangifte in SnelStart wordt hierdoor volledig correct samengesteld zonder dat je handmatig hoeft te controleren.
Wat als ConnectPOS tijdelijk offline werkt? Gaat er dan data verloren?: ConnectPOS heeft een ingebouwde offline modus die ervoor zorgt dat alle transacties lokaal worden opgeslagen wanneer er geen internetverbinding is. Zodra de verbinding hersteld is, worden de transacties alsnog gesynchroniseerd. SyncIt pakt deze data vervolgens op en verwerkt ze in SnelStart, zodat er geen gaten ontstaan in je administratie.
Is de integratie tussen SnelStart en ConnectPOS ook geschikt voor webshops die naast een fysieke winkel bestaan?: Ja, ConnectPOS ondersteunt omnichannel retail, waarbij zowel fysieke winkels als webshops vanuit één systeem worden beheerd. De integratie via SyncIt verwerkt omzet vanuit beide kanalen in SnelStart, waarbij je desgewenst onderscheid kunt maken tussen winkelomzet en webshopomzet via aparte grootboekrekeningen of kostplaatsen in SnelStart.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over ConnectPOS

Cloud-based POS systeem, populair in Nederland. Multi-store en omnichannel retail.

Snelstart en ConnectPOS integreren?

Ontdek hoe SyncIT kassadata uit ConnectPOS automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze BTW en actuele omzetboekhouding.