Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke marketplace-kanalen van Productflow worden ondersteund in de integratie met SendGrid?

De integratie ondersteunt alle verkoopkanalen die je in Productflow beheert, waaronder bol.com, Kruidvat, Amazon, je eigen webshop en de meer dan 21 andere kanalen die Productflow ondersteunt.

Kan ik bestaande SendGrid-templates gebruiken in de geautomatiseerde e-mails?

Ja, je kunt je bestaande dynamische templates in SendGrid volledig blijven gebruiken. De integratie vult automatisch de juiste klant- en orderdata in vanuit Productflow.

Hoe snel worden e-mails verstuurd nadat een order in Productflow binnenkomt?

De integratie werkt in realtime. Zodra een order is vastgelegd in Productflow wordt de corresponderende e-mail via SendGrid direct in de wachtrij geplaatst en verstuurd.

Is technische kennis vereist om de SendGrid en Productflow integratie te activeren?

Via SyncIt activeer je de integratie zonder code of technische expertise. Je configureert eenmalig de gewenste triggers en datastromen via een visuele interface.

SendGrid + Productflow koppeling

Met de SendGrid en Productflow integratie verstuur je automatisch gerichte e-mailcampagnes op basis van actuele marketplace-data. Verbind je e-mailmarketing direct met je productbeheer en orderstromen voor maximale relevantie en conversie.

Het probleem

Webshophouders en marketplace-verkopers die zowel SendGrid als Productflow gebruiken, lopen dagelijks tegen een fundamenteel probleem aan: beide platforms staan volledig los van elkaar. In Productflow beheer je voorraden, prijzen, orders en productinformatie voor tientallen verkoopkanalen tegelijk. In SendGrid bouw je e-mailcampagnes, welkomstflows en transactionele berichten. Maar zonder integratie moet je handmatig data exporteren uit Productflow en importeren in SendGrid om klantsegmenten bij te werken, bestelbevestigingen te versturen of klanten te informeren over voorraadwijzigingen. Dit kost niet alleen uren aan handmatig werk elke week, maar zorgt ook voor verouderde lijsten, gemiste verkoopkansen en inconsistente klantcommunicatie. Een klant die via bol.com bestelt ziet zijn bevestiging misschien pas na een dag, terwijl concurrenten al direct communiceren. De kans op fouten is groot en de schaalbaarheid is beperkt: hoe meer kanalen je toevoegt in Productflow, hoe groter de chaos in SendGrid.

De oplossing

De integratie tussen SendGrid en Productflow automatiseert de volledige datastroom tussen je marketplace-beheer en je e-mailmarketing. Zodra een klant een order plaatst via een van de kanalen die je in Productflow beheert, wordt automatisch een transactionele e-mail via SendGrid verstuurd. Nieuwe contacten worden direct toegevoegd aan de juiste lijsten en segmenten in SendGrid, inclusief kanaalinformatie zoals bol.com, Kruidvat of je eigen webshop. Voorraadwijzigingen kunnen triggers worden voor gerichte campagnes: denk aan een 'bijna op' melding of een terugkeer-in-voorraad notificatie naar geinteresseerde klanten. Orderstatuswijzigingen in Productflow activeren automatisch de bijbehorende e-mailflows in SendGrid, zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen. Het resultaat is een gestroomlijnde klantreis waarbij elke communicatie op het juiste moment, via het juiste kanaal wordt verstuurd, volledig automatisch en op schaal.

Voordelen van de SendGrid + Productflow koppeling

Automatische transactionele e-mails bij elke nieuwe order vanuit alle Productflow-kanalen
Realtime synchronisatie van klantsegmenten op basis van aankoopgedrag per marketplace
Voorraadgedreven e-mailcampagnes die automatisch activeren bij voorraadwijzigingen
Tijdsbesparing van meerdere uren per week door eliminatie van handmatige data-export
Consistente en professionele klantcommunicatie ongeacht het verkoopkanaal

Datastromen

Order naar e-mailbevestiging: Elke nieuwe order in Productflow triggert automatisch een gepersonaliseerde bestelbevestiging via SendGrid, inclusief orderdetails en verwachte levertijd.
Klantdata naar e-maillijsten: Nieuwe klanten en hun kanaalinfo (marketplace, webshop) worden automatisch toegevoegd aan de juiste SendGrid-lijsten voor gerichte segmentatie.
Voorraadstatus naar campagne-triggers: Voorraadwijzigingen in Productflow activeren automatisch relevante e-mailcampagnes in SendGrid, zoals back-in-stock meldingen.
Orderstatus naar klantupdates: Statuswijzigingen van orders (verzonden, geleverd, retour) in Productflow sturen automatisch de bijbehorende e-mails via SendGrid.

Resultaten

<10 sec: Alert bij feed-fouten na detectie
Dagelijks: Geautomatiseerde feed-health rapportage
Per team: Gerouteerde alerts op basis van fouttype
Inbox garantie: Kritieke alerts via SendGrid deliverability

Technische details

Event-driven alerts
Geautomatiseerde rapportages
Team-based routing
Error categorisatie

Veelgestelde vragen

Welke marketplace-kanalen van Productflow worden ondersteund in de integratie met SendGrid?: De integratie ondersteunt alle verkoopkanalen die je in Productflow beheert, waaronder bol.com, Kruidvat, Amazon, je eigen webshop en de meer dan 21 andere kanalen die Productflow ondersteunt.
Kan ik bestaande SendGrid-templates gebruiken in de geautomatiseerde e-mails?: Ja, je kunt je bestaande dynamische templates in SendGrid volledig blijven gebruiken. De integratie vult automatisch de juiste klant- en orderdata in vanuit Productflow.
Hoe snel worden e-mails verstuurd nadat een order in Productflow binnenkomt?: De integratie werkt in realtime. Zodra een order is vastgelegd in Productflow wordt de corresponderende e-mail via SendGrid direct in de wachtrij geplaatst en verstuurd.
Is technische kennis vereist om de SendGrid en Productflow integratie te activeren?: Via SyncIt activeer je de integratie zonder code of technische expertise. Je configureert eenmalig de gewenste triggers en datastromen via een visuele interface.

Over SendGrid

Transactional e-mail platform van Twilio. API voor bevestigingsmails, notificaties en bulk e-mail.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow monitoring automatiseren via SendGrid?

Ontdek hoe SyncIT je Productflow feed-monitoring via SendGrid alerts en rapportages optimaliseert.