Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voor welk type bedrijven is de Simplicate-Odoo integratie het meest geschikt?

De integratie is ideaal voor zakelijke dienstverleners zoals adviesbureaus, marketingbureaus, IT-bedrijven en accountancykantoren die Simplicate gebruiken voor projectbeheer en Odoo voor financieel beheer. Bedrijven met meer dan 5 actieve projecten tegelijk profiteren het meest.

Worden ook offertelijnen en producten gesynchroniseerd?

Ja, offertes die in Simplicate worden opgesteld inclusief diensten, producten en tarieven kunnen worden gesynchroniseerd naar Odoo Sales, zodat de volledige verkooppijplijn in beide systemen zichtbaar is.

Hoe worden projectfases en mijlpalen gesynchroniseerd?

Projectfases en voortgangsstatus uit Simplicate kunnen worden doorgezet naar Odoo Project, zodat ook de financiële projectbewaking in Odoo altijd aansluit op de actuele projectstatus in Simplicate.

Kan de integratie omgaan met meerdere btw-tarieven en valuta?

Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van facturen met meerdere btw-tarieven en verschillende valuta tussen Simplicate en Odoo, conform de Nederlandse en Europese boekhoudvereisten.

Hoe lang duurt de implementatie van de Simplicate-Odoo integratie?

Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot vijf werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je veldmapping en het aantal te synchroniseren dataobjecten. Ons team begeleidt je door het hele implementatieproces.

Simplicate + Odoo koppeling

De Simplicate en Odoo integratie via SyncIT synchroniseert automatisch klantgegevens, projectinformatie en financiële data tussen je CRM-projectsoftware en je ERP-systeem. Van offerte tot factuur stroomt alle informatie naadloos tussen beide platforms, zodat je teams altijd werken met actuele data en je nooit meer handmatig gegevens hoeft over te typen.

Het probleem

Zakelijke dienstverleners die Simplicate gebruiken voor CRM, projectbeheer en urenregistratie en Odoo inzetten voor financieel beheer en boekhouding, kennen de dagelijkse frustratie van handmatige gegevensoverdracht. Facturen die in Simplicate worden aangemaakt, moeten handmatig worden overgenomen in Odoo Accounting. Klantgegevens die in het ene systeem worden bijgewerkt, staan verouderd in het andere. Projectkosten en budgetten in Simplicate sluiten niet automatisch aan op de grootboekrekeningen in Odoo. Dit leidt tot inconsistenties in de financiële rapportage en vertraagt de facturatieprocedure. Accountmanagers en projectmanagers besteden uren per week aan het overzetten van informatie in plaats van aan klantrelaties en projectopvolging. Voor bureaus en consultancybedrijven die met meerdere klanten en projecten tegelijk werken, wordt dit een serieuze bottleneck in de bedrijfsvoering.

De oplossing

SyncIT zorgt voor een naadloze verbinding tussen Simplicate en Odoo, waardoor gegevens automatisch worden uitgewisseld op het moment dat ze relevant zijn. Wanneer een nieuwe klant of project wordt aangemaakt in Simplicate, verschijnt deze direct in Odoo als relatie en projectregistratie. Uren en kosten die in Simplicate worden geregistreerd, worden automatisch doorgezet naar Odoo voor correcte kostenverantwoording en facturatievoorbereiding. Facturen die vanuit Simplicate worden aangemaakt, kunnen direct worden gesynchroniseerd naar Odoo Accounting voor boekhoudkundige verwerking en debiteurbeheer. SyncIT biedt een visuele configuratietool waarmee je zelf de veldmapping instelt en synchronisatieregels beheert. Met real-time logging en foutmeldingen behoud je altijd volledig inzicht in de datakwaliteit. Zo werken Simplicate en Odoo als één geïntegreerd platform.

