Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met aangepaste velden die ik zelf in Simplicate heb aangemaakt?

Ja, via SyncIt kun je aangepaste velden uit Simplicate mappen naar contactvelden in ActiveCampaign. Zo is branchespecifieke of bedrijfsspecifieke data beschikbaar voor personalisatie in je e-mailcampagnes.

Kan ik instellen dat alleen klanten met een actief project gesynchroniseerd worden naar ActiveCampaign?

Ja, je kunt in SyncIt filtercriteria instellen zodat alleen relaties met een bepaalde status of projecttype worden gesynchroniseerd. Zo houd je je ActiveCampaign-lijsten schoon en relevant.

Hoe worden dubbele contacten voorkomen als iemand zowel in Simplicate als in ActiveCampaign bestaat?

SyncIt matcht contacten op e-mailadres. Als een contact al in beide systemen bestaat, worden de profielen samengevoegd en verrijkt met de meest recente data uit beide platforms.

Kunnen we ook automatisch een ActiveCampaign-tag toevoegen wanneer een offerte in Simplicate wordt goedgekeurd?

Ja, je kunt in SyncIt triggers instellen op basis van elke statuswijziging in Simplicate, inclusief offertegoedkeuring. ActiveCampaign ontvangt dan automatisch de bijbehorende tag of start de geconfigureerde automation.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die Simplicate gebruiken voor urenschrijven en facturatie?

Absoluut. SyncIt synchroniseert ook projectgerelateerde data zoals facturatiefrequentie en klantomzet naar ActiveCampaign, zodat je loyale klanten met hoge omzet kunt herkennen en gericht kunt benaderen.

Simplicate + ActiveCampaign koppeling

Koppel je projectadministratie en CRM in Simplicate aan de marketingautomatisering van ActiveCampaign via SyncIt. Klantdata, projectstatussen en facturatiegegevens stromen automatisch naar ActiveCampaign, zodat je communicatie altijd aansluit bij de actuele situatie van elke klant in je dienstverleningsbedrijf.

Het probleem

Zakelijke dienstverleners die Simplicate gebruiken voor CRM, projectbeheer en facturatie en tegelijkertijd ActiveCampaign inzetten voor e-mailmarketing en klantcommunicatie, werken met twee systemen die geen informatie uitwisselen. Prospects die via ActiveCampaign een campagne ontvangen, worden in Simplicate niet automatisch aangemaakt als relatie. Bestaande klanten van wie een project wordt afgerond, blijven in ActiveCampaign in dezelfde segment zitten als mensen die nog nooit iets hebben afgenomen. Dit leidt tot onpersoonlijke en soms onlogische communicatie: klanten die al een lopend project hebben ontvangen acquisitie-e-mails, terwijl inactieve oud-klanten nooit een gerichte heractivatiecampagne zien. Het handmatig overzetten van relaties, projectstatussen en facturatiedata tussen Simplicate en ActiveCampaign is tijdrovend en leidt onvermijdelijk tot verouderde of dubbele contactrecords. Voor dienstverlenende bedrijven die willen groeien is deze datakloof een directe rem op omzet.

De oplossing

SyncIt verbindt Simplicate en ActiveCampaign zodat klantdata altijd synchroon loopt. Nieuwe relaties die in Simplicate worden aangemaakt, worden direct gesynchroniseerd naar ActiveCampaign inclusief bedrijfsnaam, contactgegevens en projectinformatie. Zo kunnen de juiste automations worden getriggerd op het juiste moment in de klantrelatie. Omgekeerd worden contacten die via ActiveCampaign-formulieren of campagnes binnenkomen automatisch als prospect of relatie aangemaakt in Simplicate, klaar voor opvolging door je accountteam. Wanneer een project in Simplicate van status verandert, van offerte naar actief naar afgerond, past ActiveCampaign automatisch de segmentatie en communicatie aan. Afgeronde projecten kunnen een klanttevredenheidsmail triggeren, terwijl klanten bij wie lang geen activiteit is geregistreerd automatisch in een re-engagementflow terechtkomen. SyncIt maakt van je klantcyclus een zelfrijdende machine.

