Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Simplicate-Mijnwebwinkel integratie ook geschikt voor kleine webshops?

Ja, de integratie is schaalbaar en ook waardevol voor kleinere webshops. Zelfs met een beperkt ordervolume bespaart automatische synchronisatie aanzienlijk veel tijd en voorkom je fouten die bij handmatige verwerking snel ontstaan.

Mijnwebwinkel ondersteunt meerdere talen. Hoe gaat SyncIT daarmee om?

SyncIT synchroniseert klantdata in de taal zoals ingesteld in Mijnwebwinkel. Klantgegevens worden correct doorgezet naar Simplicate ongeacht de taalinstelling van de webshop, zodat internationale klanten even goed worden verwerkt als Nederlandse.

Worden ook orders via de Mijnwebwinkel-kassaapp gesynchroniseerd?

Ja, Mijnwebwinkel's kassaapp voor fysieke verkoop genereert orders die via dezelfde API beschikbaar zijn. SyncIT verwerkt ook deze kassakooporders naar Simplicate, waardoor je omnichannel-data volledig is.

Wat gebeurt er als een bestelling wordt geannuleerd of geretourneerd in Mijnwebwinkel?

Annuleringen en retouren worden als statusupdate doorgezet naar Simplicate. Bijbehorende facturen of projecten worden automatisch bijgewerkt zodat je administratie altijd aansluit op de werkelijkheid.

Hoe lang duurt het om de Simplicate-Mijnwebwinkel integratie in te stellen?

De implementatie duurt gemiddeld twee tot drie werkdagen. Ons team configureert de veldmapping, stelt de synchronisatieregels in en begeleidt je door de testfase tot aan de livegang van de integratie.

Simplicate + Mijnwebwinkel koppeling

De Simplicate en Mijnwebwinkel integratie via SyncIT verbindt je Nederlandse webshop direct met je CRM- en projectsoftware. Klantgegevens en orders worden automatisch gesynchroniseerd, zodat je team altijd beschikt over actuele informatie en de facturatie zonder handmatige tussenkomst verloopt.

Het probleem

Ondernemers en mkb-bedrijven die Mijnwebwinkel gebruiken voor hun online verkoop en Simplicate inzetten voor klantbeheer, urenregistratie en facturatie, stuiten op een fundamenteel organisatieprobleem: de twee systemen praten niet met elkaar. Elke bestelling die binnenkomt via de Mijnwebwinkel-webshop moet handmatig worden verwerkt in Simplicate als klant, project of factuur. Klantadressen die klanten zelf bijwerken in de webshop, worden niet automatisch doorgezet naar Simplicate. Bestelhistorie die waardevolle verkoopinzichten biedt, is niet direct beschikbaar voor accountmanagers in Simplicate. Voor bedrijven die naast hun webshopactiviteiten ook dienstverlening aanbieden — en daarvoor Simplicate gebruiken — leidt dit tot extra administratieve druk, inconsistente klantdata en vertraagde facturatie. Naarmate de webshop groeit, wordt dit probleem groter en kostbaarder in termen van tijd en fouten.

De oplossing

SyncIT verbindt Mijnwebwinkel en Simplicate op een betrouwbare en configureerbare manier. Zodra een bestelling wordt geplaatst in de Mijnwebwinkel-webshop, wordt de klantinformatie automatisch aangemaakt of bijgewerkt in Simplicate. Orderdata wordt doorgestuurd en omgezet naar de gewenste Simplicate-objecten: een relatie, project, verkoopkans of factuur. Mijnwebwinkel ondersteunt meerdere talen, omnichannel verkoop via een kassaapp en talrijke betaalmethoden — SyncIT verwerkt al deze varianten correct in Simplicate. Via de intuïtieve configuratietool stel je zelf in welke datastromen actief zijn, hoe velden worden gemapt en welke filterregels gelden. Real-time logging geeft je volledig inzicht in elke synchronisatieactie. Het resultaat is een gestroomlijnde orderverwerking waarbij Mijnwebwinkel en Simplicate functioneren als één samenhangend systeem voor jouw gehele bedrijfsvoering.

