Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van Visma worden ondersteund door de SendGrid integratie?

De SyncIT integratie ondersteunt zowel Visma eAccounting als Visma.net ERP. Neem contact op met SyncIT voor de exacte mogelijkheden per Visma-versie die jij gebruikt.

Kan ik automatische factuurherinneringen instellen op basis van Visma-data?

Ja, je kunt workflows configureren waarbij openstaande facturen na een instelbaar aantal dagen automatisch een herinneringsmail via SendGrid activeren, gevuld met de exacte factuurgegevens uit Visma.

Worden nieuwe klanten in Visma automatisch aangemaakt in SendGrid?

Ja, zodra een nieuw klantrecord wordt aangemaakt in Visma, wordt dit automatisch gesynchroniseerd als contact in SendGrid en ingedeeld in de juiste lijst of segment.

Hoe zit het met de beveiliging van financiële data tijdens de synchronisatie?

SyncIT gebruikt versleutelde verbindingen (TLS/SSL) voor alle datasynchronisatie. Financiële data wordt niet opgeslagen op SyncIT-servers, maar alleen doorgegeven tussen Visma en SendGrid.

Kan de integratie ook worden gebruikt voor marketingcampagnes naast transactionele e-mails?

Ja, naast transactionele communicatie kun je ook marketinglijsten opbouwen vanuit Visma-segmenten en gerichte campagnes versturen via de SendGrid Marketing Campaigns-module.

SendGrid + Visma koppeling

Met de SendGrid en Visma integratie koppel je automatisch klantdata en financiële triggers uit Visma aan je e-mailverzending via SendGrid. Verstuur factuurherinneringen, orderbevestigingen en gerichte campagnes volledig automatisch op basis van actuele boekhouddata.

Het probleem

Visma-gebruikers beheren dagelijks klantgegevens, facturen, betalingsstatussen en abonnementen in hun boekhoud- of ERP-omgeving. SendGrid biedt de infrastructuur om professionele e-mails op schaal te versturen. Toch ontbreekt er in veel organisaties een directe verbinding tussen deze twee platforms. Factuurherinneringen worden handmatig verstuurd, klantlijsten voor marketingcampagnes worden met vertraging geëxporteerd en betalingsbevestigingen zijn niet altijd gesynchroniseerd met wat er in Visma staat. Het gevolg is extra handmatig werk voor administratieve en marketingmedewerkers, communicatiefouten richting klanten en een inconsistente klantervaring. Bovendien bestaat het risico dat klanten dubbele berichten ontvangen of juist niets horen op cruciale momenten zoals een verlopen factuur of een statuswijziging van hun bestelling. Een geautomatiseerde integratie lost deze problemen structureel op.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SendGrid en Visma zorgt voor een naadloze datastroom tussen je boekhoudomgeving en je e-mailplatform. Contactgegevens en klantrecords uit Visma worden automatisch gesynchroniseerd als SendGrid-contacten, ingedeeld in lijsten op basis van klanttype, factuurstatus of regio. Financiële events in Visma, zoals een nieuwe factuur, een openstaande betaling of een verlopen abonnement, activeren automatisch de juiste e-mailflow via SendGrid. Dankzij dynamische templates in SendGrid worden e-mails gepersonaliseerd met klant- en factuurdata rechtstreeks uit Visma. Het resultaat is tijdige, relevante communicatie zonder handmatig werk, terwijl je administratie en marketing altijd op dezelfde actuele data draaien.

Voordelen van de SendGrid + Visma koppeling

Automatische factuurherinneringen en betalingscommunicatie: Openstaande facturen en verlopen betalingstermijnen in Visma triggeren automatisch herinneringsmails via SendGrid, waardoor je debiteurbeheer efficiënter wordt en betalingen sneller binnenkomen.
Altijd actuele contactlijsten in SendGrid: Klantdata uit Visma wordt continu gesynchroniseerd naar SendGrid. Je werkt altijd met actuele contacten en segmenten, zonder handmatige exports of verouderde lijsten.
Gepersonaliseerde e-mails op basis van boekhouddata: SendGrid Dynamic Templates worden automatisch gevuld met factuurgegevens, klantnamen en bedragen uit Visma, zodat elke communicatie relevant en professioneel is.
Minder handmatig werk voor finance en marketing: Doordat financiële triggers in Visma automatisch e-mails activeren in SendGrid, hoeven medewerkers geen herinneringen handmatig te versturen of lijsten bij te houden.
AVG-compliant communicatie met gesynchroniseerde voorkeuren: Afmeldingen en communicatievoorkeuren in SendGrid worden teruggestuurd naar Visma, zodat je klantcommunicatie altijd voldoet aan privacywetgeving en AVG-vereisten.

Datastromen

Klantcontacten van Visma naar SendGrid: Klantrecords en contactgegevens uit Visma worden automatisch aangemaakt en bijgewerkt als contacten in SendGrid, gesegmenteerd op basis van klanttype of facturatiestatus.
Factuur- en betalingstriggers naar SendGrid: Nieuwe facturen, betalingsbevestigingen en openstaande posten in Visma activeren automatisch de juiste e-mailtemplate in SendGrid met de bijbehorende financiële details.
Abonnements- en contractwijzigingen synchroniseren: Wijzigingen in abonnementen of contracten in Visma worden doorgegeven aan SendGrid om automatisch de juiste opvolgingse-mails of verlengingsherinneringen te activeren.
Afmeldingen en bounces terugkoppelen naar Visma: E-mailafmeldingen en onbestelbare adressen vanuit SendGrid worden gesynchroniseerd naar de klantrecords in Visma, zodat communicatiegegevens overal consistent en AVG-compliant zijn.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Visma Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Hoge deliverability en dynamic templates

Veelgestelde vragen

Welke versies van Visma worden ondersteund door de SendGrid integratie?: De SyncIT integratie ondersteunt zowel Visma eAccounting als Visma.net ERP. Neem contact op met SyncIT voor de exacte mogelijkheden per Visma-versie die jij gebruikt.
Kan ik automatische factuurherinneringen instellen op basis van Visma-data?: Ja, je kunt workflows configureren waarbij openstaande facturen na een instelbaar aantal dagen automatisch een herinneringsmail via SendGrid activeren, gevuld met de exacte factuurgegevens uit Visma.
Worden nieuwe klanten in Visma automatisch aangemaakt in SendGrid?: Ja, zodra een nieuw klantrecord wordt aangemaakt in Visma, wordt dit automatisch gesynchroniseerd als contact in SendGrid en ingedeeld in de juiste lijst of segment.
Hoe zit het met de beveiliging van financiële data tijdens de synchronisatie?: SyncIT gebruikt versleutelde verbindingen (TLS/SSL) voor alle datasynchronisatie. Financiële data wordt niet opgeslagen op SyncIT-servers, maar alleen doorgegeven tussen Visma en SendGrid.
Kan de integratie ook worden gebruikt voor marketingcampagnes naast transactionele e-mails?: Ja, naast transactionele communicatie kun je ook marketinglijsten opbouwen vanuit Visma-segmenten en gerichte campagnes versturen via de SendGrid Marketing Campaigns-module.

Over SendGrid

Transactional e-mail platform van Twilio. API voor bevestigingsmails, notificaties en bulk e-mail.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Visma integreren met SendGrid?

Ontdek hoe SyncIT Visma-klantdata synchroniseert met SendGrid voor gepersonaliseerde marketing automation.