Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe gaat de integratie om met internationale BTW, zoals OSS-regeling voor EU-verkopen?

SyncIt ondersteunt de OSS-regelgeving (One Stop Shop) die van toepassing is op Europese e-commerceverkopen. Per klantland wordt het juiste BTW-tarief toegepast en correct geboekt in SnelStart, zodat je OSS-aangifte makkelijk te genereren is vanuit je SnelStart administratie.

BigCommerce ondersteunt multichannel verkoop. Worden orders van alle kanalen gesynchroniseerd?

Ja, SyncIt haalt orders op via de BigCommerce API, die alle verkoopkanalen centraliseert. Of een bestelling nu via de directe webshop, Amazon, een vergelijkingssite of een social commerce kanaal binnenkomt, alle orders worden gesynchroniseerd naar SnelStart.

Werkt de integratie ook met SnelStart voor accountants die meerdere klantadministraties beheren?

Absoluut. Accountants die SnelStart gebruiken voor meerdere cliënten kunnen via SyncIt per cliënt een aparte BigCommerce integratie instellen. Elke webshop wordt gekoppeld aan de bijbehorende SnelStart administratie, met gescheiden datastromen per klant.

Wat is de minimale technische vereiste om de integratie te laten werken?

Je hebt een actief BigCommerce account nodig met API-toegang (beschikbaar op alle betaalde plannen) en een SnelStart licentie. SyncIt verzorgt de volledige technische configuratie. Er is geen programmeerkennis nodig; de setup doorloop je via een begeleide wizard in het SyncIt dashboard.

Hoe worden valutaverschillen afgehandeld als BigCommerce bestellingen in euro's en ponden binnenkomen?

SyncIt converteert buitenlandse valuta naar euro's op basis van de dagkoers bij het aanmaken van de factuur in SnelStart. De originele valuta en het omrekenbedrag worden als referentie vastgelegd in de factuuromschrijving, zodat je altijd volledige transparantie hebt over valutaverschillen in je administratie.

SnelStart + BigCommerce koppeling

De integratie tussen SnelStart en BigCommerce automatiseert de volledige orderverwerkingscyclus van je internationale webshop naar je Nederlandse boekhouding. Bestellingen, klantgegevens en betalingen worden realtime gesynchroniseerd, zodat je SnelStart administratie altijd aansluit op wat er in BigCommerce gebeurt. SyncIt maakt deze integratie eenvoudig en betrouwbaar.

Het probleem

BigCommerce is een krachtig e-commerceplatform voor groeiende merken die internationaal willen verkopen, terwijl SnelStart het vertrouwde boekhoudpakket is dat al door meer dan 130.000 Nederlandse ondernemers en accountants wordt gebruikt. Het probleem is dat deze twee systemen niet automatisch met elkaar communiceren. Elke dag komen er bestellingen binnen vanuit meerdere kanalen — BigCommerce ondersteunt van nature multichannel verkoop via Amazon, Google Shopping en sociale media — maar al deze orders moeten handmatig worden ingevoerd in SnelStart. Met internationale klanten zijn er ook nog eens verschillende BTW-regimes, valutakoersen en factuurvereisten per land. Accountants en boekhouders die met SnelStart werken verliezen kostbare tijd aan het reconciliëren van de webshopomzet met de bankafschriften. Fouten in de administratie zijn een reëel risico, en bij een groeiende webshop escaleert dit probleem snel naar een dagelijkse bottleneck die groei in de weg staat.

De oplossing

SyncIt verbindt SnelStart en BigCommerce op een intelligente manier, zodat elke bestelling automatisch als verkoopfactuur in SnelStart wordt aangemaakt. De integratie houdt rekening met de complexiteit van internationale e-commerce: BTW-tarieven worden per land correct toegepast, valutaomrekening wordt verwerkt en klantgegevens worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt in SnelStart. De Scan & Herken technologie van SnelStart wordt optimaal benut doordat alle inkomende orderdata al gestructureerd binnenkomt. Betalingen die via een van de 130+ betaalmethoden van BigCommerce worden ontvangen, worden als betaalde facturen doorgezet naar SnelStart. Je accountant heeft altijd een actueel en volledig beeld van de omzet, de openstaande posten en de cashflow. De integratie schaalt mee met je groei: of je nu tien of tienduizend bestellingen per dag verwerkt, SyncIt zorgt voor een foutloze datastroom.