Voordelen van de Simplicate + Mijnwebwinkel koppeling

Geen dubbele klantinvoer meer: Klanten die bestellen via Mijnwebwinkel verschijnen automatisch als relatie in Simplicate. Handmatig overtypen van namen, adressen en contactgegevens is verleden tijd, wat zowel tijd bespaart als invoerfouten elimineert.
Van webshoporder naar factuur in één flow: Orders uit Mijnwebwinkel worden direct omgezet naar de juiste Simplicate-objecten en facturen staan automatisch klaar. Dit verkort de factuurcyclus aanzienlijk en verbetert de cashflow van je bedrijf.
Compleet klantoverzicht voor betere service: Met gesynchroniseerde orderhistorie uit Mijnwebwinkel beschikken accountmanagers in Simplicate over volledig klantinzicht. Dit versterkt de klantrelatie en maakt gerichte upsell en cross-sell mogelijk.
Schaalbaar voor groeiende webshops: Of je nu tien of duizend orders per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder extra administratieve belasting. Dit maakt groei van je Mijnwebwinkel-webshop mogelijk zonder meer mensen voor de administratie.
Omnichannel data centraal in Simplicate: Mijnwebwinkel ondersteunt zowel online als fysieke verkoop via de kassaapp. SyncIT brengt data uit beide kanalen samen in Simplicate, zodat je altijd een volledig beeld hebt van elke klant en elk verkoopkanaal.

Datastromen

Klantdata van Mijnwebwinkel naar Simplicate: Nieuwe en bijgewerkte klantprofielen uit de Mijnwebwinkel-webshop worden gesynchroniseerd naar de relatiemodule van Simplicate, inclusief alle contactgegevens, adressen en accountinformatie.
Orders van Mijnwebwinkel naar Simplicate: Bestellingen inclusief orderregels, producten, aantallen en totaalbedragen worden doorgestuurd vanuit Mijnwebwinkel naar Simplicate en automatisch omgezet naar projecten, verkoopkansen of dienstenopdrachten.
Betaalstatus van Mijnwebwinkel naar Simplicate: Betalingsbevestigingen uit Mijnwebwinkel worden gesynchroniseerd naar Simplicate zodat de factuurstatus en debiteurenstatus altijd overeenkomt met de werkelijke betalingssituatie van de klant.
Productinformatie als referentiedata: Producten en categorieën uit het Mijnwebwinkel-assortiment kunnen worden gesynchroniseerd naar de diensten- en productenmodule van Simplicate voor gebruik in offertes en facturen.
Orderstatus updates terug naar klantcommunicatie: Statuswijzigingen van orders en projecten in Simplicate kunnen worden teruggekoppeld zodat klantcommunicatie vanuit Simplicate altijd aansluit op de actuele orderstatus in Mijnwebwinkel.

Resultaten

100%: Webshopklanten automatisch in Simplicate
35%: Snellere klantopvolging
40%: Minder dubbele data-invoer
20%: Beter inzicht in klantwaarde

Technische details

Simplicate CRM Sync
Sales Traject Automatisering
Project Klantcontext
Financieel Overzicht

Veelgestelde vragen

Is de Simplicate-Mijnwebwinkel integratie ook geschikt voor kleine webshops?: Ja, de integratie is schaalbaar en ook waardevol voor kleinere webshops. Zelfs met een beperkt ordervolume bespaart automatische synchronisatie aanzienlijk veel tijd en voorkom je fouten die bij handmatige verwerking snel ontstaan.
Mijnwebwinkel ondersteunt meerdere talen. Hoe gaat SyncIT daarmee om?: SyncIT synchroniseert klantdata in de taal zoals ingesteld in Mijnwebwinkel. Klantgegevens worden correct doorgezet naar Simplicate ongeacht de taalinstelling van de webshop, zodat internationale klanten even goed worden verwerkt als Nederlandse.
Worden ook orders via de Mijnwebwinkel-kassaapp gesynchroniseerd?: Ja, Mijnwebwinkel's kassaapp voor fysieke verkoop genereert orders die via dezelfde API beschikbaar zijn. SyncIT verwerkt ook deze kassakooporders naar Simplicate, waardoor je omnichannel-data volledig is.
Wat gebeurt er als een bestelling wordt geannuleerd of geretourneerd in Mijnwebwinkel?: Annuleringen en retouren worden als statusupdate doorgezet naar Simplicate. Bijbehorende facturen of projecten worden automatisch bijgewerkt zodat je administratie altijd aansluit op de werkelijkheid.
Hoe lang duurt het om de Simplicate-Mijnwebwinkel integratie in te stellen?: De implementatie duurt gemiddeld twee tot drie werkdagen. Ons team configureert de veldmapping, stelt de synchronisatieregels in en begeleidt je door de testfase tot aan de livegang van de integratie.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel met Simplicate verbinden?

Ontdek hoe SyncIT Mijnwebwinkel-klantdata integreert met Simplicate voor gestroomlijnde sales trajecten en projectbeheer.