Voordelen van de Simplicate + Odoo koppeling

Van offerte tot boekhouding zonder handmatig werk: Het volledige traject van offerte in Simplicate tot journaalpost in Odoo verloopt automatisch. Dit versnelt de facturatieprocedure en elimineert de kans op menselijke fouten bij het overtypen van gegevens.
Altijd actuele klant- en projectdata: Wijzigingen in klantgegevens of projectstatus worden direct gesynchroniseerd tussen Simplicate en Odoo. Beide systemen tonen altijd dezelfde, actuele informatie zodat je teams op basis van betrouwbare data werken.
Nauwkeurige financiële rapportage: Projectkosten, urenregistraties en factuurdata uit Simplicate worden automatisch verwerkt in Odoo Accounting, waardoor je financiële overzichten en winstmarges per project altijd kloppen.
Snellere debiteurenadministratie: Facturen die in Simplicate worden gegenereerd op basis van geregistreerde uren en kosten, worden direct doorgezet naar Odoo voor betalingsopvolging. Dit versnelt het debiteurenproces en verbetert de cashflow.
Meer focus op klant en project: Doordat administratieve dataoverdracht geautomatiseerd is, hebben accountmanagers en projectmanagers meer tijd voor wat echt telt: het bouwen van klantrelaties en het succesvol afronden van projecten.

Datastromen

Klant- en relatiedata van Simplicate naar Odoo: Nieuwe klanten en organisaties die in Simplicate worden aangemaakt, worden automatisch gesynchroniseerd naar Odoo als relatie, zodat facturatie en debiteurenadministratie direct kunnen starten.
Projecten en budgetten tussen beide systemen: Projectinformatie inclusief budgetten, fasen en verantwoordelijke medewerkers wordt gesynchroniseerd van Simplicate naar Odoo voor financiële projectbewaking en kostentoewijzing aan de juiste grootboekrekeningen.
Urenregistraties en projectkosten: Geregistreerde uren en doorbelaste kosten vanuit Simplicate worden doorgezet naar Odoo voor accurate projectwinstgevendheidsanalyse en voorbereiding van de facturatie.
Facturen van Simplicate naar Odoo Accounting: Facturen gegenereerd in Simplicate op basis van projecturenregistraties worden gesynchroniseerd naar Odoo Accounting voor boekhoudkundige verwerking, btw-aangifte en betalingsopvolging.
Betaalstatus van Odoo terug naar Simplicate: Betalingsstatus van facturen vanuit Odoo wordt teruggesynchroniseerd naar Simplicate, zodat accountmanagers altijd direct kunnen zien welke facturen zijn voldaan en welke nog openstaan.

Resultaten

90%: Minder handmatige data-invoer tussen CRM en ERP
2x sneller: Doorlooptijd van offerte tot facturatie
0 fouten: Door inconsistente klantgegevens

Technische details

Bidirectionele klantsync
Order-generatie
Facturatiestatus sync
Voorraad inzicht
Contactpersoon mapping
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Voor welk type bedrijven is de Simplicate-Odoo integratie het meest geschikt?: De integratie is ideaal voor zakelijke dienstverleners zoals adviesbureaus, marketingbureaus, IT-bedrijven en accountancykantoren die Simplicate gebruiken voor projectbeheer en Odoo voor financieel beheer. Bedrijven met meer dan 5 actieve projecten tegelijk profiteren het meest.
Worden ook offertelijnen en producten gesynchroniseerd?: Ja, offertes die in Simplicate worden opgesteld inclusief diensten, producten en tarieven kunnen worden gesynchroniseerd naar Odoo Sales, zodat de volledige verkooppijplijn in beide systemen zichtbaar is.
Hoe worden projectfases en mijlpalen gesynchroniseerd?: Projectfases en voortgangsstatus uit Simplicate kunnen worden doorgezet naar Odoo Project, zodat ook de financiële projectbewaking in Odoo altijd aansluit op de actuele projectstatus in Simplicate.
Kan de integratie omgaan met meerdere btw-tarieven en valuta?: Ja, SyncIT ondersteunt de synchronisatie van facturen met meerdere btw-tarieven en verschillende valuta tussen Simplicate en Odoo, conform de Nederlandse en Europese boekhoudvereisten.
Hoe lang duurt de implementatie van de Simplicate-Odoo integratie?: Een standaard implementatie duurt doorgaans twee tot vijf werkdagen, afhankelijk van de complexiteit van je veldmapping en het aantal te synchroniseren dataobjecten. Ons team begeleidt je door het hele implementatieproces.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Simplicate en Odoo integreren?

Ontdek hoe SyncIT jouw Simplicate en Odoo naadloos met elkaar verbindt. Plan een gratis demo en zie het resultaat.