Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie zowel SAP S/4HANA on-premise als SAP S/4HANA Cloud?

SyncIt ondersteunt beide deploymentvormen. Voor SAP S/4HANA on-premise verloopt de verbinding via de OData API of RFC-services, afhankelijk van de systeemconfiguratie. Voor SAP S/4HANA Cloud (public en private edition) wordt gebruikgemaakt van de SAP BTP API-gateway. Neem contact op met SyncIt om te bespreken welke aanpak het beste aansluit bij uw SAP-landschap.

Hoe wordt de complexe SAP S/4HANA stamdata beheerd bij de synchronisatie?

SAP S/4HANA heeft strikte eisen aan stamdata, zoals het business partner model voor debiteuren. SyncIt verwerkt dit correct door bij synchronisatie vanuit Simplicate automatisch de juiste business partner-rollen aan te maken in SAP S/4HANA. Verplichte SAP-velden die niet in Simplicate aanwezig zijn, worden gevuld met configureerbare standaardwaarden.

Kan de integratie omgaan met SAP S/4HANAs complexe organisatiestructuren zoals meerdere bedrijfscodes?

Ja, SyncIt ondersteunt multi-company code configuraties in SAP S/4HANA. Via de integratie-instellingen kunt u bepalen naar welke bedrijfscode in SAP S/4HANA transacties vanuit Simplicate worden geboekt. Dit is bijzonder relevant voor holdingstructuren of internationaal opererende organisaties met meerdere juridische entiteiten.

Heeft de synchronisatie invloed op de audittrail en compliance in SAP S/4HANA?

Nee, alle door SyncIt gecreeerde of bijgewerkte records in SAP S/4HANA volgen de standaard SAP-audittrail. Elke boeking wordt vastgelegd met tijdstempel, gebruikersreferentie en bronsysteemidentificatie, zodat volledige traceerbaarheid gewaarborgd is voor audits en compliance-doeleinden.

Wat zijn de beveiligingsvereisten voor de Simplicate en SAP S/4HANA integratie?

De integratie maakt gebruik van OAuth 2.0 en API-tokens voor authenticatie aan de Simplicate-zijde en van SAP-servicengebruikers of BTP-credentials voor SAP S/4HANA. Alle dataoverdracht vindt plaats via beveiligde HTTPS-verbindingen. SyncIt slaat geen SAP-inloggegevens op in plaintext en ondersteunt IP-whitelisting voor extra beveiliging.

Simplicate + SAP S/4HANA koppeling

De Simplicate en SAP S/4HANA integratie via SyncIt verbindt uw CRM en projectmanagementsoftware met het meest geavanceerde enterprise ERP-platform van SAP. Klantgegevens, projecturen en facturen worden bidirectioneel gesynchroniseerd, waardoor uw commerciele en financiele afdeling altijd op dezelfde data werken.

Het probleem

Grote en middelgrote organisaties die Simplicate inzetten voor CRM en projectbeheer terwijl zij SAP S/4HANA draaien als kern van hun bedrijfsvoering, worden geconfronteerd met een aanzienlijke integratiekloof. SAP S/4HANA is opgezet als het centrale systeem voor financien, supply chain en operaties, maar ontvangt pas informatie over nieuwe klanten, projecten en gefactureerde uren nadat medewerkers die data handmatig hebben overgebracht uit Simplicate. Dit vertraagt de financiele afsluiting, vergroot de kans op fouten in debiteurenadministratie en maakt het onmogelijk om realtime project-winstgevendheid te rapporteren. Met SAP S/4HANAs krachtige HANA-database en in-memory analytics gaat kostbaar analytisch potentieel verloren doordat de data uit Simplicate altijd achterloopt. Afdelingen werken gefragmenteerd en beslissers kunnen niet vertrouwen op de cijfers in SAP.

De oplossing

SyncIt biedt een robuuste integratie tussen Simplicate en SAP S/4HANA die de kracht van beide platformen volledig benut. Klantgegevens aangemaakt in Simplicate worden automatisch verwerkt als debiteur in SAP S/4HANA, inclusief alle relevante stamdata. Projecten, uren en kosten vanuit Simplicate stromen automatisch door naar de projectsysteem- en kostenplaatsmodules van SAP S/4HANA, waardoor realtime winstgevenheidsanalyse op projectniveau mogelijk wordt. Facturen gegenereerd in Simplicate worden gesynchroniseerd naar de Accounts Receivable module van SAP S/4HANA, zodat de financiele afsluiting accuraat en tijdig verloopt. Dankzij de bidirectionele synchronisatie worden betalingsinformatie en budgetupdates uit SAP S/4HANA direct teruggespeeld naar Simplicate. Uw organisatie profiteert van de analytische kracht van SAP S/4HANA gevoed door actuele, volledige data uit Simplicate.

