Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden Shopify-bestellingen doorgegeven aan Active Ants?

Orders worden nagenoeg realtime doorgegeven aan Active Ants zodra de betaling in Shopify is bevestigd. Bij orders geplaatst voor de dagelijkse cut-offtijd worden deze doorgaans nog dezelfde dag verwerkt en verzonden door Active Ants.

Kan ik ook producten retourneren via de Shopify-Active Ants integratie?

Ja, de integratie ondersteunt ook retourbeheer. Retourverzoeken vanuit Shopify worden doorgegeven aan Active Ants, dat de retourontvangst verwerkt en de voorraad bijwerkt. De bijgewerkte voorraadstanden worden automatisch gesynchroniseerd naar je Shopify-winkel.

Wat als ik producten op meerdere kanalen verkoop naast Shopify?

Active Ants ondersteunt multichannel fulfilment en integreert ook met platforms zoals Bol.com, Amazon en WooCommerce. Via de integratie met Shopify als primair kanaal kun je orders vanuit meerdere verkoopkanalen laten centraliseren bij Active Ants.

Hoe worden producten voorbereid voor opname in het Active Ants systeem?

Bij de start van de samenwerking worden je producten ingelezen in het Active Ants WMS op basis van de productdata vanuit Shopify. Active Ants heeft hiervoor een onboardingproces waarbij je producten worden opgeslagen, gelabeld en ingeboekt in het geautomatiseerde warehouse.

Is de integratie beschikbaar als Shopify-app?

Ja, Active Ants biedt een officiële app in de Shopify App Store waarmee je de integratie eenvoudig kunt instellen. Na installatie configureer je je Active Ants-account en zijn orders, voorraad en tracking direct gesynchroniseerd.

Shopify + Active Ants koppeling

Verbind je Shopify webwinkel met Active Ants e-fulfilment en automatiseer je volledige logistieke proces. Bestellingen worden automatisch doorgegeven aan het Active Ants fulfilmentcentrum, voorraad wordt realtime gesynchroniseerd en tracking-informatie keert terug naar je winkel zonder handmatig tussenkomst.

Het probleem

Groeiende Shopify-ondernemers die hun logistiek willen uitbesteden aan Active Ants, stuiten op een cruciale uitdaging: hoe zorg je dat orders automatisch en foutloos worden doorgegeven aan het fulfilmentcentrum? Zonder directe integratie moeten bestellingen handmatig worden geëxporteerd en aangeleverd, wat tijdrovend is en de kans op fouten vergroot. Voorraadniveaus in Shopify sluiten niet aan op de werkelijke voorraad bij Active Ants, wat leidt tot oververkoop of onnodig vroeg afvoeren van producten. Klanten die tracking-informatie verwachten, worden niet tijdig geïnformeerd omdat bezorgstatussen niet automatisch terugkeren in Shopify. Naarmate het ordervolume groeit wordt dit handmatige knelpunt een rem op de schaalbaar groei van de business. Zonder naadloze integratie is het nagenoeg onmogelijk om snel te groeien zonder dat de klanttevredenheid en operationele efficiëntie hieronder lijden.

De oplossing

De integratie tussen Shopify en Active Ants automatiseert de volledige order-to-fulfilment cyclus. Zodra een klant een bestelling plaatst in je Shopify-winkel, wordt de orderinformatie direct en automatisch doorgestuurd naar het Active Ants warehouse managementsysteem. Het team in het fulfilmentcentrum in Roosendaal, dat gebruik maakt van geavanceerde AutoStore-technologie en magazijnrobots, pikt de order direct op voor verwerking. De actuele voorraadstanden bij Active Ants worden realtime gesynchroniseerd naar Shopify, zodat je winkel altijd correcte voorraadniveaus toont en oververkoop wordt voorkomen. Na verzending stuurt Active Ants de Track & Trace-informatie automatisch terug naar de Shopify-order, waarna je klant de gebruikelijke verzendbevestiging ontvangt. Dit geeft je de vrijheid om je te focussen op marketing en productontwikkeling terwijl Active Ants de logistiek volledig verzorgt.

