Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook voor producten die op bestelling worden geproduceerd?

Ja, Katana is specifiek ontworpen voor make-to-order productie. Zodra een Shopify-order binnenkomt, kan Katana automatisch een productieorder aanmaken, zelfs als het eindproduct nog niet op voorraad is.

Hoe gaat de integratie om met producten met varianten in Shopify?

Productvarianten uit Shopify (zoals maat of kleur) worden als afzonderlijke SKU's gesynchroniseerd naar Katana, elk met hun eigen voorraadniveau en productierecept.

Kan ik meerdere magazijnen of productielocaties beheren?

Ja, Katana ondersteunt meerdere locaties. De integratie houdt rekening met welk magazijn of welke productielocatie wordt gebruikt voor het afhandelen van Shopify-orders.

Wat gebeurt er als een grondstof op is?

Katana geeft een waarschuwing wanneer grondstoffen onder het minimumniveau komen. Je kunt inkoopaanvragen aanmaken en de integratie kan de beschikbaarheid in Shopify aanpassen.

Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote productiebedrijven?

Ja, de Shopify-Katana integratie via SyncIt is schaalbaar. Of je nu als kleine ambachtelijke producent werkt of een middelgroot maakbedrijf runt, de integratie past zich aan jouw ordervolume en complexiteit aan.

Shopify + Katana koppeling

Verbind je Shopify webshop met Katana Cloud Inventory voor volledig geïntegreerd voorraadbeheer en productieplanning. Orders worden automatisch gesynchroniseerd, grondstoffenvoorraden worden bijgehouden en productieorders worden in realtime aangemaakt — zodat je altijd weet wat je kunt leveren.

Het probleem

Productiebedrijven en fabrikanten die via Shopify verkopen, kampen met een unieke uitdaging die standaard WMS-systemen niet oplossen: de koppeling tussen online verkoop en interne productieprocessen. Wanneer een klant een product bestelt, is het niet altijd op voorraad als eindproduct — het moet soms nog worden geproduceerd vanuit grondstoffen. Zonder geïntegreerd systeem betekent dit handmatig bijhouden van grondstoffenvoorraden, handmatig aanmaken van productieorders en constant schakelen tussen spreadsheets en je webshop. Medewerkers verspillen uren aan het overschrijven van ordergegevens, de voorraadniveaus kloppen nooit helemaal en klanten ontvangen bestellingen later dan beloofd. Tegelijkertijd mis je inzicht in de capaciteitsplanning: je weet niet hoeveel je kunt produceren op basis van beschikbare grondstoffen, waardoor je ofwel teveel verkoopt ofwel te conservatief bent. Voor groeiende maakbedrijven die via Shopify verkopen, is dit gebrek aan integratie tussen verkoop en productie een directe rem op groei en klanttevredenheid.

De oplossing

De Shopify en Katana integratie via SyncIt overbrugt de kloof tussen je online verkoop en je productieproces. Zodra een bestelling binnenkomt in Shopify, verschijnt die automatisch als verkooporder in Katana. Op basis van de bestelling controleert Katana direct of er voldoende eindproduct op voorraad is, of dat er een productieorder aangemaakt moet worden. Grondstoffen worden automatisch gereserveerd en de productieplanning wordt bijgewerkt. Wanneer producten gereed zijn en verzonden worden, synchroniseert Katana de bijgewerkte voorraadniveaus terug naar Shopify. Zo voorkom je overselling van producten die nog in productie zijn. De integratie ondersteunt ook meerdere magazijnlocaties, onderhanden werk (WIP) en serienummertracking. Wijzigingen in Shopify-orders — zoals annuleringen of aanpassingen — worden direct doorgevoerd in Katana, zodat de productieafdeling nooit werkt op basis van verouderde informatie. Het resultaat is een transparante, geautomatiseerde stroom van online bestelling tot afgeleverd product, met realtime inzicht in productiecapaciteit en voorraadbeschikbaarheid.

Voordelen van de Shopify + Katana koppeling

Productie gestart op basis van online orders: Shopify-bestellingen triggeren automatisch productieorders in Katana. Je productieafdeling reageert direct op de vraag zonder handmatige tussenkomst van een planner.
Realtime grondstoffenbeheer: Katana houdt de voorraad van grondstoffen en halffabricaten bij en koppelt die direct aan verkooporders. Je ziet altijd hoeveel je kunt produceren op basis van beschikbare materialen.
Voorkom overselling van maatwerk producten: Doordat Katana voorraadbeschikbaarheid en productiecapaciteit bewaakt en deze terugkoppelt aan Shopify, voorkom je dat klanten producten kopen die niet of te laat geleverd kunnen worden.
Volledig inzicht in de productiecyclus: Van grondstof tot eindproduct tot verzending: alle stappen zijn zichtbaar in één systeem. Onderhanden werk, gereed product en uitgeleverde orders zijn altijd inzichtelijk.
Schaalbaar voor groeiende maakbedrijven: Of je nu 50 of 5.000 orders per maand verwerkt — de integratie groeit mee met je bedrijf zonder extra handmatig beheer. Meer Shopify-orders betekent automatisch meer productieactiviteit in Katana.

Datastromen

: Nieuwe en bijgewerkte bestellingen uit Shopify worden automatisch geïmporteerd in Katana als verkooporders, inclusief productcodes, aantallen en klantinformatie.
: Actuele voorraadniveaus van eindproducten worden vanuit Katana teruggestuurd naar Shopify, zodat de webshop altijd de correcte beschikbaarheid toont.
: Annuleringen, retouren en orderaanpassingen in Shopify worden direct doorgevoerd in Katana, zodat productieorders worden bijgesteld of geannuleerd.
: Wanneer een order in Katana als gereed en verzonden wordt gemarkeerd, wordt de status bijgewerkt in Shopify zodat klanten automatisch notificaties ontvangen.
: Productinformatie, SKU's en voorraaddrempelwaarden worden gesynchroniseerd tussen Katana en Shopify voor consistente productzichtbaarheid in de webshop.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Shopify naar Katana
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Shopify ordersync
Katana fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook voor producten die op bestelling worden geproduceerd?: Ja, Katana is specifiek ontworpen voor make-to-order productie. Zodra een Shopify-order binnenkomt, kan Katana automatisch een productieorder aanmaken, zelfs als het eindproduct nog niet op voorraad is.
Hoe gaat de integratie om met producten met varianten in Shopify?: Productvarianten uit Shopify (zoals maat of kleur) worden als afzonderlijke SKU's gesynchroniseerd naar Katana, elk met hun eigen voorraadniveau en productierecept.
Kan ik meerdere magazijnen of productielocaties beheren?: Ja, Katana ondersteunt meerdere locaties. De integratie houdt rekening met welk magazijn of welke productielocatie wordt gebruikt voor het afhandelen van Shopify-orders.
Wat gebeurt er als een grondstof op is?: Katana geeft een waarschuwing wanneer grondstoffen onder het minimumniveau komen. Je kunt inkoopaanvragen aanmaken en de integratie kan de beschikbaarheid in Shopify aanpassen.
Is de integratie geschikt voor zowel kleine als grote productiebedrijven?: Ja, de Shopify-Katana integratie via SyncIt is schaalbaar. Of je nu als kleine ambachtelijke producent werkt of een middelgroot maakbedrijf runt, de integratie past zich aan jouw ordervolume en complexiteit aan.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Shopify-orders automatisch laten verwerken via Katana?

Ontdek hoe SyncIT je Shopify-fulfillment via Katana volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.