Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Visma-producten worden ondersteund door de integratie?

De SyncIT-integratie ondersteunt Visma Net en Visma eAccounting. Neem contact op voor andere Visma-varianten.

Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecorrigeerd na verzending naar Visma?

Creditnotas en correcties in Simplicate worden automatisch als tegenboeking doorgestuurd naar Visma.

Worden ook inkoopfacturen gesynchroniseerd?

De standaardintegratie focust op verkoopfacturen en relaties. Inkoopfacturen zijn beschikbaar als uitbreiding.

Hoe worden BTW-tarieven verwerkt tussen beide systemen?

BTW-codes in Simplicate worden vertaald naar de overeenkomstige Visma-grootboekrekeningen tijdens de synchronisatie.

Kan de integratie omgaan met meerdere Simplicate-projecten op één factuur?

Ja, factuurregels met meerdere projectreferenties worden correct gesplist en doorgestuurd naar Visma met de juiste kostenplaatsen.

Simplicate + Visma koppeling

Synchroniseer klant-, project- en factuurdata automatisch tussen Simplicate CRM en Visma ERP voor een foutloze en efficiënte bedrijfsadministratie.

Het probleem

Servicebedrijven die Simplicate gebruiken voor CRM, projectbeheer en facturatie en tegelijkertijd Visma voor hun financiële administratie en ERP-processen, hebben te maken met dubbel werk op dagelijkse basis. Klantgegevens die in Simplicate worden aangemaakt, moeten handmatig ook in Visma worden ingevoerd. Facturen die in Simplicate worden gegenereerd op basis van geregistreerde uren, moeten opnieuw worden overgetikt in Visma voor de financiële verwerking en BTW-aangifte. Fouten bij het overschrijven zijn onvermijdelijk — een verkeerd klantnummer, een fout bedrag of een gemiste factuur — en het herstelwerk kost boekhoudkundige uren die nergens toe bijdragen. Bovendien is er altijd een vertraging: projectvoortgang in Simplicate is eerder zichtbaar dan in Visma, waardoor financiële rapportages achterlopen op de operationele realiteit.

De oplossing

De SyncIT-integratie tussen Simplicate en Visma zorgt voor een naadloze en automatische datastroom tussen beide systemen. Wanneer een nieuwe relatie of klant in Simplicate wordt aangemaakt, verschijnt deze automatisch in Visma als debiteuren- of relatierecord. Facturen die in Simplicate worden opgemaakt op basis van geregistreerde uren en projectdeclaraties, worden automatisch doorgestuurd naar Visma voor boekhoudkundige verwerking. Betalingen die in Visma worden ontvangen, worden teruggekoppeld naar Simplicate zodat de factuurstatus actueel blijft. Deze bidirectionele synchronisatie elimineert dubbele invoer volledig, verkort de boekhoudcyclus en zorgt dat projectmanagers en financieel managers altijd dezelfde, actuele cijfers voor zich hebben. De integratie ondersteunt zowel Visma Net als Visma eAccounting.

Voordelen van de Simplicate + Visma koppeling

Geen dubbele klantregistratie meer: Nieuwe relaties in Simplicate worden automatisch aangemaakt als debiteur in Visma, zonder handmatige invoer.
Automatische factuuroverdracht: Simplicate-facturen worden direct doorgestuurd naar Visma voor foutloze boekhoudkundige verwerking.
Actuele betaalstatus in Simplicate: Ontvangen betalingen in Visma worden teruggekoppeld zodat projectmanagers de factuurstatus realtime zien.
Kortere boekhoudcyclus: Door automatische synchronisatie worden maandafsluitingen en BTW-aangiftes sneller en nauwkeuriger verwerkt.
Minder administratieve fouten: Handmatige overtyping van facturen en klantdata behoort tot het verleden, wat fouten drastisch vermindert.

Datastromen

Relaties en klanten: Nieuw aangemaakte klanten in Simplicate worden automatisch als debiteur gesynchroniseerd naar Visma.
Verkoopfacturen: Facturen gegenereerd in Simplicate worden doorgestuurd naar Visma voor boeking in de financiële administratie.
Betaalstatus en ontvangsten: Betalingen geregistreerd in Visma worden teruggekoppeld naar Simplicate voor actuele factuurstatus.
Projectcodes en kostplaatsen: Projectidentificatoren in Simplicate worden gesynchroniseerd met Visma-kostenplaatsen voor accurate financiële toerekening.

Resultaten

Automatische ordercreatie: Gewonnen deals direct als orders in Visma
Bidirectionele sync: Klantdata altijd consistent in beide systemen
Real-time inzicht: Orderstatus en facturen vanuit Visma in Simplicate

Technische details

Bidirectionele klantsync
Offerte-naar-order flow
Productcatalogus sync
Orderstatus terugkoppeling
Factuurinzicht
Voorraad in CRM

Veelgestelde vragen

Welke Visma-producten worden ondersteund door de integratie?: De SyncIT-integratie ondersteunt Visma Net en Visma eAccounting. Neem contact op voor andere Visma-varianten.
Wat gebeurt er als een factuur in Simplicate wordt gecorrigeerd na verzending naar Visma?: Creditnotas en correcties in Simplicate worden automatisch als tegenboeking doorgestuurd naar Visma.
Worden ook inkoopfacturen gesynchroniseerd?: De standaardintegratie focust op verkoopfacturen en relaties. Inkoopfacturen zijn beschikbaar als uitbreiding.
Hoe worden BTW-tarieven verwerkt tussen beide systemen?: BTW-codes in Simplicate worden vertaald naar de overeenkomstige Visma-grootboekrekeningen tijdens de synchronisatie.
Kan de integratie omgaan met meerdere Simplicate-projecten op één factuur?: Ja, factuurregels met meerdere projectreferenties worden correct gesplist en doorgestuurd naar Visma met de juiste kostenplaatsen.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Simplicate en Visma integreren?

Ontdek hoe SyncIT Simplicate en Visma integreert voor een naadloze sales-to-order flow.