Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de integratie geschikt voor zowel SAP Business One on-premise als de cloud-versie?

SyncIt ondersteunt zowel de on-premise installatie van SAP Business One als de SAP Business One Cloud-versie. De verbinding verloopt via de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in beide deploymentmodellen. Bij on-premise is een bereikbare API-endpoint vereist vanuit de SyncIt-infrastructuur.

Hoe wordt voorkomen dat er dubbele klanten ontstaan in SAP Business One?

SyncIt controleert bij elke synchronisatie op bestaande business partners in SAP Business One via unieke identificatoren zoals het KvK-nummer of een intern klant-ID. Bij een match wordt het bestaande record bijgewerkt in plaats van een nieuw record aangemaakt. Zo blijft uw stamdata schoon en consistent.

Kunnen aangepaste velden in SAP Business One worden gesynchroniseerd?

Ja, SyncIt ondersteunt user-defined fields (UDFs) in SAP Business One. Via de veldmapping-configuratie kunt u aangepaste velden in SAP Business One koppelen aan overeenkomstige velden of notitievelden in Simplicate. Dit maakt de integratie geschikt voor organisaties die SAP Business One hebben uitgebreid met maatwerkvelden.

Wat is de invloed van de integratie op de performance van SAP Business One?

De integratie is ontworpen om de API van SAP Business One efficieel aan te roepen via batch-updates en throttling. Synchronisaties worden uitgevoerd tijdens rustige momenten of op instelbare tijdstippen om piekmomenten te vermijden. De integratie heeft geen merkbare invloed op de dagelijkse prestaties van SAP Business One.

Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?

Na het configureren van de API-verbindingen voor Simplicate en SAP Business One en het instellen van de gewenste veldmappings is de integratie doorgaans binnen enkele werkdagen actief. SyncIt biedt standaard templates voor de meest gebruikte synchronisaties, waardoor de opstarttijd minimaal is.

Simplicate + SAP Business One koppeling

Met de Simplicate en SAP Business One integratie via SyncIt synchroniseert u automatisch klantgegevens, projectinformatie, urenregistraties en facturen tussen uw CRM en het ERP-systeem van SAP voor het MKB. Beide platformen blijven continu in sync, zodat uw team altijd met actuele en betrouwbare informatie werkt.

Het probleem

MKB-bedrijven die Simplicate gebruiken voor CRM en projectbeheer naast SAP Business One als ERP-ruggengraat, ervaren dagelijks de pijn van twee systemen die niets van elkaar weten. Accountmanagers leggen prospects en klanten vast in Simplicate, maar de financiele administratie in SAP Business One is hier niet van op de hoogte. Wanneer een project van start gaat, moet projectdata handmatig worden ingevoerd in SAP Business One voor kostprijsberekening en inkoop. Urenregistraties die medewerkers bijhouden in Simplicate bereiken de financiele afdeling pas na tijdrovende CSV-exports en imports. Elke factuur die via Simplicate wordt verstuurd, vereist een dubbele boeking in SAP Business One. Dit leidt tot fouten, vertraging en frustratie, terwijl groeibedrijven juist snelheid en betrouwbaarheid nodig hebben om concurrentieel te blijven.

De oplossing

SyncIt verbindt Simplicate met SAP Business One via een stabiele, geautomatiseerde integratie die beide MKB-systemen continu op elkaar afstemt. Zodra een klant of project wordt aangemaakt of bijgewerkt in Simplicate, verwerkt SyncIt deze informatie direct in SAP Business One. Urenregistraties en projectkosten vanuit Simplicate worden automatisch doorgezet naar de projectkostenmodule van SAP Business One, wat kostprijsanalyses aanzienlijk verbetert. Facturen die Simplicate genereert, worden gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie van SAP Business One, zodat de boekhouding altijd compleet en actueel is. Betalingsinformatie en openstaande posten uit SAP Business One worden teruggespeeld naar Simplicate voor accountmanagers. Het resultaat is een gestroomlijnd administratief proces dat past bij de snelheid en schaal van groeiende MKB-ondernemingen.

Voordelen van de Simplicate + SAP Business One koppeling

Klantgegevens worden automatisch doorgezet van Simplicate naar de debiteuren- en relatiebeheeradministratie van SAP Business One
Projectkosten en urenregistraties uit Simplicate zijn direct beschikbaar in SAP Business One voor accurate kostprijsanalyse
Verkoopfacturen worden automatisch geboekt in SAP Business One, waardoor dubbele invoer volledig verdwijnt
Betalingsstatus vanuit SAP Business One is real-time zichtbaar voor accountmanagers in Simplicate
De integratie schaalt mee met uw bedrijfsgroei zonder extra configuratiewerk

Datastromen

: Klanten en contactpersonen aangemaakt in Simplicate worden automatisch gesynchroniseerd als business partner in SAP Business One, inclusief adres-, btw- en bankgegevens.
: Projecten en opdrachten die in Simplicate worden gestart, worden doorgezet naar het projectbeheer van SAP Business One voor geconsolideerde kosten- en opbrengstenbewaking.
: Geregistreerde uren en activiteitskosten van medewerkers worden vanuit Simplicate overgebracht naar SAP Business One voor nauwkeurige kostprijscalculatie per project.
: Facturen aangemaakt in Simplicate worden volledig gesynchroniseerd naar de debiteurenadministratie van SAP Business One, inclusief factuurbedrag, btw-breakdown en betalingstermijn.
: Betalingen en aanmaningen verwerkt in SAP Business One worden teruggespeeld naar Simplicate, zodat accountmanagers en projectmanagers altijd het actuele debiteurensaldo kennen.

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Is de integratie geschikt voor zowel SAP Business One on-premise als de cloud-versie?: SyncIt ondersteunt zowel de on-premise installatie van SAP Business One als de SAP Business One Cloud-versie. De verbinding verloopt via de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in beide deploymentmodellen. Bij on-premise is een bereikbare API-endpoint vereist vanuit de SyncIt-infrastructuur.
Hoe wordt voorkomen dat er dubbele klanten ontstaan in SAP Business One?: SyncIt controleert bij elke synchronisatie op bestaande business partners in SAP Business One via unieke identificatoren zoals het KvK-nummer of een intern klant-ID. Bij een match wordt het bestaande record bijgewerkt in plaats van een nieuw record aangemaakt. Zo blijft uw stamdata schoon en consistent.
Kunnen aangepaste velden in SAP Business One worden gesynchroniseerd?: Ja, SyncIt ondersteunt user-defined fields (UDFs) in SAP Business One. Via de veldmapping-configuratie kunt u aangepaste velden in SAP Business One koppelen aan overeenkomstige velden of notitievelden in Simplicate. Dit maakt de integratie geschikt voor organisaties die SAP Business One hebben uitgebreid met maatwerkvelden.
Wat is de invloed van de integratie op de performance van SAP Business One?: De integratie is ontworpen om de API van SAP Business One efficieel aan te roepen via batch-updates en throttling. Synchronisaties worden uitgevoerd tijdens rustige momenten of op instelbare tijdstippen om piekmomenten te vermijden. De integratie heeft geen merkbare invloed op de dagelijkse prestaties van SAP Business One.
Hoe lang duurt het voordat de integratie operationeel is?: Na het configureren van de API-verbindingen voor Simplicate en SAP Business One en het instellen van de gewenste veldmappings is de integratie doorgaans binnen enkele werkdagen actief. SyncIt biedt standaard templates voor de meest gebruikte synchronisaties, waardoor de opstarttijd minimaal is.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Simplicate en SAP Business One integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Simplicate en SAP Business One naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.