Voordelen van de Shopify + Active Ants koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Elke Shopify-bestelling wordt automatisch en realtime doorgegeven aan Active Ants voor fulfilment. Handmatig exporteren of invoeren van orders behoort tot het verleden, wat fouten elimineert en de verwerkingstijd drastisch verkort.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadniveaus bij Active Ants worden continu gesynchroniseerd naar Shopify. Je webwinkel toont altijd de werkelijke beschikbare voorraad, waardoor oververkoop wordt voorkomen en klanten nooit een product bestellen dat niet op voorraad is.
Automatische Track & Trace voor klanten: Na verzending door Active Ants wordt de Track & Trace-code automatisch teruggekoppeld aan de Shopify-order. Klanten ontvangen realtime bezorgupdates zonder dat je klantenserviceteam hier handmatig aan te pas hoeft te komen.
Schaalbare groei zonder extra handmatig werk: Of je nu 10 of 10.000 orders per dag verwerkt, de integratie schaalt mee zonder aanpassing. Active Ants verwerkt grote ordervolumes dankzij geavanceerde automatisering en je Shopify-winkel blijft altijd gesynchroniseerd.
Focus op ondernemen, niet op logistiek: Door Shopify volledig te integreren met Active Ants e-fulfilment heb je geen omkijken meer naar de logistiek. Je kunt je volledig richten op productontwikkeling, marketing en klantenwerving terwijl Active Ants de operationele last draagt.

Datastromen

: Zodra een bestelling in Shopify is geplaatst en betaald, worden alle ordergegevens inclusief producten, aantallen, klantadres en leveringsvoorkeur automatisch doorgestuurd naar het Active Ants warehouse managementsysteem.
: Nadat Active Ants een order heeft verwerkt en verzonden, wordt de fulfilmentstatus automatisch teruggestuurd naar Shopify zodat de order de status 'verzonden' krijgt en eventuele vervolgcommunicatie wordt getriggerd.
: De Track & Trace-code van de vervoerder wordt na verzending automatisch aan de Shopify-order gekoppeld, zodat klanten direct hun pakket kunnen volgen via de verzendbevestigingsmail.
: Beschikbare voorraadhoeveelheden in het Active Ants warehouse worden realtime gesynchroniseerd naar Shopify, inclusief aanpassingen door inkomende leveringen, retourontvangsten en gecorrigeerde tellingen.
: Productdata zoals SKU, naam, gewicht, afmetingen en barcode-informatie wordt vanuit Shopify gesynchroniseerd naar Active Ants zodat het fulfilmentcentrum nieuwe producten correct kan opnemen in het systeem.

Resultaten

100%: Orders automatisch van Shopify naar Active Ants
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates

Technische details

Shopify ordersync
Active Ants fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden Shopify-bestellingen doorgegeven aan Active Ants?: Orders worden nagenoeg realtime doorgegeven aan Active Ants zodra de betaling in Shopify is bevestigd. Bij orders geplaatst voor de dagelijkse cut-offtijd worden deze doorgaans nog dezelfde dag verwerkt en verzonden door Active Ants.
Kan ik ook producten retourneren via de Shopify-Active Ants integratie?: Ja, de integratie ondersteunt ook retourbeheer. Retourverzoeken vanuit Shopify worden doorgegeven aan Active Ants, dat de retourontvangst verwerkt en de voorraad bijwerkt. De bijgewerkte voorraadstanden worden automatisch gesynchroniseerd naar je Shopify-winkel.
Wat als ik producten op meerdere kanalen verkoop naast Shopify?: Active Ants ondersteunt multichannel fulfilment en integreert ook met platforms zoals Bol.com, Amazon en WooCommerce. Via de integratie met Shopify als primair kanaal kun je orders vanuit meerdere verkoopkanalen laten centraliseren bij Active Ants.
Hoe worden producten voorbereid voor opname in het Active Ants systeem?: Bij de start van de samenwerking worden je producten ingelezen in het Active Ants WMS op basis van de productdata vanuit Shopify. Active Ants heeft hiervoor een onboardingproces waarbij je producten worden opgeslagen, gelabeld en ingeboekt in het geautomatiseerde warehouse.
Is de integratie beschikbaar als Shopify-app?: Ja, Active Ants biedt een officiële app in de Shopify App Store waarmee je de integratie eenvoudig kunt instellen. Na installatie configureer je je Active Ants-account en zijn orders, voorraad en tracking direct gesynchroniseerd.

Over Shopify

E-commerce platform voor online winkels

Over Active Ants

Geautomatiseerde fulfilment dienstverlener in Nederland. Robot-gestuurde orderpicking en verzending.

Shopify-orders automatisch laten verwerken via Active Ants?

Ontdek hoe SyncIT je Shopify-fulfillment via Active Ants volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.