Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

SnelStart heeft al een eigen salarismodule. Waarom zou ik dan ADP blijven gebruiken via SyncIt?

De eigen salarismodule van SnelStart is beschikbaar voor accountants die het SnelStart Accountant Pro pakket gebruiken en is ideaal voor eenvoudige salarisadministraties. ADP biedt echter functies die verder gaan dan basisloononadministratie, zoals het NEN 2082-gecertificeerde digitale HR-dossier, geavanceerd talentmanagement en ondersteuning voor grotere organisaties met complexe beloningsstructuren. Bedrijven die al ADP gebruiken voor deze uitgebreidere functionaliteiten, kunnen via SyncIt de voordelen van ADP behouden en toch volledig geautomatiseerd boeken in SnelStart.

Hoe werkt de integratie voor administratiekantoren die meerdere klanten hebben in zowel SnelStart als ADP?

SyncIt ondersteunt multi-tenant configuraties, waarbij elk kantoor per klant aparte synchronisatie-instellingen kan vastleggen. Voor elke klantadministratie in SnelStart wordt een eigen koppeling geconfigureerd met de bijbehorende ADP-omgeving. Zo blijven gegevens van verschillende klanten volledig gescheiden en kunnen per klant andere grootboekrekeningen of synchronisatiefrequenties worden ingesteld. Dit is precies de workflow die administratiekantoren nodig hebben.

Hoe zorgt SyncIt dat de grootboekrekeningen in SnelStart correct worden gevuld vanuit ADP?

Bij de initiële configuratie van de integratie doorloop je samen met SyncIt een mappingprocedure. Hierin koppel je elk ADP-salariscomponent (zoals nettoloon, werkgeverslasten, pensioenpremies) aan de bijbehorende grootboekrekening in SnelStart. Eenmaal ingesteld, gebruikt SyncIt deze mapping automatisch bij elke synchronisatie. Als ADP nieuwe salariscomponenten introduceert of als je rekeningschema wijzigt, kun je de mapping eenvoudig bijwerken via het SyncIt-platform.

Wat is de invloed van de integratie op de BTW-aangifte en het jaarwerk in SnelStart?

Loonkosten zijn voor de BTW-aangifte niet direct relevant, maar een correcte verwerking van werkgeverslasten en personeelskosten is essentieel voor de juiste resultatenrekening en balans in SnelStart. Door ADP-gegevens automatisch te synchroniseren, zijn de personeelskosten altijd actueel en correct geboekt, wat het jaarwerk aanzienlijk vereenvoudigt. Je accountant of SnelStart-gebruiker hoeft bij de jaarafsluiting geen grote correctieslagen te doen op de salarisposten.

Hoe snel is de integratie operationeel en wat is er nodig om te starten?

De meeste SnelStart-ADP integraties via SyncIt zijn binnen één tot twee werkdagen volledig operationeel. Je hebt beheerderszugng nodig tot je ADP-omgeving en de betreffende SnelStart-administraties. SyncIt begeleidt je stap voor stap door het autorisatieproces en de grootboekmapping. Na een testrun waarbij de eerste salarisgegevens worden gesynchroniseerd en gecontroleerd, ga je live. Er is geen technische kennis vereist.

SnelStart + ADP koppeling

Synchroniseer salarisgegevens van ADP automatisch met SnelStart via SyncIt. Loonjournaalposten worden na elke salarisrun direct in SnelStart verwerkt, zodat je financiële administratie altijd klopt en accountants geen handmatig overtypen meer hoeven te doen. De integratie bespaart structureel tijd en verhoogt de nauwkeurigheid van je jaarrekening.

