Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Shopify-bestellingen zichtbaar in Picqer?

Picqer haalt bestellingen op via de Shopify API op basis van webhooks en periodieke polling. In de praktijk zijn nieuwe bestellingen doorgaans binnen twee tot vijf minuten na plaatsing in Shopify zichtbaar in Picqer en klaar om verwerkt te worden.

Kan ik Picqer gebruiken als ik via Shopify op meerdere kanalen verkoop, zoals ook via Bol.com?

Ja. Picqer ondersteunt meerdere verkoopkanalen tegelijk. Naast Shopify kun je ook Bol.com, Magento of andere kanalen koppelen aan hetzelfde Picqer-account. Alle bestellingen komen binnen in één magazijnoverzicht en worden vanuit dezelfde voorraad verwerkt.

Wat gebeurt er met mijn Shopify-voorraad tijdens de overstap naar Picqer?

Bij het instellen van de koppeling voer je een beginvoorraad in in Picqer op basis van de actuele Shopify-voorraad of een eigen inventaristelling. Vanaf dat moment beheert Picqer de voorraad en stuurt updates naar Shopify. Het is aan te raden om de koppeling buiten piekmomenten te activeren en een korte inventarisatie te doen om te starten met een correcte beginstand.

Heeft Picqer een eigen label-printer nodig of werkt het met een gewone printer?

Picqer werkt met thermische labelprinters van merken zoals Zebra en Dymo voor verzendlabels, en met gewone A4-printers voor pakbonnen en picklijsten. De keuze voor de juiste printer hangt af van je ordervolume; voor grotere aantallen wordt een thermische printer sterk aangeraden vanwege de verwerkingssnelheid.

Shopify + Picqer koppeling

Koppel je Shopify-webshop aan Picqer en beheer je magazijn, voorraad en orderverwerking professioneel en geautomatiseerd. Picqer haalt bestellingen automatisch op uit Shopify, stuurt je pickers door het magazijn op de meest efficiënte route en werkt de voorraadstand in Shopify realtime bij na elke verwerkte order.

Het probleem

Shopify is een uitstekend verkoopplatform, maar het voorraadbeheer en de magazijnaansturing zijn voor groeiende webshops al snel ontoereikend. Shopify houdt bij hoeveel producten je theoretisch op voorraad hebt, maar weet niet waar in het magazijn ze liggen, welke pickvolgorde het meest efficiënt is of hoeveel er echt fysiek aanwezig is versus gereserveerd voor openstaande bestellingen. Pickers die handmatig door het magazijn lopen op basis van een orderlijst maken fouten, pakken verkeerde producten en lopen onnodige routes. Bij hogere ordervolumes groeit de kans op 'nee-verkopen' doordat Shopify de beschikbare voorraad niet nauwkeurig genoeg bijhoudt, wat leidt tot teleurgestelde klanten en negatieve reviews.

De oplossing

SyncIT koppelt Shopify aan Picqer zodat nieuwe bestellingen automatisch worden doorgestuurd naar het WMS voor professionele orderverwerking. Picqer importeert elke nieuwe Shopify-bestelling direct na plaatsing, genereert geoptimaliseerde picklijsten op basis van de magazijnlayout en begeleidt je pickers efficiënt door het magazijn. Na het picken, controleren en inpakken van een bestelling verstuurt Picqer het trackingnummer automatisch terug naar Shopify en wordt de voorraad in Shopify realtime bijgewerkt. Zo sluit je Shopify-winkel altijd de juiste, beschikbare voorraad tentoon, vrij van reserveringen voor openstaande orders.