Voordelen van de SnelStart + BigCommerce koppeling

Automatische verkoopfacturen in SnelStart bij elke BigCommerce bestelling, inclusief multistore-orders
Correcte internationale BTW-verwerking voor EU- en niet-EU-klanten
Realtime synchronisatie van betaalstatus voor alle 130+ BigCommerce betaalmethoden
Klantrecords worden automatisch aangemaakt in SnelStart debiteurenadministratie
Schaalbare integratie die meevergroeit van startup tot hoog-volume webshop

Datastromen

: Elke bestelling uit BigCommerce, ongeacht het verkoopkanaal (webshop, Amazon, Google Shopping), wordt als verkoopfactuur aangemaakt in SnelStart met alle order- en klantdetails.
: Betalingen via iDEAL, creditcard, PayPal en andere methoden worden gesynchroniseerd, zodat facturen in SnelStart automatisch als betaald worden gemarkeerd.
: Nieuwe klanten en bedrijven die een bestelling plaatsen worden automatisch als debiteur aangemaakt in SnelStart, inclusief BTW-nummer voor zakelijke klanten.
: Geretourneerde orders en refunds vanuit BigCommerce worden vertaald naar creditnota's in SnelStart, zodat de omzetadministratie altijd correct is.
: Factuurnummers en administratieve referenties uit SnelStart worden teruggeschreven naar BigCommerce orders voor volledige audittrail.

Resultaten

100%: Orders automatisch verwerkt
95%: Minder administratiefouten
6 uur: Tijdsbesparing per week

Technische details

Snelstart Factuurmodule
Eenvoudige BTW-verwerking
Debiteurenregistratie
Betalingsverwerking
Retourverwerking
Perioderapportage

Veelgestelde vragen

Hoe gaat de integratie om met internationale BTW, zoals OSS-regeling voor EU-verkopen?: SyncIt ondersteunt de OSS-regelgeving (One Stop Shop) die van toepassing is op Europese e-commerceverkopen. Per klantland wordt het juiste BTW-tarief toegepast en correct geboekt in SnelStart, zodat je OSS-aangifte makkelijk te genereren is vanuit je SnelStart administratie.
BigCommerce ondersteunt multichannel verkoop. Worden orders van alle kanalen gesynchroniseerd?: Ja, SyncIt haalt orders op via de BigCommerce API, die alle verkoopkanalen centraliseert. Of een bestelling nu via de directe webshop, Amazon, een vergelijkingssite of een social commerce kanaal binnenkomt, alle orders worden gesynchroniseerd naar SnelStart.
Werkt de integratie ook met SnelStart voor accountants die meerdere klantadministraties beheren?: Absoluut. Accountants die SnelStart gebruiken voor meerdere cliënten kunnen via SyncIt per cliënt een aparte BigCommerce integratie instellen. Elke webshop wordt gekoppeld aan de bijbehorende SnelStart administratie, met gescheiden datastromen per klant.
Wat is de minimale technische vereiste om de integratie te laten werken?: Je hebt een actief BigCommerce account nodig met API-toegang (beschikbaar op alle betaalde plannen) en een SnelStart licentie. SyncIt verzorgt de volledige technische configuratie. Er is geen programmeerkennis nodig; de setup doorloop je via een begeleide wizard in het SyncIt dashboard.
Hoe worden valutaverschillen afgehandeld als BigCommerce bestellingen in euro's en ponden binnenkomen?: SyncIt converteert buitenlandse valuta naar euro's op basis van de dagkoers bij het aanmaken van de factuur in SnelStart. De originele valuta en het omrekenbedrag worden als referentie vastgelegd in de factuuromschrijving, zodat je altijd volledige transparantie hebt over valutaverschillen in je administratie.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

BigCommerce met Snelstart integreren?

Ontdek hoe SyncIT BigCommerce-orders automatisch verwerkt in Snelstart voor eenvoudige, foutloze boekhouding.