Het probleem

SnelStart is een van de meest gebruikte boekhoudprogramma's in Nederland en biedt zelfs een eigen salarismodule voor accountants en boekhouders. Toch kiezen veel middelgrote bedrijven bewust voor ADP als dedicated salarisverwerker vanwege het NEN 2082-gecertificeerde digitale HR-dossier en de verwerking van meer dan 1,4 miljoen loonstroken per maand in Nederland. Het gevolg is een hardnekkig integratiprobleem: de gedetailleerde journaalposten die ADP genereert, moeten handmatig worden geëxporteerd en ingevoerd in SnelStart. Voor administratiekantoren die tientallen klanten bedienen betekent dit een maandelijks terugkerende tijdslast van meerdere uren. SnelStart organiseert de boekhouding per administratie, en voor elke klant die ADP gebruikt moet het loonjournaal apart worden verwerkt. Typische fouten zijn verkeerde grootboekrekeningen, vergeten werkgeverslasten of onjuiste periodetoedeling. Deze fouten worden doorgaans pas bij de kwartaalafsluiting of jaarrekening ontdekt, wat leidt tot tijdrovende correctietrajecten en toelichting richting de Belastingdienst. De combinatie van SnelStart en ADP vraagt om een geautomatiseerde oplossing die beide systemen feilloos verbindt.

De oplossing

SyncIt biedt een volledige automatische integratie tussen ADP en SnelStart, specifiek ontworpen voor de Nederlandse boekhoudpraktijk. Na elke ADP-salarisrun worden de journaalposten automatisch doorgestuurd naar de juiste administratie in SnelStart. SyncIt vertaalt de ADP-salariscomponenten naar het rekeningschema van SnelStart en boekt nettolonen, werkgeverslasten, pensioen en sociale premies elk op de correcte grootboekrekening. Voor accountants die meerdere klanten beheren in SnelStart, kunnen per administratie aparte synchronisatie-instellingen worden vastgelegd. SnelStart biedt al de mogelijkheid om het loonjournaal met één klik door te sturen van de eigen salarismodule naar de administratie. SyncIt brengt exact diezelfde naadloze ervaring voor ADP-gebruikers. Nieuwe medewerkers, salarisverhogingen en uitdiensttredingen worden doorgezet als mutaties in SnelStart. De integratie schaalt mee: of je nu vijf of vijfhonderd medewerkers verwerkt, SyncIt zorgt dat de data altijd correct en tijdig in SnelStart aankomt. Accountants besparen structureel tijd, de foutmarge daalt tot vrijwel nul en de jaarrekening sluit feilloos aan op de salarisadministratie.

Voordelen van de SnelStart + ADP koppeling

ADP-loonjournaalposten worden automatisch en foutloos in SnelStart geboekt na elke salarisrun
Accountants besparen meerdere uren per maand doordat handmatige export-importcycli volledig vervallen
Ondersteuning voor meerdere SnelStart-administraties, ideaal voor administratiekantoren met meerdere klanten
Volledige dekking van alle ADP-salariscomponenten: nettoloon, werkgeverslasten, pensioen en sociale premies
Jaarrekening en kwartaalcijfers sluiten altijd aan op de ADP-salarisadministratie zonder handmatige correcties

Datastromen

: Na elke ADP-salarisrun stuurt SyncIt de complete journaalposten per maandperiode door naar SnelStart, inclusief alle looncomponenten en de bijbehorende grootboekrekeningen.
: ADP-berekende werkgeverslasten zoals ZW- en WW-premies, pensioenpremies en andere sociale bijdragen worden automatisch geboekt op de correcte kostenrekeningen in SnelStart.
: Nieuwe indiensttredingen, functie- en salariswijzigingen en uitdiensttredingen in ADP worden verwerkt als financiële mutaties in de SnelStart-administratie.
: Vakantiegeld, dertiende maand en andere periodieke uitbetalingen die ADP verwerkt, worden als aparte journaalposten naar SnelStart gestuurd en op de juiste rekening geboekt.
: De rekeningindeling en kostenplaatsenstructuur uit SnelStart worden gebruikt als referentie voor de correcte mapping van ADP-salariscomponenten tijdens de synchronisatie.

