Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Met welke vervoerders werkt Sendcloud samen?

Sendcloud ondersteunt meer dan 100 vervoerders, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS, GLS, Bpost en Hermes. Via SyncIT heb je direct toegang tot al deze vervoerders vanuit WooCommerce.

Kan ik automatisch de goedkoopste vervoerder selecteren?

Ja, in Sendcloud kun je verzendregels instellen op basis van gewicht, afmeting en bestemming. SyncIT zorgt dat deze regels automatisch worden toegepast op inkomende WooCommerce-orders.

Hoe snel worden WooCommerce-orders zichtbaar in Sendcloud?

SyncIT synchroniseert orders in realtime of met een zeer korte vertraging. Zodra een WooCommerce-order de ingestelde status bereikt, verschijnt deze direct in het Sendcloud-verzendpanel.

Kan ik ook internationale zendingen verwerken?

Ja, Sendcloud ondersteunt zowel nationale als internationale verzending. SyncIT verwerkt WooCommerce-orders naar elk land en Sendcloud selecteert automatisch de juiste vervoerder en service.

Worden retourlabels ook ondersteund?

Ja, via de Sendcloud-returnportal kunnen klanten zelf retourlabels aanvragen. SyncIT synchroniseert de retoursatus automatisch terug naar WooCommerce voor een volledig overzicht.

Sendcloud + WooCommerce koppeling

Met de SyncIT integratie tussen Sendcloud en WooCommerce worden je WooCommerce-orders automatisch doorgezet naar Sendcloud voor labelaanmaak en verzending. Verzendlabels worden in bulk gegenereerd, track-and-trace-codes worden teruggestuurd naar de order en klanten ontvangen automatisch een verzendbericht. Zo verwerk je meer orders in minder tijd zonder dat je handmatig tussen systemen hoeft te schakelen.

Het probleem

WooCommerce-winkeliers die handmatig orders verwerken en etiketten aanmaken, verliezen dagelijks kostbare tijd. Elke order moet afzonderlijk worden opgezocht in WooCommerce, de gegevens worden handmatig ingevoerd bij de vervoerder of in een apart verzendpanel, een label wordt geprint en vervolgens moet de track-and-trace-code handmatig worden teruggezet in WooCommerce om de klant te informeren. Naarmate het ordervolume groeit, wordt dit proces onhoudbaar. Fouten bij het overschrijven van adressen leiden tot mislukte leveringen, klachten en retourzendingen. Bovendien kosten tariefvergelijking en het selecteren van de juiste vervoerder per pakket extra denktijd. Zonder een geautomatiseerde verzendflow schaalt het fulfillmentproces niet mee met de groei van de webshop.

De oplossing

SyncIT verbindt WooCommerce real-time met Sendcloud, zodat nieuwe orders automatisch in het Sendcloud-platform verschijnen. De juiste vervoerder en service worden geselecteerd op basis van gewicht, bestemming en ingestelde regels, waarna labels in bulk worden aangemaakt. Zodra een zending is aangemeld bij de vervoerder, stuurt SyncIT de track-and-trace-code terug naar de WooCommerce-order, wat een automatische verzendemail aan de klant triggert. Retourzendingen kunnen worden geactiveerd via de Sendcloud-returnportal, waarbij de status ook wordt bijgewerkt in WooCommerce. WooCommerce-winkels verbinden zich via SyncIT met meer dan 100 vervoerders, waaronder PostNL, DHL, DPD en UPS, en profiteren van de scherpe Sendcloud-tarieven.

Voordelen van de Sendcloud + WooCommerce koppeling

Automatische labelaanmaak: Nieuwe WooCommerce-orders worden direct doorgezet naar Sendcloud en labels worden automatisch of in bulk gegenereerd. Je pakt pakketten in en plakt het label erop, zonder handmatige invoer.
Toegang tot 100+ vervoerders: Via Sendcloud kies je de beste vervoerder per zending op basis van prijs, snelheid en bestemming. SyncIT zorgt dat de keuze automatisch wordt verwerkt vanuit WooCommerce.
Automatische track-and-trace-updates: Track-and-trace-codes worden automatisch teruggestuurd naar de WooCommerce-order. Klanten ontvangen direct een verzendbericht met hun trackinglink, zonder dat jij iets hoeft te doen.
Geautomatiseerde retourafhandeling: Sendcloud's returnportal laat klanten zelf een retourlabel aanmaken. SyncIT registreert de retourstatus automatisch terug in WooCommerce voor een volledig orderoverzicht.
Minder fouten, snellere verwerking: Doordat adresgegevens direct vanuit WooCommerce worden doorgestuurd, verdwijnen typefouten. Orders worden foutloos verwerkt en klanten ontvangen hun pakket op het juiste adres.

Datastromen

: Nieuwe en bijgewerkte WooCommerce-orders worden automatisch doorgezet naar Sendcloud, inclusief naam, afleveradres, pakketgewicht en ordernummer.
: Zodra een label is aangemaakt en de zending is aangemeld, stuurt Sendcloud de trackinginformatie terug naar WooCommerce voor automatische klantnotificatie.
: Statuswijzigingen in WooCommerce, zoals betaald of gereed voor verzending, triggeren automatisch de juiste actie in Sendcloud voor labelaanmaak of verzendverwerking.
: Retourmeldingen via de Sendcloud-returnportal worden teruggesynchroniseerd naar WooCommerce, zodat de orderstatus en voorraadadministratie altijd actueel blijven.

Resultaten

Verzendregels: Automatische carrier-keuze per order
Branded tracking: Professionele tracking-pagina
Self-service: Retourportaal voor klanten

Technische details

Sendcloud verzendregels
Branded tracking
Retourportaal
Checkout-widget
WooCommerce tracking sync
Multi-carrier

Veelgestelde vragen

Met welke vervoerders werkt Sendcloud samen?: Sendcloud ondersteunt meer dan 100 vervoerders, waaronder PostNL, DHL, DPD, UPS, GLS, Bpost en Hermes. Via SyncIT heb je direct toegang tot al deze vervoerders vanuit WooCommerce.
Kan ik automatisch de goedkoopste vervoerder selecteren?: Ja, in Sendcloud kun je verzendregels instellen op basis van gewicht, afmeting en bestemming. SyncIT zorgt dat deze regels automatisch worden toegepast op inkomende WooCommerce-orders.
Hoe snel worden WooCommerce-orders zichtbaar in Sendcloud?: SyncIT synchroniseert orders in realtime of met een zeer korte vertraging. Zodra een WooCommerce-order de ingestelde status bereikt, verschijnt deze direct in het Sendcloud-verzendpanel.
Kan ik ook internationale zendingen verwerken?: Ja, Sendcloud ondersteunt zowel nationale als internationale verzending. SyncIT verwerkt WooCommerce-orders naar elk land en Sendcloud selecteert automatisch de juiste vervoerder en service.
Worden retourlabels ook ondersteund?: Ja, via de Sendcloud-returnportal kunnen klanten zelf retourlabels aanvragen. SyncIT synchroniseert de retoursatus automatisch terug naar WooCommerce voor een volledig overzicht.

Over Sendcloud

Grootste verzendplatform van Nederland. Multi-carrier shipping, labels en track & trace.

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

WooCommerce via Sendcloud beheren?

Ontdek hoe SyncIT je WooCommerce-verzending via Sendcloud optimaliseert.