Simplicate + Brevo koppeling

De integratie tussen Simplicate en Brevo brengt je CRM- en projectdata samen met je e-mailmarketing. Relaties, contactmomenten en projectfasen uit Simplicate stromen automatisch naar Brevo voor persoonlijke en getimede marketingcampagnes. Zo bereik je klanten en prospects altijd met de juiste boodschap, zonder handmatige lijstbeheer.

Het probleem

Nederlandse zakelijke dienstverleners die Simplicate gebruiken als centraal platform voor CRM, projectbeheer en facturatie, missen een directe verbinding met hun marketinginspanningen in Brevo. De waardevolle relatie- en projectinformatie in Simplicate, zoals klantfase, opdrachtstatus en contacthistorie, blijft ongebruikt bij het opzetten van e-mailcampagnes. Marketingmedewerkers exporteren handmatig lijsten vanuit Simplicate en importeren deze in Brevo, een tijdrovend proces dat bovendien snel tot verouderde data leidt. Klanten die al een lopend project hebben ontvangen acquisitieberichten. Prospects die al maanden geen activiteit hebben gehad worden niet opnieuw benaderd omdat ze niet in de juiste Brevo-lijst staan. Het ontbreken van een automatische datastroom tussen beide systemen betekent dat marketingcampagnes nooit volledig up-to-date zijn en daardoor minder effectief. Voor bureaus en adviesbedrijven die groeien via bestaande klanten en referrals is dit een gemiste kans.

De oplossing

Met de Simplicate en Brevo integratie worden je CRM-data en marketingautomatisering naadloos verbonden. Relaties en contacten uit Simplicate worden automatisch gesynchroniseerd naar Brevo, gecategoriseerd op type, fase en betrokkenheid. Wanneer een prospect in Simplicate van status verandert of een nieuw project wordt gestart, triggert dit automatisch de juiste campagne in Brevo: een welkomstmail voor nieuwe klanten, een opvolgingscampagne voor offertestadia of een tevredenheidsenquete na projectafronding. Campagneresultaten zoals opens en kliks worden teruggestuurd naar Simplicate zodat accountmanagers weten hoe betrokken hun relaties zijn. Simplicate's krachtige projectstatussen en facturatiedata worden zo een directe stuurstok voor relevante en gepersonaliseerde marketingcommunicatie, wat de retentie verhoogt en de relatie met bestaande klanten verdiept.

Voordelen van de Simplicate + Brevo koppeling

• Contacten en relaties uit Simplicate worden automatisch gesynchroniseerd naar Brevo voor altijd actuele marketinglijsten
• Projectstatuswijzigingen in Simplicate triggeren automatisch gerichte campagnes in Brevo op het juiste moment
• Geen handmatige lijstexports meer: bespaar tijd en elimineer fouten door geautomatiseerde datasynchronisatie
• Verhoog klantretentie met geautomatiseerde campagnes na projectafronding gebaseerd op Simplicate-projectdata
• Campagneresultaten uit Brevo zichtbaar in Simplicate voor beter inzicht in klantbetrokkenheid

Datastromen

• Relaties en contactpersonen: Organisaties en contactpersonen uit Simplicate CRM worden automatisch aangemaakt en bijgewerkt in Brevo, inclusief functie, bedrijfsnaam, contactgegevens en relatietype zoals prospect, klant of partner.
• Salesfase naar Brevo segment: De salesfase van een relatie in Simplicate, zoals lead, offerte of gewonnen, wordt gebruikt om contacten automatisch in de juiste Brevo-doelgroep of lijst te plaatsen voor fase-specifieke campagnes.
• Projectstatus als campagnetrigger: Wanneer een project in Simplicate wordt gestart, afgerond of een mijlpaal bereikt, wordt een geautomatiseerde campagne in Brevo getriggerd, zoals een projectstartemail of een tevredenheidsenquete na oplevering.
• E-mailengagement naar Simplicate: Opens, kliks en andere interacties vanuit Brevo-campagnes worden teruggestuurd naar het bijbehorende contact in Simplicate als contactmoment, zodat accountmanagers een volledig beeld hebben van de betrokkenheid.

Resultaten

• Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
• Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
• Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

• Bidirectionele contactsync
• Segmentatie-mapping
• Engagement terugkoppeling
• Opt-out synchronisatie
• Veldmapping configuratie
• Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Is de Simplicate en Brevo integratie geschikt voor kleine bureaus?

Ja, de integratie is schaalbaar en geschikt voor bureaus vanaf enkele medewerkers. Simplicate wordt al vanaf 3 FTE ingezet en Brevo biedt een gratis instapniveau. De integratie groeit mee met je organisatie zonder extra handmatig werk.

Kunnen we verschillende campagnes instellen voor prospects en bestaande klanten?

Absoluut. Op basis van het relatietype en de salesfase in Simplicate worden contacten automatisch in verschillende segmenten in Brevo geplaatst. Prospects ontvangen acquisitiecampagnes terwijl bestaande klanten een andere, op retentie gerichte communicatiestroom krijgen.

Wat gebeurt er als een contactpersoon in Simplicate wordt verwijderd of gearchiveerd?

Gearchiveerde of verwijderde contacten in Simplicate worden automatisch uitgeschreven of verplaatst naar een inactieve lijst in Brevo. Zo voorkom je dat voormalige contacten ongewenste marketingmails blijven ontvangen.

Hoe gaan we om met contacten die al in Brevo staan maar nog niet in Simplicate?

Bij de initialisatie van de integratie wordt een initieel synchronisatieproces uitgevoerd waarbij bestaande records worden vergeleken en samengevoegd op basis van e-mailadres. Duplicaten worden gedetecteerd en op basis van configurabele regels verwerkt.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over Brevo

All-in-one marketing platform (voorheen Sendinblue). E-mail, SMS, WhatsApp en CRM.

Simplicate en Brevo synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen Simplicate en Brevo real-time synchroniseert.