Resultaten

100% correcte boekingen: Alle looncomponenten juist verwerkt in Snelstart
Direct na salarisrun: Personeelskosten direct zichtbaar in Snelstart financieel
85% tijdsbesparing: Geen handmatige salarisinvoer meer nodig

Technische details

ADP salarisexport
Grootboek-mapping
Snelstart journaalposten
Kostenplaats-verdeling
Reserveringen verwerking
Audit-trail en controle

Veelgestelde vragen

SnelStart heeft al een eigen salarismodule. Waarom zou ik dan ADP blijven gebruiken via SyncIt?: De eigen salarismodule van SnelStart is beschikbaar voor accountants die het SnelStart Accountant Pro pakket gebruiken en is ideaal voor eenvoudige salarisadministraties. ADP biedt echter functies die verder gaan dan basisloononadministratie, zoals het NEN 2082-gecertificeerde digitale HR-dossier, geavanceerd talentmanagement en ondersteuning voor grotere organisaties met complexe beloningsstructuren. Bedrijven die al ADP gebruiken voor deze uitgebreidere functionaliteiten, kunnen via SyncIt de voordelen van ADP behouden en toch volledig geautomatiseerd boeken in SnelStart.
Hoe werkt de integratie voor administratiekantoren die meerdere klanten hebben in zowel SnelStart als ADP?: SyncIt ondersteunt multi-tenant configuraties, waarbij elk kantoor per klant aparte synchronisatie-instellingen kan vastleggen. Voor elke klantadministratie in SnelStart wordt een eigen koppeling geconfigureerd met de bijbehorende ADP-omgeving. Zo blijven gegevens van verschillende klanten volledig gescheiden en kunnen per klant andere grootboekrekeningen of synchronisatiefrequenties worden ingesteld. Dit is precies de workflow die administratiekantoren nodig hebben.
Hoe zorgt SyncIt dat de grootboekrekeningen in SnelStart correct worden gevuld vanuit ADP?: Bij de initiële configuratie van de integratie doorloop je samen met SyncIt een mappingprocedure. Hierin koppel je elk ADP-salariscomponent (zoals nettoloon, werkgeverslasten, pensioenpremies) aan de bijbehorende grootboekrekening in SnelStart. Eenmaal ingesteld, gebruikt SyncIt deze mapping automatisch bij elke synchronisatie. Als ADP nieuwe salariscomponenten introduceert of als je rekeningschema wijzigt, kun je de mapping eenvoudig bijwerken via het SyncIt-platform.
Wat is de invloed van de integratie op de BTW-aangifte en het jaarwerk in SnelStart?: Loonkosten zijn voor de BTW-aangifte niet direct relevant, maar een correcte verwerking van werkgeverslasten en personeelskosten is essentieel voor de juiste resultatenrekening en balans in SnelStart. Door ADP-gegevens automatisch te synchroniseren, zijn de personeelskosten altijd actueel en correct geboekt, wat het jaarwerk aanzienlijk vereenvoudigt. Je accountant of SnelStart-gebruiker hoeft bij de jaarafsluiting geen grote correctieslagen te doen op de salarisposten.
Hoe snel is de integratie operationeel en wat is er nodig om te starten?: De meeste SnelStart-ADP integraties via SyncIt zijn binnen één tot twee werkdagen volledig operationeel. Je hebt beheerderszugng nodig tot je ADP-omgeving en de betreffende SnelStart-administraties. SyncIt begeleidt je stap voor stap door het autorisatieproces en de grootboekmapping. Na een testrun waarbij de eerste salarisgegevens worden gesynchroniseerd en gecontroleerd, ga je live. Er is geen technische kennis vereist.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Over ADP

Wereldwijde payroll- en HR-dienstverlener. Salarisadministratie en personeelsbeheer.

Snelstart en ADP integreren?

Ontdek hoe SyncIT salarisgegevens uit ADP automatisch verwerkt in Snelstart voor foutloze personeelskostenboekingen.