Voordelen van de Shopify + Picqer koppeling

Realtime en nauwkeurige voorraad in Shopify: Picqer houdt de echte fysieke voorraad bij en onderscheidt daarin de vrije voorraad van wat al is gereserveerd voor openstaande bestellingen. Die vrije voorraad wordt realtime teruggespiegeld naar Shopify, zodat klanten nooit een product kunnen bestellen dat feitelijk niet meer beschikbaar is.
Snellere orderverwerking met picklijsten: Picqer genereert intelligente picklijsten op basis van de locaties in jouw magazijn. Pickers lopen de meest efficiënte route en scannen producten met een barcodescanner om de juiste artikelen te bevestigen. Dit versnelt de gemiddelde verwerkingstijd per order aanzienlijk en vermindert het aantal picffouten.
Automatische statusupdates in Shopify: Zodra een bestelling in Picqer is ingepakt en het verzendlabel is aangemaakt, wordt de bestelling in Shopify automatisch als verzonden gemarkeerd en ontvangt de klant het trackingnummer. Je hoeft geen enkele order handmatig bij te werken in Shopify.
Schaalbaar van 50 naar 5.000 orders per dag: Picqer is speciaal ontwikkeld voor webshops die groeien. De koppeling met Shopify werkt ongeacht het ordervolume en Picqer ondersteunt meerdere magazijnen, meerdere verkoopkanalen en meerdere medewerkers tegelijk. Je groeit in Picqer mee, zonder je systeem opnieuw te hoeven inrichten.
Koppeling met verzendplatforms zoals Sendcloud en PostNL: Picqer werkt naadloos samen met Sendcloud, PostNL, DHL en andere vervoerders. Verzendlabels worden direct vanuit Picqer aangemaakt en afgedrukt op het moment dat een bestelling is ingepakt. De tracking-informatie gaat automatisch naar Shopify en naar je klant.

Datastromen

Bestellingen: Nieuwe bestellingen worden automatisch en vrijwel realtime vanuit Shopify geïmporteerd in Picqer, inclusief alle bestelregels, klantgegevens, leveradres en eventuele ordernotities of bezorginstructies.
Voorraadmutaties: Elke voorraadwijziging in Picqer, of het nu gaat om een verwerkte bestelling, een ontvangen inkooplevering of een correctie, wordt direct doorgezet naar Shopify. Shopify toont altijd de actuele vrije voorraad vanuit Picqer.
Verzend- en trackingdata: Zodra een bestelling in Picqer wordt verzonden en er een trackingnummer beschikbaar is, wordt dit automatisch teruggezet op de Shopify-order. De bestelling krijgt de status Verzonden en de klant ontvangt automatisch de track-and-trace informatie.
Annuleringen: Bestellingen die in Shopify worden geannuleerd, worden automatisch ook in Picqer geannuleerd, zodat je pickers geen tijd verspillen aan het verwerken van orders die de klant al heeft ingetrokken.
Productdata en locaties: Producten, varianten, SKU-codes en barcode-informatie worden vanuit Shopify in Picqer geïmporteerd. In Picqer koppel je vervolgens de opslaglocaties in het magazijn aan de juiste producten, zodat picklijsten de juiste route genereren.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Shopify naar Picqer
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Shopify ordersync
Picqer fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Shopify-bestellingen zichtbaar in Picqer?: Picqer haalt bestellingen op via de Shopify API op basis van webhooks en periodieke polling. In de praktijk zijn nieuwe bestellingen doorgaans binnen twee tot vijf minuten na plaatsing in Shopify zichtbaar in Picqer en klaar om verwerkt te worden.
Kan ik Picqer gebruiken als ik via Shopify op meerdere kanalen verkoop, zoals ook via Bol.com?: Ja. Picqer ondersteunt meerdere verkoopkanalen tegelijk. Naast Shopify kun je ook Bol.com, Magento of andere kanalen koppelen aan hetzelfde Picqer-account. Alle bestellingen komen binnen in één magazijnoverzicht en worden vanuit dezelfde voorraad verwerkt.
Wat gebeurt er met mijn Shopify-voorraad tijdens de overstap naar Picqer?: Bij het instellen van de koppeling voer je een beginvoorraad in in Picqer op basis van de actuele Shopify-voorraad of een eigen inventaristelling. Vanaf dat moment beheert Picqer de voorraad en stuurt updates naar Shopify. Het is aan te raden om de koppeling buiten piekmomenten te activeren en een korte inventarisatie te doen om te starten met een correcte beginstand.
Heeft Picqer een eigen label-printer nodig of werkt het met een gewone printer?: Picqer werkt met thermische labelprinters van merken zoals Zebra en Dymo voor verzendlabels, en met gewone A4-printers voor pakbonnen en picklijsten. De keuze voor de juiste printer hangt af van je ordervolume; voor grotere aantallen wordt een thermische printer sterk aangeraden vanwege de verwerkingssnelheid.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Over Picqer

Koppel je magazijnbeheer naadloos aan je ERP en webshop. Met onze Picqer-integratie synchroniseren voorraadstanden, orders en verzendingen automatisch tussen Picqer en je bedrijfssoftware — zodat je altijd actueel inzicht hebt zonder dubbel werk.

Shopify-orders automatisch laten verwerken via Picqer?

Ontdek hoe SyncIT je Shopify-fulfillment via Picqer volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.