Voordelen van de Simplicate + ActiveCampaign koppeling

Slimmere klantcommunicatie op basis van projectstatus: Projectfasen in Simplicate bepalen automatisch welke ActiveCampaign-automation een klant ontvangt, van offerteopvolging tot tevredenheidsmailing na projectafronding.
Nieuwe leads direct in Simplicate: Contacten die via ActiveCampaign-formulieren of landingspagina's binnenkomen, worden automatisch als relatie of prospect aangemaakt in Simplicate voor directe opvolging.
Actuele segmentatie zonder handmatig werk: De klantstatus in Simplicate, prospect, actief of inactief, wordt automatisch als segment of tag doorgezet naar ActiveCampaign zodat je altijd de juiste doelgroep bereikt.
Geen dubbele contactrecords: SyncIt matcht contacten op e-mailadres en voorkomt duplicaten bij de synchronisatie tussen Simplicate en ActiveCampaign, zodat beide systemen betrouwbaar blijven.
Automatische heractivering van oud-klanten: Relaties in Simplicate zonder recente projectactiviteit worden automatisch in een re-engagementcampagne in ActiveCampaign geplaatst, voor meer omzet uit je bestaande klantenbestand.

Datastromen

: Nieuwe en bijgewerkte relaties in Simplicate worden automatisch gesynchroniseerd naar ActiveCampaign, inclusief projectfase en klantstatus voor nauwkeurige segmentatie en automation-triggers.
: Leads die via ActiveCampaign binnenkomen worden automatisch als prospect of relatie aangemaakt in Simplicate, zodat je accountteam direct kan opvolgen zonder handmatig overzetten.
: Statuswijzigingen in Simplicate-projecten triggeren de bijbehorende ActiveCampaign-automations, zoals een welkomstmail bij akkoord op een offerte of een klanttevredenheidsmail bij afronding.
: Facturatie-informatie en klantcategorieën uit Simplicate worden gebruikt voor geavanceerde segmentatie in ActiveCampaign, zodat communicatie aansluit bij de omvang en aard van de samenwerking.

Resultaten

Real-time sync: Contacten altijd actueel in beide systemen
Gerichtere campagnes: Op basis van CRM-segmentatie
Volledige zichtbaarheid: Marketing-engagement in het CRM

Technische details

Bidirectionele contactsync
Segmentatie-mapping
Engagement terugkoppeling
Opt-out synchronisatie
Veldmapping configuratie
Duplicaatdetectie

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met aangepaste velden die ik zelf in Simplicate heb aangemaakt?: Ja, via SyncIt kun je aangepaste velden uit Simplicate mappen naar contactvelden in ActiveCampaign. Zo is branchespecifieke of bedrijfsspecifieke data beschikbaar voor personalisatie in je e-mailcampagnes.
Kan ik instellen dat alleen klanten met een actief project gesynchroniseerd worden naar ActiveCampaign?: Ja, je kunt in SyncIt filtercriteria instellen zodat alleen relaties met een bepaalde status of projecttype worden gesynchroniseerd. Zo houd je je ActiveCampaign-lijsten schoon en relevant.
Hoe worden dubbele contacten voorkomen als iemand zowel in Simplicate als in ActiveCampaign bestaat?: SyncIt matcht contacten op e-mailadres. Als een contact al in beide systemen bestaat, worden de profielen samengevoegd en verrijkt met de meest recente data uit beide platforms.
Kunnen we ook automatisch een ActiveCampaign-tag toevoegen wanneer een offerte in Simplicate wordt goedgekeurd?: Ja, je kunt in SyncIt triggers instellen op basis van elke statuswijziging in Simplicate, inclusief offertegoedkeuring. ActiveCampaign ontvangt dan automatisch de bijbehorende tag of start de geconfigureerde automation.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven die Simplicate gebruiken voor urenschrijven en facturatie?: Absoluut. SyncIt synchroniseert ook projectgerelateerde data zoals facturatiefrequentie en klantomzet naar ActiveCampaign, zodat je loyale klanten met hoge omzet kunt herkennen en gericht kunt benaderen.

Over Simplicate

Nederlands all-in-one CRM- en projectmanagement platform. Sales, planning, urenregistratie en facturatie.

Over ActiveCampaign

Marketing automation gecombineerd met CRM. E-mail, SMS en site-tracking in één platform.

Simplicate en ActiveCampaign synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT contacten en campagnedata tussen Simplicate en ActiveCampaign real-time synchroniseert.