Voordelen van de Simplicate + SAP S/4HANA koppeling

Klantmasterdata uit Simplicate wordt automatisch aangemaakt en bijgehouden in SAP S/4HANA voor een consistente debiteurenadministratie
Projectkosten en urenregistraties stromen direct door naar SAP S/4HANAs CO-module voor nauwkeurige winstgevenheidsanalyse
Facturen worden automatisch geboekt in SAP S/4HANA Accounts Receivable, waardoor de financiele afsluiting versnelt
Realtime terugkoppeling van betalingsstatus en openstaande posten uit SAP S/4HANA naar Simplicate voor het sales team
SAP S/4HANAs in-memory analytics worden volledig benut doordat Simplicate-data continu wordt aangeleverd

Datastromen

: Klanten en contactpersonen worden automatisch aangemaakt en bijgewerkt als debiteur in SAP S/4HANA, inclusief adresgegevens, btw-nummers en betalingscondities.
: Projecten die in Simplicate worden aangemaakt, worden doorgezet naar het Project System (PS) van SAP S/4HANA als WBS-structuur, waardoor projectkosten centraal worden bijgehouden.
: Tijdsregistraties en projectgebonden kosten uit Simplicate worden gesynchroniseerd naar de Controlling (CO) module van SAP S/4HANA voor kostprijsanalyse en intern verrekenverkeer.
: Facturen aangemaakt in Simplicate worden inclusief regeldetails, belastingcodes en betalingstermijnen geboekt in de Accounts Receivable module van SAP S/4HANA.
: Betalingsontvangsten en creditnota's verwerkt in SAP S/4HANA worden teruggespeeld naar Simplicate, zodat accountmanagers en projectmanagers realtime inzicht hebben in de financiele status.

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie zowel SAP S/4HANA on-premise als SAP S/4HANA Cloud?: SyncIt ondersteunt beide deploymentvormen. Voor SAP S/4HANA on-premise verloopt de verbinding via de OData API of RFC-services, afhankelijk van de systeemconfiguratie. Voor SAP S/4HANA Cloud (public en private edition) wordt gebruikgemaakt van de SAP BTP API-gateway. Neem contact op met SyncIt om te bespreken welke aanpak het beste aansluit bij uw SAP-landschap.
Hoe wordt de complexe SAP S/4HANA stamdata beheerd bij de synchronisatie?: SAP S/4HANA heeft strikte eisen aan stamdata, zoals het business partner model voor debiteuren. SyncIt verwerkt dit correct door bij synchronisatie vanuit Simplicate automatisch de juiste business partner-rollen aan te maken in SAP S/4HANA. Verplichte SAP-velden die niet in Simplicate aanwezig zijn, worden gevuld met configureerbare standaardwaarden.
Kan de integratie omgaan met SAP S/4HANAs complexe organisatiestructuren zoals meerdere bedrijfscodes?: Ja, SyncIt ondersteunt multi-company code configuraties in SAP S/4HANA. Via de integratie-instellingen kunt u bepalen naar welke bedrijfscode in SAP S/4HANA transacties vanuit Simplicate worden geboekt. Dit is bijzonder relevant voor holdingstructuren of internationaal opererende organisaties met meerdere juridische entiteiten.
Heeft de synchronisatie invloed op de audittrail en compliance in SAP S/4HANA?: Nee, alle door SyncIt gecreeerde of bijgewerkte records in SAP S/4HANA volgen de standaard SAP-audittrail. Elke boeking wordt vastgelegd met tijdstempel, gebruikersreferentie en bronsysteemidentificatie, zodat volledige traceerbaarheid gewaarborgd is voor audits en compliance-doeleinden.
Wat zijn de beveiligingsvereisten voor de Simplicate en SAP S/4HANA integratie?: De integratie maakt gebruik van OAuth 2.0 en API-tokens voor authenticatie aan de Simplicate-zijde en van SAP-servicengebruikers of BTP-credentials voor SAP S/4HANA. Alle dataoverdracht vindt plaats via beveiligde HTTPS-verbindingen. SyncIt slaat geen SAP-inloggegevens op in plaintext en ondersteunt IP-whitelisting voor extra beveiliging.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Simplicate en SAP S/4HANA integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Simplicate en SAP S/4HANA naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.